Прогресс Биллингтері
Прогресс биллинг дегеніміз не?
Прогресс шоттары – бұл осы күнге дейін аяқталған жұмыс үшін төлемді талап ететін шот-фактура. Прогресс шоттары дайындалып, ірі жобаны жүзеге асырудың әр кезеңінде төлемге жіберіледі.
Есепшоттың бұл түрі ұзаққа созылатын жобаларда жиі кездеседі. Бұл есепшот ұсынатын адамдарға, әдетте мердігерге, жоба жалғасқан кезде жобаны және өздерін қаржыландыруға мүмкіндік береді.
Орындалу барысы туралы шот-фактурада келісімшарттың бастапқы сомасы, клиенттің бүгінгі күнге дейін төлеген сомасы, сондай-ақ жұмыстың қанша пайызы аяқталған болуы мүмкін. Алайда, прогресс туралы есепшоттарға меншік иелері мен мердігерлер түсінуге және жұмыс басталғанға дейін пысықтауға тиісті басқа да заттарды қамтуы мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Прогресс туралы есепшоттар – ұзақ жобада осы күнге дейін аяқталған жұмыстарға жіберілетін шот-фактуралар.
- Прогресс туралы есепшоттар, ең алдымен, үлкен бюджеттермен бірге келетін ұзақ мерзімді жобаларға қолданылады.
- Ілгерілеу туралы заң жобалары кең ауқымды құрылыс жобалары, аэроғарыш және қорғаныс өнеркәсібі үшін кең таралған.
Прогресс Биллингтерін түсіну
Жоспар бойынша төлемдер мердігерлерге жобаның аяқталуына байланысты клиенттеріне біртіндеп есеп айырысуға мүмкіндік береді. Вексельдер жұмыс істеуі үшін тапсырыс беруші мен мердігер шот-фактуралар төлемге жіберілетін кезде төлем кестесімен келісуі керек.
Олар үлкен бюджеттермен бірге келетін ұзақ мерзімді жобаларға пайдалы. Прогресс шоттары клиентке жобаны алдын-ала қаржыландыруға жол бермейді. Сондай-ақ, мердігер белгілі бір уақыт аралығында жалақы төлеу арқылы пайда табады, сонымен қатар жоба барысында шикізат сияқты шығындарды әртүрлі кезеңдерде шот-фактура жасау арқылы төлей алады.
Төлемдер жоба аяқталғанының тексерілген пайызына негізделген. Басқаша айтқанда, төлемдер бір немесе екі жақ белгілеген нақты кезеңдерге сүйене отырып, жоба жүріп жатқан кезде бөлінуі мүмкін. Соңғы, қалған қалдық, әдетте, жоба аяқталғаннан кейін мердігерге жіберіледі, ал тапсырысшы жұмысқа риза болады.
Прогресс Биллингсінде не бар
Вексельдерге енгізілген ақпарат көптеген компаниялардың әдеттегі шот-фактураларынан өзгеше. Кейбір қаржылық мәліметтер мыналарды қамтуы мүмкін:
- Жоба үшін жасалатын келісімшарттың жалпы сомасы
- Кез келген мақұлданған өзгерістер, сондай-ақ қарыздың түзетілген сомасы
- Осы нүктеге дейін есептелген жалпы сома
- Жобаның ағымдағы аяқталу пайызы
- Қалған қалдық жоба аяқталған кезде берешек
Құндылықтар кестесі
Прогресс есепшоттары жобаның әр міндетіне әр түрлі шығындар немесе мәндерді көрсететін мәндер кестесі деп аталатын әдістемені қамтиды. Мәндер кестесі құрылыс саласында кең таралған, оның көмегімен меншік иелері мен мердігерлер бірлесіп жобаның әр кезеңіне қанша қаражат жұмсалатынын анықтайды. Вексельдер барысы барысында кесте шеңберінде әр фазаға мән беріледі. Сондай-ақ, аяқталу пайызы әр кезең үшін белгіленуі мүмкін, өйткені жалпы жобада ілгерілеушілік бар.
Құндылықтардың кестесі сонымен қатар артық шығындар болғанын немесе жоба бюджетке түскенін анықтауға көмектеседі. Мысалы, мәндер кестесі әр тапсырма үшін төленген ақы мен алғашқы бағалауды көрсететін еді. Нәтижесінде құрылыс кезеңінің қай кезеңінде жобаның сметалық бағасынан асып кеткенін анықтауға болады.
Төлемдер барысына енгізілген құндылықтар кестесінің болуы мердігерлерге және меншік иелеріне барлық қаржылық мәліметтер алдын-ала белгілі болатын ашық процесті дамытуға көмектеседі. Сондай-ақ, бұл жоба аяқталған кезде тосын сыйлар болмас үшін, сметалық жазбаша нысанда болу арқылы құрылыс компанияларын заңды және қаржылық жағынан қорғайды.
Сақталған пайыз
Кейбір жобаларда белгілі бір соманы немесе пайызды иесі жоба аяқталғанға дейін ұстап қалуы мүмкін. Сақтау мөлшері немесе сақтау жалпы жобаның 5% -дан 10% -на дейін немесе әр прогресс мәні үшін болуы мүмкін. Негізі, ақша жоба кезінде қандай-да бір мәселелер туындаған жағдайда резервте сақталады. Сақтау сонымен қатар жоба аяқталмаған, келісімшарт дұрыс орындалған жағдайда немесе мердігер мен қосалқы мердігерлерде қандай да бір мәселелер туындаған жағдайда иесін қорғауға көмектеседі. Алайда, сақтау сомасы құрылыс компаниясы үшін ақша ағындарын тудыруы мүмкін. Нәтижесінде меншік иесі де, мердігер де сақталу мөлшері туралы келісімнің басында келісуі керек.
Прогресс Биллингтерін кім пайдаланады?
Прогресс туралы есеп-қисаптар бірқатар түрлі салаларда, соның ішінде құрылыс жобаларында кең таралған. Көптеген шатырлар, сантехниктер, бас мердігерлер, суретшілер, электриктер және сантехниктер өздерінің бизнесі шеңберінде прогресс шоттарын қолданады. Шикізатқа кететін шығындар, жұмыс күші және құрылыстың кешігуі өнеркәсіптің прогресс шоттарын қолданудың кейбір себептері болып табылады.
Олар сондай-ақ аэроғарыш пен қорғаныс саласында қолданылады, өйткені бұл жобалар әдетте үлкен бюджетке ие және оларды аяқтау бірнеше жылға созылуы мүмкін. Нәтижесінде есеп айырысу төлемі табиғи шешім болып табылады.
Маңызды
Клиент те, мердігер де төлем жасалған сайын құжатқа қол қоюы керек.
Ерекше ескерулер: шығындар өзгеруіндегі факторинг
Жобаның жалпы құны мен жобаның күрделілігін ескере отырып, оның құны өзгеруі әдеттегідей. Құрылыс келісімшарты клиенттердің шығындардың өзгеруін қалай мақұлдайтынын көрсетеді, және әдетте тапсырыс беруші нақты өзгерістерді көрсететін құжатқа алғашқы немесе қол қоюы керек. Алайда шығындардың кейбіреулері сөзсіз, ал басқалары жоспарлаудың болмауына байланысты. Кейбір жалпы шығындар мыналарды қамтуы мүмкін:
- Иесі жоба тапсырмасының көлемін өзгертеді немесе қосымша жұмыс сұрайды
- Жобаның немесе ғимараттың күтпеген зақымдануы, мысалы, термиттер, көгеру немесе судың бұзылуы
- Дизайн қателері немесе жобаны жоспарлаудың нашарлығы
- Жұмыс күшіне немесе материалдарға баға өзгереді, егер бұл кеңейтілген жоба болса
Көптеген мердігерлер бағаны көтеруге әсер етеді, мысалы, жобаның бағасын көтеру мүмкіндігін беретін аз пайыз. Меншік иелері кез-келген бағалық үстеме ақы мөлшерін мердігермен талқылауы керек.
Прогресс Биллингтерінің мысалы
Клиент мердігерді таңдағаннан кейін, екеуі келісімшарт талаптарын келіседі. Бұл үдеріске төлемдер кестесін немесе төлемдер жиілігін екі тарап келіскен белгілі бір кезеңдерге сәйкес белгілеу кіреді. Жұмыс басталғаннан кейін және маңызды кезеңдерге қол жеткізілгеннен кейін, мердігер кейіннен тапсырыс берушіге шот-фактуралар жібере бастайды.
ABC Construction екі жыл ішінде 1,6 миллион долларға кеңсе ғимаратын салу туралы келісімге қол қойды және ABC табысы 600 000 долларды құрайды деп есептейік.
Жобаның жалпы құны мен пайдасы келесідей бөлінеді:
- 1 000 000 доллар тұрады
- $ 600,000 пайда
Бірінші жыл
- Бір жылы жобаның 40% -ы аяқталды
- Компания клиенттен $ 640,000 (40% x $ 1.600,000) шотын жасайды
- Компания бір жыл ішінде 240 000 доллар пайда есептейді (жалпы пайдадан 40% x 600 000 доллар).
Екінші жыл
- Екінші жылы жоба 100% аяқталды
- Компания клиенттің қалған 60% -ы немесе 960,000 доллары (60% x 1,600,000) қарызын төлейді.
- Компания екінші жылы $ 360,000 пайдасын тіркейді (жалпы пайданың 60% x 600,000 $).