Жобаны басқару: бұл не, 3 түрі және мысалдары

Жобаны басқару дегеніміз не?

Жобаны басқару белгілі бір тапсырманы, оқиғаны немесе міндетті аяқтау үшін жылжыту үшін компанияның ресурстарын жоспарлауды және ұйымдастыруды қамтиды. Ол бір реттік жобаны немесе тұрақты әрекетті қамтуы мүмкін және басқарылатын ресурстарға персонал, қаржы, технология және зияткерлік меншік кіреді.

Жобаны басқару көбінесе инженерлік және құрылыс салаларымен және соңғы уақытта денсаулық сақтау және ақпараттық технологиялар (IT) салаларымен байланысты, олар әдетте жұмыс істейтін өнімді жасау үшін белгіленген тәртіпте аяқталуы және жиналуы керек компоненттердің күрделі жиынтығы бар.

Қандай сала болса да, жоба менеджерінің жұмысы шамамен бірдей: жобаның мақсаттары мен міндеттерін анықтауға көмектесу және жобаның әртүрлі құрамдас бөліктері қашан және кіммен аяқталатынын анықтау. Олар сондай-ақ аяқталған компоненттердің белгілі бір стандартқа сай болуын қамтамасыз ету үшін сапаны бақылау тексерулерін жасайды.

Жобаны басқаруды түсіну

Жалпы айтқанда, жобаны басқару процесі келесі кезеңдерді қамтиды: жоспарлау, бастау, орындау, бақылау және жабу.

Басынан аяғына дейін әрбір жобаға заттардың қалай басталатынын, қалай салынатынын және қалай аяқталатынын көрсететін жоспар қажет. Мысалы, сәулет өнерінде жоспар идеядан басталып, сызбаларға ауысады және әр қадам арасында мыңдаған кішкене бөліктер біріктіріліп, сызбаны жасауға көшеді. Сәулетші – бұл басқатырғыштың бір бөлігін беретін бір адам. Жоба менеджері барлығын біріктіреді.

Әрбір жобаның әдетте бюджеті мен мерзімі болады. Жобаны басқару барлығын біркелкі, уақытында және бюджет бойынша жүргізеді. Бұл жоспарланған уақыт шеңбері аяқталып жатқанда, жоба менеджері барлық топ мүшелерін жобада жұмысты кестеде аяқтау үшін қалдыра алады.

Жобаны басқарудың түрлері

Кейбір салалардың немесе жобалар түрлерінің нақты қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жобаларды басқарудың көптеген түрлері жасалған. Оларға мыналар кіреді:

1. Сарқырама жобасын басқару

Бұл жобаны дәстүрлі басқаруға ұқсас, бірақ әрбір тапсырма келесісі басталғанға дейін аяқталуы керек деген ескертуді қамтиды. Қадамдар сызықты және прогресс бір бағытта – сарқырама сияқты. Осыған байланысты, жобаны басқарудың бұл түрінде тапсырмалар реті мен мерзімдеріне назар аудару өте маңызды. Көбінесе жобада жұмыс істейтін топтың көлемі кішірек тапсырмалар орындалып, үлкенірек тапсырмалар басталған сайын өседі.

2. Икемді жобаны басқару (Agile)

Бұл әдістемені алғашқылардың бірі болып компьютерлік бағдарламалық қамтамасыз ету индустриясы қолданды. Agile манифестінің 12 негізгі қағидасынан туындайтын негізге сүйене отырып, икемді жобаларды басқару нәтижелерді үздіксіз бақылауға және жақсартуға бағытталған қайталанатын процесс болып табылады. Негізінде, жоғары сапалы өнімдер тұтынушылардың құндылығын қамтамасыз ету, топтық өзара әрекеттесу және ағымдағы бизнес жағдайларына бейімделу нәтижесі болып табылады.

Agile жобаны басқару кезең-кезеңімен дәйекті тәсілді ұстанбайды. Оның орнына, жобаның кезеңдерін ұйымдағы әртүрлі топ мүшелері бір-біріне параллель аяқтайды. Бұл тәсіл бүкіл процедураны қайта іске қоспай-ақ қателерді тауып, түзете алады.

3. Lean Project Management

Бұл әдістеме уақыт пен ресурстарды ысырап етпеуге бағытталған. Бұл әдістеменің принциптері жапондық өндіріс тәжірибесінен алынған. Олардың артындағы негізгі идея – ресурстары аз тұтынушылар үшін көбірек құндылық жасау.

Жобаны басқарудың осында көрсетілгеннен әлдеқайда көп әдістемелері мен түрлері бар, бірақ бұл ең кең таралғандардың кейбірі. Қолданылатын түрі жоба менеджерінің немесе жобасы басқарылатын компанияның қалауына байланысты.

Жобаны басқару мысалы

Жоба менеджеріне бағдарламалық өнімдерді әзірлеу бойынша топты басқару міндеті жүктелді делік. Олар жобаның ауқымын анықтаудан бастайды. Содан кейін олар әзірлеушілерді, инженерлерді, техникалық жазушыларды және сапаны қамтамасыз ету жөніндегі мамандарды қамтитын жоба тобына тапсырмалар береді. Жоба менеджері кесте жасайды және мерзімдерді белгілейді.

Көбінесе жоба менеджері қандай тапсырмаларды қай бөлімдер орындау керектігін анықтау үшін Гант диаграммалары немесе PERT диаграммалары сияқты жұмыс үрдісінің көрнекі көріністерін пайдаланады. Олар күтпеген тосын жағдайларда да жобаны бюджет шегінде ұстау үшін жеткілікті қаражатты қамтитын бюджетті белгілейді. Жоба менеджері сонымен қатар командада бағдарламалық өнімді құру, сынау және орналастыру үшін қажетті ресурстар бар екеніне көз жеткізеді.

Ірі АТ компаниясы кішігірім компанияларды сатып алған кезде, жоба менеджері жұмысының негізгі бөлігі әр түрлі ортадағы жоба командасының мүшелерін біріктіру және түпкі мақсатқа жету туралы топтық мақсат сезімін қалыптастыру болып табылады. Жоба менеджерлерінің кейбір техникалық ноу-хауы болуы мүмкін, бірақ сонымен бірге жоғары деңгейдегі корпоративтік көзқарастарды қабылдау және уақытында және бюджет шегінде нақты нәтижелерді жеткізу маңызды міндеті болуы мүмкін.