Қаржы директорының күнделікті міндеттері: 3 жағдайды зерттеу

Қаржы бөлімінің бастығы болу тек бухгалтерлік есеп пен қаржылық тұжырымдамалар туралы білімді ғана білдірмейді. Бұл дегеніміз, бүкіл компания мен оның саласы қалай жұмыс істейтінін түсіну керек, сол арқылы сіз бұл компанияға тиімді және бәсекеге қабілетті бола аласыз. Егер сіз қаржы директоры бола алатын болсаңыз, сіздің өміріңіз қандай болуы мүмкін екендігі туралы түсінік беру үшін біз осы саладағы үш кәсіпқойдан олардың жұмыс күндері қалай болатынын сұрадық. Біреуі – жеке компанияның кеңесшісі, ол көптеген компанияларда толық емес қаржы директоры қызметін атқарады. Басқасы онлайн-компанияны басқаруға көмектеседі. Үшіншісі шағын бизнесте жұмыс істейді, онда қаржы директоры болып қана қоймай, бірнеше басқа бөлімшелерді басқарады.

Джон Лафферти, CFO-Pro-дің уақытша және виртуалды қаржы директоры

Қаржы директоры болу бір компанияның тұрақты қызметкері болуды білдірмейді. Naperville, ауырып Джон Лафферти., Ол сондай-ақ астам жұмыс тәжірибесі 30 жылдан алған, өз фирманы бастау алдында 1996 жылдан бері күндізгі аралық CFO болды аудитор, контроллер қазынашысы, қаржы директоры, және, COO кең компаниялардың үшін салалардың ауқымы. Енді ол өзінің уақытын бірнеше клиенттерге бөледі, әдетте жылдық кірісі 3 миллион доллардан 30 миллион долларға дейін болатын шағын және орта бизнес.

Қажет болған жағдайда, ол толық емес күндізгі қаржылық қызметке қаржы таба алмайтын немесе қажеті жоқ, бірақ кейде атқарушы деңгейдегі қаржылық сараптаманы қажет ететін компаниялардың қажеттіліктерін орындайды. Ол дамып келе жатқан және жетілген компанияларға өсімді қолдау үшін жеткілікті ақша ағындарын қамтамасыз ету, көрсеткіштерді талдайды, қаржылық есептілікті дайындайды және қаржылық стратегияларды жасайды. Кейбір клиенттер үшін ол біртұтас шешімді ұсынады, ал басқалары үшін клиент сұрақтармен байланыста болады.

Кәдімгі күнде Лаферти алғашқы бір жарым сағатты бухгалтерия қызметкерлерін бақылауға жұмсайды. Содан кейін ол бір сағат бойы компанияның әртүрлі мәселелерін бақылау үшін электрондық пошта мен телефон қоңырауларына кетеді. Ол келесі сағатты ақша ағындарын жоспарлауға және қолма-қол ақшаны басқаруға, содан кейін тағы бір сағатты есеп айырысу мен салыстыруға бөледі. Содан кейін ол жарты сағат процедуралар мен процестердегі өзгерістерді ұсынуға және құжаттауға, ал тағы жарты сағатын өзінің клиентінің бас директорымен немесе COO- мен стратегия мен жоспарлау сессияларында өткізеді. Ол тағы бір сағатты дебиторлық қарызды басқаруға және жинауға арналған қоңырауларға жұмсайды, және бір сағат ауырып қалғанда немесе оның табақшасында артық болған кезде қызметкерлеріне көмектесу үшін бір сағатты көбірек жұмсайды. Тәуліктің соңғы жарты сағатында ол бухгалтерлік есеп және есеп беру сұрақтары мен дауларды шешеді. Ол сирек орындайтын басқа негізгі іс-шараларға ай сайынғы жабу, ай сайынғы, тоқсандық және жылдық нормативтік жауаптар, құжаттар мен салықтар және жылдық бюджеттер жатады.

Бұл оның тікелей өз клиенттері үшін орындайтын міндеттері. Ол сонымен қатар күніне екі сағат қосымша уақыт алатын, оқу, желіге қосылу, семинарларға қатысу, бизнесін дамыту және негізгі ықпал етушілермен бірге таңертеңгі кофені ішуді қамтитын жеке бизнесін басқаруы керек. Оның айтуынша, ол аптасына 50-55 сағат жұмыс істейді. Ол демалысқа шығуды таңдай алады, бірақ ол қашықтықтан жұмыс істейді, демалыс шығындарын жабады. Бос уақытында ол спортзалмен айналысады, шаштараз үйлесімін айтады, шіркеуде кантор болып, арбалармен жарысады.

Марк Карш, Nexxt компаниясының қаржы директоры

Марк Карш – Nexxt-тің қаржы директоры, ол Beyond.com интернет-мансап желісін сатып алған. Ол қаржы директоры болғанға дейін компанияның қаржы жөніндегі вице-президенті болып жұмыс істеді және бірнеше компанияның қаржы директоры ретінде тәжірибесі болған.

Карш офиске таңғы сағат 8: 15-те келеді және жұмыс күнінің бірінші сағатын кіріс сандары, электрондық поштаның өнімділігі, жаңа мүшелерді сатып алу және мүшелерді тарту туралы алдыңғы операциялық күн мен айдағы сияқты негізгі операциялық көрсеткіштерді қарастыруға жұмсайды.. Егер бұл көрсеткіштер қажет жерде болмаса, ол операциялық топқа оларды жақсартуға көмектесетін жоспар жасайды.

Келесі сағат ішінде ол есеп беретін үш топтың бірімен – қаржы, клиенттерге қызмет көрсету және клиенттермен қарым-қатынас – кездесіп, олардың ағымдағы жобалардағы жетістіктерін қарастырады. Karsch содан кейін қарау және бекіту комиссиялар және кредиторлық болашақ капитал сатып алу үшін қаржыландыру орнатудағы, жинақтар мен мәртебесін қарау екі сағат 30 минут жұмсайды деликвентті дебиторлық және барабарлығын қарау жинақтарының және резервтер. Ол сонымен бірге салық төлемдері мен құжаттарын уақытында алу үшін ішкі ресурстармен де, сыртқы мамандармен де жұмыс істейді.

Түстен кейін Карш инвестициялардың кірістілігін оңтайландыру, кірістердің қосымша мүмкіндіктері, жаңа жобалар стратегиясы және стратегиялық мақсаттарды талқылау үшін басқа департаменттермен бір сағаттан астам уақытты өткізеді. Ол өзінің жұмыс күнінің соңғы екі жарым сағатын өзінің алдыңғы кездесулеріне байланысты тапсырмаларды орындауға, өзінің және командаларының мақсаттары мен жетістіктерін қарастыруға және көрнекті жобалардың дұрыс жүруін қамтамасыз етуге арнайды.

Каршта сонымен қатар бірқатар күнделікті емес жұмыстар бар. Аптасына бір рет оның қаржы тобы аға топқа (бас директор, компанияның әр түрлі вице-президенттері) компанияның мақсаттарына қатысты қай жерде тұрғанын және не үшін екенін көрсететін операциялық көрсеткіштермен толық қаржылық есеп береді. Ай сайын ол аға менеджмент пен директорлар кеңесі үшін ағымдағы кезең мен жылдағы нәтижелерді компанияның мақсаттарымен және өткен жылдың нәтижелерімен салыстырып, кез-келген ауытқуларды түсіндіретін егжей-тегжейлі бюджет жасайды. Тоқсан сайын ол басқарма отырыстарына қатыса алады. Ол сондай-ақ аға топпен бірге жылдық бюджетті жасайды және жыл бойына бюджеттің жаңартылуын үйлестіреді.

Карш орта есеппен аптасына 50 сағат жұмыс істейді. Ол кеңседе соңғы болған түндер болады, бірақ бұл күнделікті құбылыс емес. Ол электронды поштаны демалыс және демалыс күндері тексереді, бірақ тек маңыздыларына жауап береді. Жексенбіге қараған түні кешкі астан кейін ол өзінің командасымен алдағы аптада не істегісі келетінін жоспарлауға біраз уақыт жұмсайды. Ол жылына бірнеше рет отбасымен демалуға баруға уақыт бөледі.

Рон Мартин, AAIM жұмыс берушілер қауымдастығының қаржы директоры

Рон Мартин – Сент-Луистегі AAIM жұмыс берушілер қауымдастығының қаржы директоры. Қауымдастық құрдастармен байланыс мүмкіндіктерін, іскери зерттеулер туралы ақпараттарды, адами ресурстарды басқару менеджменті бойынша кеңес беру, өнімділік пен процесті жақсарту, аутсорсинг және жалдау, сондай-ақ Сент-Луис пен Иллинойстың барлық өлшемдері мен салаларындағы 1600-ден астам жұмыс берушілерге кәсіби оқыту мен дамытуды ұсынады. Ол кішігірім компанияда жұмыс істейтіндіктен, ол қаржы директоры ғана емес, сонымен қатар ақпараттық технологиялар жөніндегі директор, кадрлар жөніндегі директор және AAIM оқыту және консалтингтік компанияларының президенті ретінде жұмыс істейді.

Мартин күн сайын таңертеңгі күнді өзінің басымдықтарын белгілеуге 10 минут жұмсай бастайды. Күні бойы ол қызметкерлерді басқаруға және мәселелерді шешуге бір-екі сағат жұмсайды. Мысалы, оған қаржылық операцияға байланысты бухгалтерлік есеп ережесін түсіндіру қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ, ол бірнеше рөлді атқаратындықтан, оған қаржылық емес мәселені шешу қажет болуы мүмкін.

Ол тағы бір-екі сағатты электронды хаттарды қарауға және жауап беруге, ал тағы бір-төрт сағатты қаржылық қатысуды қажет ететін кездесулерге, әдетте бас директормен, маркетинг жөніндегі директормен және басқару тобының қалған мүшелерімен өткізеді. Ол келесі екі айдағы сату болжамын, соның ішінде кірістер, шығыстар және осы сатуларға негізделген таза пайда болжамын ұсынады.

Апта сайын Мартин екі-үш сағатқа созылатын кіріс туралы болжам жасайды. Әр апта сайын, ол шот-фактуралар мен жалақы қорын қарастыруға және бекітуге бір-екі сағат кетеді. Ай сайын ол сегіз сағаттан 10 сағатқа дейін сауда есептерін, сату тобы үшін комиссиялық есептеулерді, қаржылық болжамдар мен бюджеттерді дайындауға кетеді, сондықтан ол алдыңғы айдың қаржылық нәтижелерін басшылыққа ұсына алады. Ол сонымен бірге айына бір-екі сағат қаржы есептілігін қарауға және бекітуге, ал тағы төрт-алты сағатына ай сайынғы болжамдарды дайындауға кетеді.

Тоқсан ішінде ол 14-тен 20 сағатқа дейін компанияның директорлар кеңесі туралы шешім қабылдауға көмектесу үшін қаржылық есеп беруді дайындауға және ұсынуға уақыт бөледі. Ол сонымен бірге жыл сайын басқарумен бірге сегіз сағатты ұзақ жоспарлаумен айналысады. Жылына тағы 20-30 сағат ұйымның бюджетін дайындауға және қарастыруға кетеді.

Мартин әдетте аптасына 60 сағат жұмыс істейді, бірақ ол демалыс күндерінің көп бөлігін үйде өткізе алады және отбасылық, қоғамдық жұмыстарға және демалысқа уақыт алады. Бос уақытында ол және оның әйелі балаларының спорттық іс-шараларына және мектептен тыс жұмыстарға қатысады. Ол жаттығулар жасайды, қала сыртында тұратын отбасы мүшелерінен хабардар болады және анасына үйінің жанында көмектеседі. Оның тіпті жазда бассейнде демалуға уақыты бар.

Төменгі сызық

Қаржы директоры ретіндегі мансап сіз жұмыс істей алатын салалар мен компаниялардың түрлері үшін кең мүмкіндіктер ұсынады. Ол сонымен қатар компанияның қаржысын жоғары деңгейде басқарып қана қоймай, басқа салаларға да үлес қосуға мүмкіндіктер ұсынады. Сонымен, егер сіз өзіңіздің бизнесіңізді консалтингтік қаржы директоры ретінде басқаруды шешсеңіз, ол күткеннен әлдеқайда икемділікті ұсынады.