Қолдану аясы
Ауқымы дегеніміз не?
Қолдану аясы дегеніміз – жобаны аяқтау үшін қажетті бірлескен мақсаттар мен талаптарды білдіреді. Термин жобаны басқаруда жиі қолданылады. Жоба көлемін дұрыс анықтау менеджерлерге шығындарды және жобаны аяқтауға кететін уақытты бағалауға мүмкіндік береді. Бұл ауқымды басқаруды бизнестің маңызды бөлігіне айналдыратын нәрсе – бұл уақыт пен ақшаны үнемдейді. Жобаны басқаруда әдетте екі түрлі ауқым бар. Бұл жобаның және өнімнің ауқымы.
Негізгі өнімдер
- Ауқымы бизнес-жобаның уақыты мен құнын көрсетеді.
- Термин әдетте жобаны басқаруда қолданылады.
- Жоба ауқымы жобаға қажетті барлық жұмыстарды қамтиды, ал өнім ауқымы тек түпкілікті нәтижеге бағытталған.
- Қолданылу аясы – бақыланбайтын өзгерістер жобаның мерзімін ұзартқанда және жобаны тиімді басқаруды қажет етеді.
- Жоба ауқымын дұрыс анықтау менеджерлерге шығындарды және жобаны аяқтауға кететін уақытты бағалауға мүмкіндік береді.
Қолдану аясын түсіну
Қолдану аясы – жобаны басқаруда қолданылатын термин . Жобаларды басқару белгілі бір тапсырманы, оқиғаны немесе әрекетті орындау үшін компанияның ресурстарын жоспарлау мен ұйымдастыруды қамтиды және әдетте бұл бір реттік оқиға болып табылады. Ауқымы жобаны аяқтау немесе өнім шығару үшін қажетті процестер мен ресурстарды сипаттайды. Көлемді басқару арқылы жобаның әртүрлі айнымалыларын анықтау және тану арқылы компаниялар ақшаны үнемдеуге мүмкіндік алады.
Маңызды
Жоба ауқымын дұрыс анықтау менеджерлерге шығындарды және жобаны аяқтауға кететін уақытты бағалауға мүмкіндік береді.
Жоғарыда айтылғандай, ауқымның екі түрі бар – өнім ауқымы және жоба ауқымы. Өнімнің ауқымы дегеніміз – бұл өнімнің немесе қызметтің функцияларын анықтау әдісі, ал жоба ауқымы сол өнімді немесе қызметті жеткізуге қажеттінің бәрін бөліп көрсетеді. Қысқаша айтқанда, өнім ауқымы функционалдық талаптарды білдіреді, ал жоба ауқымы – бұл жобаны басқарудың әдісі.
А жеткізілмелі осындай өнімдер, қызметтер, немесе процестерді құру жобасы шеңберінде кез келген объективті немесе кезең қамтуы мүмкін. Сонымен қатар, ол жобаның ілгерілеу қарқынын басқару немесе бағалау үшін пайдаланылатын жоба жоспары бойынша кезең-кезеңмен өзгертулерден тұруы мүмкін.
Өнім ауқымы мен жоба ауқымы
Өнім көлемі
Өнім ауқымы өнімнің немесе қызметтің сипаттамалары мен функцияларын анықтайды. Бұл сипаттамаларға өлшемдер мен материалдар сияқты физикалық ерекшеліктер, сондай-ақ функционалдық ерекшеліктер жатады. Функционалды ойларға өнімнің не жасауға арналғандығы, оның мақсаты немесе түпкілікті қолданылуы жатады.
Өнімнің ауқымы нәтижеге немесе нақты ұсынысқа бағытталған. Бұл соңғы өнім немесе қызмет. Өнімнің ауқымы сонымен қатар тұтынушыға арналған қызметке немесе басқа затқа сілтеме жасай алады. Өнімнің ауқымы көбінесе объектінің аяқталу жолында тұрғанын және оның күтілетін нәтижеге сәйкес келетіндігін бағалауды қалай қарастырады.
Жоба ауқымы
Керісінше, жоба ауқымы өнімді немесе қызметті жеткізуге қажетті барлық жұмысты қамтиды. Қысқаша айтқанда, жоба ауқымы миссияның қалай орындалатынын сипаттайды. Оған жобаның мақсаттарын, нәтижелерін, міндеттерін, жоба мүшелерін, орындалу мерзімдері мен кезеңдерін анықтау және құжаттау кіреді. Құжаттама ауқымның мәлімдемесінен, жұмыс туралы мәлімдемеден және жұмыс құрылымының бұзылуынан тұрады.
Сондай-ақ, жоба ауқымына жоспарға кірмейтін нәрсені көрсету арқылы жоба шегі көрсетіледі. Ол жобаның бюджеті немесе қолда бар ресурстар туралы ақпаратты қамтуы мүмкін. Жобаның кестесіне, сондай-ақ міндеттердің тағайындалуына қатысты ақпараттар жоба ауқымына енгізілуі мүмкін. Жұмыс тобына көбінесе жобаға қатысатын ішкі немесе сыртқы қызметкерлер тізімі беріледі.
Ерекше мәселелер
Мерзімдерді ұзартатын бақыланбайтын өзгерістер ауқымға айналу деп аталады. Ұзартылған мерзім жоба ауқымының бастапқы талаптарын өзгерте алады. Жоба ілгерілей бастағанда, бастапқы жоспарға кішігірім өзгерістер енгізіліп, бюджет пен уақытқа қатысты бастапқы шектеулер ауқымын кеңейтеді. Кішкентай өзгерістер қосымша өзгерістерге әкелуі мүмкін, нәтижесінде қосымша қарастырулар мен талаптардың каскадтық әсері пайда болады.
Жобаны тиімді басқару ауқымның кеңею мүмкіндігін қарастырады және оны азайту стратегиясын қамтиды. Көруді немесе негізгі мақсатты түсіну, бастапқы жоспарлаудың дұрыс жоспарлануы, сондай-ақ ауқымның жылжып кетуіне жол бермеу үшін тәсілдерді ойлап табу және қабылдау – бұл кеңістіктің серпілуіне жол бермеу.
7-11%
Жобаларды басқару институтының мәліметтері бойынша, жобаны басқарудың жалпы кезеңдік шығындары жобаның нақты пайыздық құнының 7–11% -ын құрайды.
Жоба ауқымын көзбен көру
Жоба менеджерлері жобаның ауқымын жоспарлау және хабарлау үшін әртүрлі құралдарды пайдаланады. Мұны жасайтын екі танымал құрал – Гант диаграммасы және бағдарламаны бағалау әдістемесі (PERT).
Гант диаграмма жоба кестесін графикалық бейнесі болып табылады. Бұл ресурстарды, маңызды кезеңдерді, міндеттерді және тәуелділіктерді қамтитын жобаның бірнеше элементтерінің басталу және аяқталу күндерін көрсететін бағандық диаграмма. Американдық инженер-механик Генри Гант Гант диаграммасын жасады.
Бағдарлама бағалау шолу әдістемесі (PERT) диаграмма жобаның өмір қолданылу аясына орын алуы керек оқиғалардың бірқатар көрнекі көрінісі болып табылады. PERT диаграммасы менеджерлерге жобаны басқаруға қажетті уақыт пен ресурстарды бағалауға мүмкіндік береді. Бұл бағалау бүкіл жоба барысында өндірістің кез келген кезеңінде қажетті активтерді қадағалау мүмкіндігін қамтиды .
Жиі қойылатын сұрақтар
Қолдану аясы нені білдіреді?
Іскери әлемде ауқым дегеніміз жобаны аяқтауға қажетті бірлескен мақсаттар мен талаптарды білдіреді. Ауқымы – бұл жоба менеджерлері жиі қолданатын термин.
Ауқымды экономиканың мысалы қандай?
ABC компаниясы өнім түрлерін көбейтіп , ноутбуктар, планшеттер және телефондар сияқты әр түрлі электронды құрылғылар шығару үшін өндірістік ғимаратын қайта жаңартқысы келеді . Өндірістік ғимаратты пайдалану құны әр түрлі өнімдерге бөлінгендіктен, өндірістің орташа жалпы құны төмендейді. Әрбір электронды құрылғыны басқа ғимаратта өндіруге кететін шығындар бірнеше өнімді шығару үшін бір өндірістік ғимаратты пайдаланудан гөрі көп болады.
Ауқым мен масштабтың арасындағы айырмашылық неде?
Экономика ауқымы әр түрлі тауарларды өндірудің орташа жалпы құнына бағытталған. Керісінше, ауқымды экономика бір тауарға өндіріс деңгейі жоғарырақ болған кезде пайда болатын шығындар артықшылығына назар аударады.
Жобаның ауқымы қандай?
Жобаның ауқымы – бұл өнімді немесе қызметті жеткізуге қажетті барлық жұмыстарды қамтитын егжей-тегжейлі құрылым. Бұған жобаның мақсаттары, нәтижелері, міндеттері, жоба мүшелері, орындалу мерзімі мен кезеңдері кіреді.
Жоба көлемінің мәлімдемесін қалай жазасыз?
Жоба ауқымының тиісті мәлімдемесінде келесі элементтер болуы керек: жобаның мақсаты көрсетілген кіріспе, жобаны аяқтау үшін қажетті нәтижелер, жобаның маңызды кезеңдерін анықтау, сондай-ақ кез-келген шектеулер мен алып тастаулар.
Төменгі сызық
Жаңа жобаның немесе өнімнің жоспарлануын дұрыс орындау үшін жоба ауқымын нақты түсіну қажет. Кәсіптің қызметі мен активтерін жан-жақты қарастыра отырып, ауқым жоба менеджерлері мен тұтастай кәсіпкерлер үшін өте маңызды тұжырымдама болып табылады.