Жоба менеджменті
Жобаны басқару дегеніміз не?
Жобаны басқару белгілі бір тапсырманы, оқиғаны немесе міндеттерді аяқтауға қарай жылжыту үшін компанияның ресурстарын жоспарлау мен ұйымдастыруды қамтиды. Ол бір реттік жобаны немесе ағымдағы қызметті қамтуы мүмкін, ал басқарылатын ресурстар құрамына персонал, қаржы, технологиялар және зияткерлік меншік кіреді.
Жобаларды басқару көбінесе машина жасау және құрылыс саласындағы салалармен және соңғы кездері денсаулық сақтау және ақпараттық технологиялармен (IT) байланысты, олар әдетте жұмыс істейтін өнімді жасау үшін белгілі бір тәртіпте аяқтауға және жинауға тура келетін компоненттердің күрделі жиынтығына ие.
Қай салада болмасын, сапаны бақылау тексерулерін жасайды.
Негізгі өнімдер
- Жобаны басқару өте қарапайым деңгейде жобаны жоспарлау, бастау, орындау, бақылау және жабуды қамтиды.
- Дәстүрлі, сарқырама, икемді және арық сияқты жобаларды басқару әдістемесі мен тәсілдерінің көптеген түрлері бар.
- Жобаларды басқару салалар бойынша қолданылады және құрылыс, инжиниринг және АТ компанияларының жетістіктерінің маңызды бөлігі болып табылады.
Жобаларды басқару туралы түсінік
Жалпы айтқанда, жобаны басқару процесі келесі кезеңдерді қамтиды: жоспарлау, бастама, орындау, бақылау және жабу.
Әр жобаға басынан аяғына дейін заттардың жерден қалай түсетіні, қалай салынатыны және қалай аяқталатыны туралы жоспар қажет. Мысалы, архитектурада жоспар идеядан басталып, суреттерге көшеді және сызбалар жасауға көшеді, әр саты арасында мыңдаған кішкене бөліктер жиналады. Сәулетші – басқатырғыштың бір бөлігін ұсынатын бір адам ғана. Жоба менеджері бәрін біріктіреді.
Әдетте әр жобаның бюджеті мен уақыты бар. Жобаны басқару барлығын біртіндеп, уақытылы және бюджеттік деңгейде ұстайды. Бұл дегеніміз, жоспарланған мерзім аяқталғанда, жоба менеджері жобада жұмыс істейтін барлық топ мүшелерін кестеге сәйкес аяқтауы мүмкін.
Жобаларды басқару түрлері
Жобаларды басқарудың көптеген түрлері белгілі бір салалардың немесе жоба түрлерінің нақты қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жасалған. Оларға мыналар кіреді:
1. Сарқырама жобасын басқару
Бұл дәстүрлі жобалық басқаруға ұқсас, бірақ келесі тапсырма басталғанға дейін әр тапсырманы орындау қажет болатын ескертуді қамтиды. Қадамдар сызықтық және прогресс ағын сарқырамасы сияқты бір бағытта жүреді. Осыған байланысты, жобаларды басқарудың бұл түрінде тапсырмалар тізбегі мен мерзімдеріне назар аудару өте маңызды. Көбінесе, кішігірім тапсырмалар аяқталғаннан және үлкен тапсырмалар басталғаннан кейін, жобада жұмыс істейтін топтың саны өседі.
2. Agile Project Management
Компьютерлік бағдарламалық жасақтама осы әдістемені алғашқылардың бірі болып қолданды. Agile Manifesto- дің 12 негізгі қағидаттарына негізделген ептілік жобаларды басқару – бұл нәтижелерді үнемі бақылауға және жақсартуға бағытталған қайталанатын процесс. Негізінде, сапалы жеткізілім клиенттердің құндылығын, командалық өзара әрекеттесуді және ағымдағы бизнес жағдайларына бейімделудің нәтижесі болып табылады.
Жедел жобаларды басқару дәйекті кезең-кезеңдік тәсілді ұстанбайды. Оның орнына жобаның кезеңдерін ұйымдағы әр түрлі топ мүшелері бір-біріне параллель аяқтайды. Бұл тәсіл бүкіл процедураны қайта бастаусыз қателерді тауып, түзете алады.
3. Жобалық басқару
Бұл әдістеме уақытты және ресурстарды ысыраптаудан аулақ болуға арналған. Бұл әдістеменің принциптері жапондық өндірістік тәжірибелерден алынды. Олардың негізгі идеясы – ресурстар аз тұтынушылар үшін көбірек құндылық құру.
Мұнда көрсетілгендерден әлдеқайда көп әдіснамалар мен жобаларды басқару түрлері бар, бірақ бұлар ең кең тарағандары. Қолданылатын түрі жоба менеджерінің немесе жобасы басқарылатын компанияның қалауына байланысты.
Жобаларды басқару мысалы
Айталық, жоба менеджеріне бағдарламалық жасақтама өнімдерін әзірлеу бойынша топты басқару міндеті жүктелген. Олар жобаның ауқымын анықтаудан басталады. Содан кейін олар жоба тобына тапсырмалар береді, олардың құрамына әзірлеушілер, инженерлер, техникалық жазушылар және сапаны қамтамасыз ету бойынша мамандар кіруі мүмкін. Жоба менеджері кесте жасайды және мерзімдерін белгілейді.
Көбіне жоба менеджері қандай бөлімдердің қандай тапсырмаларды орындауы керектігін анықтау үшін Гант диаграммалары немесе PERT диаграммалары сияқты жұмыс процесінің визуалды көріністерін қолданады. Олар бюджетті жобаны күтпеген күтпеген жағдайларға қарамастан бюджет шеңберінде ұстап тұруға жеткілікті қаражаттан тұрады. Жоба менеджері сонымен бірге команданың бағдарламалық өнімді құру, сынау және орналастыру үшін қажетті ресурстарға ие екендігіне көз жеткізеді.
Cisco Systems Inc сияқты ірі IT компаниясы кішігірім компанияларды сатып алғанда, жоба менеджері жұмысының негізгі бөлігі әр түрлі топтағы жоба тобы мүшелерін біріктіру және түпкі мақсатқа жету туралы топтық мақсатты сезіну болып табылады. Жоба менеджерлерінің кейбір техникалық ноу-хаудары болуы мүмкін, сонымен қатар жоғары деңгейлі корпоративті көзқарастарды қабылдау және нақты нәтижелерді уақытында және бюджет шеңберінде беру маңызды міндеті болуы мүмкін.