Ұсыныс сұранысы (ТКЖ)

Ұсыныс туралы сұраныс дегеніміз не?

Ұсыныс туралы сұраныс — бұл жобаны жариялайтын, оны сипаттайтын және оны аяқтауға білікті мердігерлерден өтінімдер сұрайтын іскери құжат. Көптеген ұйымдар өз жобаларын ұсыныстарды қолданумен бастағанды ​​жөн көреді, ал көптеген үкіметтер оларды әрқашан қолданады.

Конвенцияны қолданған кезде, конкурстық өтінімдерді сұрататын ұйым ұсынылған конкурстық өтінімдердің орындылығын, сауда-саттық компанияларының қаржылық жағдайын және әрбір қатысушының жобаны жүзеге асыруға қабілеттілігін бағалауға жауап береді.

Негізгі өнімдер

  • Ұсыныс сұранысы (ҰБТ) — бұл жобаны аяқтауға арналған мердігерлерге өтінімдер сұралатындығын білдіретін ұйым жариялаған жоба туралы хабарландыру.
  • АЖЖ оны шығаратын компания үшін де, оған жауап беретін компаниялар үшін де жобаны анықтайды.
  • АЖЖ жобаны, оның мақсаттарын және оған демеушілік жасайтын ұйымды сипаттайды және сауда-саттық процесі мен келісімшарт талаптарын белгілейді.
  • ЖКТ-ны көптеген мемлекеттік органдар мен көптеген жеке компаниялар мен ұйымдар қолданады.
  • Альтернатива — бұл ең жақсы жеткізушіні және жобаны жүзеге асырудың ең жақсы жоспарын анықтай алмайтын формалды емес процесс.

Ұсыныс туралы сұранысты түсіну (ТЖК)

ТЖК күрделі жобалар үшін қолданылады, көбінесе бірқатар қосалқы мердігерлерді қажет етеді. Олар АЖЖ шығаратын ұйымды, жүзеге асырылатын жобаның ауқымын және жазбаларды бағалау өлшемдерін сипаттайды. Олар сонымен қатар сауда-саттық процесі мен келісімшарттың талаптарын белгілейді.

Сұранымдарға жеңімпаз қатысушының орындайтын міндеттерін және жұмысты аяқтау мерзімін сипаттайтын жұмыс туралы мәлімдеме кіреді.

Тиісті конвенциялар конкурсқа қатысушыларға ұсыныстарды қалай дайындау керектігі туралы кеңес береді, өтінімдерді пішімдеу және ұсыну туралы нақты нұсқаулық бар. Олар, әдетте, қатысушының қандай ақпаратты қамтуы керектігі туралы нұсқаулықты және қажетті форматты қамтиды.

Маңызды

Ұсыныс мердігердің шығармашылығына кедергі келтіретіндей немесе мердігерді тығырыққа тірейтін етіп анықталмаған болуы керек.

ЖКШ-нің көп бөлігін мемлекеттік органдар және мемлекеттік сектордағы басқа ұйымдар шығарады. Олар, әдетте, жеке компаниялар арасында бәсекелестікті ашуы және бұл процестен біржақтылықты жоюы қажет. Агенттіктер ең төменгі және бәсекеге қабілетті баға ұсыныстарын алғысы келеді.

Алайда, кез-келген жеке немесе мемлекеттік ұйым бірнеше конкурстық өтінімдер мен жоба бойынша әр түрлі көзқарастарды алу үшін келісімді келісімді жібере алады.

Мысалы, есеп беру процесін қағаз негізіндегі жүйеден компьютерлік жүйеге ауыстырғысы келетін бизнес жаңа жүйені құру және интеграциялау үшін аппараттық, бағдарламалық жасақтама және пайдаланушыларды оқыту бағдарламасына ұсыныстар сұрауы мүмкін. бизнес. Конкурстық сауда-саттық процесі оларға қол жетімді баламалар туралы көбірек түсінік бере алады.

Ұсыныс сұранысына қойылатын талаптар (RFP) 

Мемлекеттік органдардан немесе басқа ұйымдардан толық және ашық бәсекелестікті қамтамасыз ету және шешім құнын төмендету туралы ұсыныстар сұратулары талап етілуі мүмкін. Ерекшеліктерге сәйкес келетін ұсынысты қабылдау әрдайым ең төмен баға ұсынысын білдіре бермейді.

Ұсынысқа сұранысты шебер құру нәтижесінде алынған шешімнің сәтті немесе сәтсіз болуын қамтамасыз ете алады. Егер көрсетілген талаптар тым түсініксіз болса, қатысушы проблема үшін барабар шешімді жобалап, жүзеге асыра алмауы мүмкін. Егер талаптар тым егжей-тегжейлі және шектеулі болса, қатысушылардың жаңашылдығы шектелуі мүмкін.

Ұсыныстарды қабылдау процесі ұсынысқа сұраныс жасаудан басталады. Қатысушылар өтінімді қарап, жақсарту үшін ұсыныстар енгізеді. Кері байланысты жүзеге асырғаннан кейін ұсынысқа соңғы сұраныс беріледі. Сауда-саттыққа қатысушылар өз ұсыныстарын жібереді.

Тапсырыс беруші таңдауды сауда-саттыққа қатысушылардың шағын тобына дейін тарылтады және баға мен техникалық мәліметтер туралы келіссөздерге кіріседі. Тапсырыс беруші қалған қатысушылардан келісімшарт жасамас бұрын ең жақсы және соңғы ұсынысты жіберуді сұрай алады. Содан кейін келісім-шарт компанияға ұсынылады, бұл мәселені оңтайлы шешуге мүмкіндік береді.

Сұранымның артықшылықтары

Қабылдау құжаты — бұл ішінара жарнама. Ол жобаның жүріп жатқанын хабарлайды және жұмысты аяқтай алатын білікті үміткерлерге жол ашады.

Үкіметте РФП келісімшарттарды марапаттау факторы ретінде кронизмнің жойылуын қамтамасыз ету тәсілі ретінде қабылданды. Бұл сондай-ақ бәсекелестікке жол ашады, бұл жоба құнын төмендетеді деп күтуге болады.

Жобаның баламасы — бұл жоба жетекшісінен жобаның әлеуетті жеткізушілерін зерттеуді және анықтауды талап ететін формалды емес процесс.Іздеудің қаншалықты жан-жақты болуына байланысты ықтимал жауаптар шектеулі болуы мүмкін.Жаңа жеткізушілер мен инновациялық жауаптардың ашылу ықтималдығы аз болуы мүмкін.

RFP қарсы RFQ және RFI

Ұсыныс сұранысы (баға ұсынысы), баға ұсынысын сұрау (RFQ) және ақпарат сұрау (RFI) — бұл бизнесмендер және басқа ұйымдар жеткізушілер мен мердігерлерге бизнес қауымдастығына қол жеткізуге мүмкіндік беретін құжаттардың үш түрі. жұмыс істеу.

  • Ұсыныс сұранысы, жоғарыда айтылғандай, жоспарланған және жұмысты аяқтауға қабілетті мердігерлерді шақыратын нақты жоба туралы хабарлайды.
  • A дәйексөз сұрау (RFQ) жабдықтау нақты өнімдер немесе қызметтер үшін шарт бойынша өтінімдерді іздеп жеткізушілер бірқатар жіберіледі шақырту туралы ұсыныс болып табылады. Сұраныс сапа мен санды, сондай-ақ компания немесе ұйым қалаған уақытты көрсетуі керек.
  • Ақпарат сұранысы (RFI) — бұл жеткізушілерге олар ұсына алатын өнімдер мен қызметтер туралы жазбаша ақпарат сұрау. Бұл болашақта анықтама алу үшін жеткізушілердің дерекқоры үшін ақпарат жинау үшін пайдаланылуы мүмкін.

Ұсынысқа сұранымның үлгісі (ТЖК)

Мысалы, Федералды теміржол басқармасы жылдамдығы жоғары теміржол жүйесін қаржыландыру, жобалау, салу, пайдалану және қолдау бойынша ұсыныстарға сұраныс жібереді делік.

Мүдделі тараптар құжатта көрсетілген талаптарға сәйкес ұсыныстар жібереді. Белгіленген мерзімге келіп түскен ұсыныстар негізінде Көлік департаменті ұсыныстарды әрі қарай қарау және әзірлеу үшін комиссиялар құрады.

DOT өзінің мақсаттарын қамтитын ұсынысты таңдайды және жұмысты орындау үшін компанияны жалдайды.

Толығырақ келісімді қарау

Коммерциялық емес ұйымның осы ТЖК үлгісі ұйымның веб-сайтына ұсынылған күрделі жөндеу жүргізу үшін қажетті мәліметтер деңгейін көрсетеді. Ұсыныс жобаны сипаттайды, ұйымға шолу жасайды және оның веб-сайтына арналған мақсаттарды анықтайды. Сондай-ақ ол ұсынылатын өнімдер мен қызметтерді егжей-тегжейлі қарастырады және ұсынылатын веб-сайттың мазмұнын, дизайны мен функционалдығын егжей-тегжейлі анықтайды.

Үлгіні TechSoup ұсынады, сайт қалай ұсынылады және коммерциялық емес ұйымдарға арналған RFP үлгілерінің кітапханасын ұсынады.2018-04-21 Аттестатта сөйлеу керек

Ұсыныстарға сұраныс (ТКЖ), жиі қойылатын сұрақтар

Төменде берілетін жауаптар туралы жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар.

RFP дегеніміз не?

Ұсыныс туралы сұраныс (АЖЖ) — бұл компания немесе оны шығаратын басқа ұйым ұсынған жаңа жобаны аяқтауға өтінімдерге ашық сұраныс. Бұл бәсекелестікті ашуға және жобаны жоспарлаушылар қарастыруы мүмкін түрлі балама ұсыныстарды ынталандыруға арналған.

Қандай талаптар бар?

Тиімді жауаптар тарту үшін жобаны жеткілікті егжей-тегжейлі сипаттап, анықтауы керек.

Сауда-саттыққа қатысуға үміткер бизнестің табиғатын және жобада қол жеткізгісі келетін мақсаттарды түсінуі керек. Сауда-саттыққа қатысушы оның ауқымын және оны жүзеге асыру үшін ұсынылатын барлық өнімдер мен қызметтерді нақты түсінуі үшін жоба жеткілікті егжей-тегжейлі анықталған болуы керек. Күтілетін ұсыныстардың форматы да егжей-тегжейлі болуы керек. Ұсыныстарды салыстыру және салыстыру үшін біркелкі жауаптар қажет.

ТЖК жеткілікті қатаң форматты ұстанады, бірақ бұл формат оларды дайындайтын агенттіктер мен компаниялардың арасында әр түрлі болуы мүмкін.Луизиана штатындағы Батон Руж қаласындағы Педагогикалық Жоспарлау Орталығыныңбұл үлгісі кіріспе мен фонды, жеткізілетін материалдардың сипаттамасын және таңдау критерийлері туралы ақпаратты қамтитын әдеттегі RFP элементтерін көрсетеді.

RFP мен RFQ арасындағы айырмашылық неде?

Құрылыс дүкені бау-бақша жабдықтары бөлімін кеңейтіп жатқанын және сөрелерді толтыруға қажетті жеткізушілерді іздестіруін сұраңыз. Ол көгалдандыру өнімдерінің бірқатар әлеуетті жеткізушілеріне баға ұсыныстарын (RFQ) жібере алады. Жауаптар оған бір немесе бірнеше жеткізушілермен қажетті тауарлардың саны мен сапасына белгіленген баға бойынша байланыс орнатуға мүмкіндік береді.

Компания немесе басқа ұйым RFQ жіберген кезде, оған не қажет екенін жақсы біледі және ең жақсы жеткізушіні немесе жеткізушіні іздейді.

Тиісті шарт — бұл неғұрлым ашық процесс. Бизнес немесе ұйым жаңа жобаны жүзеге асыру үшін білікті мердігерлерді іздейді. Жоба мен оның мақсаттары егжей-тегжейлі анықталған, бірақ жауаптарда шығармашылыққа кең орын бар. Мысалы, балалар саябағына арналған келісімшарт мердігерге саябақтың нақты орналасуын, жабдықтары мен жағдайларын ұсына алады.

Қашан сіз ЖЖС қолданасыз?

Ірі және кіші кәсіпорындар ағымдағы операцияларды жүргізу үшін жеткілікті ресурстарға ие. Егер олар жаңа жобамен айналысқысы келсе, оны жұмыс көлеміне қосу үшін ресурстар да, тәжірибелер де жоқ.

Мұндай жағдайларда, АЖЖ бизнеске жобаны аяқтау үшін қажет тәжірибені жинақтаудың тиімді әдісін ұсынады.

Қабылданғаннан кейін не болады?

РФП-дан кейін Ps. Ұсыныстар қарауға ұсынылады. Жобаның көлемі мен ауқымына байланысты бұл шолу бірнеше комитеттерді қамтитын көп деңгейлі процесс болуы мүмкін. Мемлекеттік органдар, әсіресе, төмен қарай қозғалатыны белгілі емес.

Қанша уақыт қажет болса да, қарастыру процесі бірнеше финалистке ұсыныстарды тарылту үшін қолданылады, олардан ақырғы іріктеу және жобаның басталу күні үшін қосымша ақпарат жіберуді сұрауға болады.

Төменгі сызық 

АЖЖ оны шығаратын компания үшін де, оған жауап беретін компаниялар үшін де жобаны анықтайды. Жақсы жазылған ТЖК ұсыныстың артындағы ниетті білдіреді және түпкілікті нәтиже күткен нәтижеге сәйкес келетініне кепілдік береді.

Бұл сонымен қатар ашық процесті қамтамасыз етеді. Ең дұрысы, бірнеше қатысушы жауап береді. Бұл ұйымға әртүрлі тәсілдер мен бағаларды зерттеуге және оның қажеттіліктеріне сәйкес келетінін таңдауға мүмкіндік береді.