Бағдарламаны бағалау әдісі (PERT) кестесі

Бағдарламаны бағалау әдісі (PERT) дегеніміз не?

PERT диаграммасы – бұл жобаның басқару кестесі, ол жобаның уақыт кестесінің графикалық бейнесін ұсынады. Бағдарламаны бағалау әдісі (PERT) талдау үшін жобаның жеке тапсырмаларын бөледі. PERT диаграммалары Gantt диаграммаларына қарағанда қолайлы болып саналады, өйткені олар тапсырмаға тәуелділікті анықтайды, бірақ оларды түсіндіру қиынға соғады.

Негізгі өнімдер

  • PERT диаграммаларын алғаш рет АҚШ Әскери-теңіз күштерінің арнайы жобалар кеңсесі 1957 жылы Polaris атомдық сүңгуір қайық жобасына басшылық жасау үшін жасаған.
  • PERT диаграммасы жобалық оқиғаларды немесе маңызды кезеңдерді бейнелеу үшін түйіндер деп аталатын шеңберлерді немесе тіктөртбұрыштарды қолданады. Бұл түйіндер әртүрлі тапсырмаларды білдіретін векторлармен немесе сызықтармен байланысқан.
  • PERT диаграммасы менеджерлерге жобаны басқаруға қажетті уақыт пен ресурстарды бағалауға мүмкіндік береді.

PERT диаграммасы қалай жұмыс істейді

PERT диаграммасы жобаның бюджетін құруға және жобаны орындау үшін қажетті ресурстарды анықтауға көмектеседі.

PERT диаграммасы жобалық оқиғаларды немесе маңызды кезеңдерді бейнелеу үшін түйіндер деп аталатын шеңберлерді немесе тіктөртбұрыштарды қолданады. Бұл түйіндер әртүрлі тапсырмаларды білдіретін векторлармен немесе сызықтармен байланысты. Тәуелді тапсырмалар дегеніміз – белгілі бір тәртіпте орындалуы керек заттар. Мысалы, егер PERT кестесінде No1 тапсырмадан No2 тапсырмаға көрсеткі сызылған болса, No 2 тапсырма бойынша жұмыс басталғанға дейін No1 тапсырма орындалуы керек.

Өндірістің бір кезеңіндегі, бірақ жоба шеңберіндегі әр түрлі тапсырмалардағы элементтер қатарлас тапсырмалар деп аталады. Олар бір-біріне тәуелді емес, бірақ бір уақытта пайда болады деп жоспарланған.

Жақсы құрастырылған PERT диаграммасы келесідей:

PERT диаграммаларын түсіндіру

Бір бөлігін диаграмма ішінде орын алуы керек оқиғалардың бірқатар визуалды ұсыну аясынан жобаның өмір. Көрсеткілердің бағыты жобаның аяқталуы үшін қажетті ағымдардың ағыны мен реттілігін көрсетеді. Нүктелік әрекет сызықтары басқа PERT жолында орналасқан элементтерді білдіреді. Сандар мен уақыт бөлімдері әр вектор ішінде тағайындалады және көрсетіледі.

Бұл диаграммалардың өзіндік анықтамалары мен терминдері бар, олардың ішіндегі ең маңыздысы жобаны аяқтауға қанша уақыт кететінін болжайды. «Оптимистік уақыт» ең қысқа уақытты білдіреді. «Пессимистік уақыт» логикалық тұрғыдан ең ұзақ уақытты алады. «Ықтимал уақыт» ең жақсы сценарийдің ақылға қонымды бағасын көрсетеді, ал «күтілетін уақыт» проблемалар мен кедергілерді тудырады.

PERT диаграммаларының артықшылықтары мен кемшіліктері

PERT диаграммасы сыни жолдарды талдауға (CPA) ұқсас, бұл жоба менеджерлері жобадағы тапсырмаларды диаграммаға енгізу үшін қолданатын тағы бір әдіс. Екеуінің басты айырмашылығы – PERT диаграммасы жобаның әр кезеңін бағалау кезінде әр түрлі уақыт шектерін және ықтималдық шарттарын қолданады. Жобаны басқару құралы ретінде PERT диаграммалары кейбір артықшылықтар мен кемшіліктерді ұсынады.

Артықшылықтары

PERT диаграммасы менеджерлерге жобаны басқаруға қажетті уақыт пен ресурстарды бағалауға мүмкіндік береді. Бұл бағалау бүкіл жоба барысында өндірістің кез келген кезеңінде қажетті активтерді қадағалау мүмкіндігін қамтиды.

PERT талдауы көптеген бөлімдерден алынған мәліметтер мен ақпараттарды қамтиды. Ақпаратты біріктіру бөлімнің жауапкершілігін көтереді және ол ұйымдағы барлық жауапты тараптарды анықтайды. Бұл сонымен қатар жоба барысында байланысты жақсартуға мүмкіндік береді және ұйымға өзінің стратегиялық позициясына сәйкес жобаларды қабылдауға мүмкіндік береді.

Сонымен, PERT диаграммалары, егер қажет болса, талдау үшін пайдалы . Жобалық ресурстар мен маңызды кезеңдер ағынының мүмкіндіктерін түсіну менеджменттің жобаның ең тиімді және пайдалы жолына жетуіне мүмкіндік береді.

Кемшіліктері

PERT кестесін пайдалану өте субъективті және оның жетістігі менеджменттің тәжірибесіне байланысты. Бұл диаграммалар сенімсіз деректерді немесе осы себепті шығындар мен уақытты негізсіз бағалауды қамтуы мүмкін.

PERT диаграммалары белгіленген мерзімге бағытталған және олар жобаның қаржылық жағдайы туралы толық хабардар етпеуі мүмкін. PERT диаграммасы көп еңбекті қажет ететіндіктен, ақпаратты құру және қолдау қосымша уақыт пен ресурстарды қажет етеді. PERT диаграммасы құнды болу үшін ұсынылған ақпаратты, сондай-ақ жобаның перспективалық орналасуын үнемі қарастыру қажет.

PERT диаграммаларының нақты әлем мысалы

PERT диаграммалары алғаш рет АҚШ Әскери-теңіз күштерінің арнайы жобалар кеңсесімен 1957 жылы Polaris Fleet баллистикалық зымыран жобасына басшылық жасау үшін жасалды. PERT моделін қолдана отырып, Әскери-теңіз күштері жобаларының менеджерлері өз жобаларының барысын бағалай алды, кестелердің негізділігін анықтап, белгіленген жоспарларға ұсынылған өзгерістердің әсерін бағалай алды.  PERT диаграммаларын алғашқы қолданудың сәттілігі оларды бүкіл әлемде және көптеген салаларда қолданылуына әкелді.