Гант диаграммасы

Гант диаграммасы дегеніміз не?

Гант диаграммасы – бұл жоба кестесінің графикалық бейнесі. Бұл ресурстардың, маңызды кезеңдердің, міндеттер мен тәуелділіктерді қамтитын жобаның бірнеше элементтерінің басталу және аяқталу күндерін көрсететін штрих-кестенің түрі. Американдық инженер-механик Генри Гант Гант диаграммасын жасады.

Негізгі өнімдер

  • Гант диаграммасы – бұл жобадағы нақты тапсырмалар мен ресурстарды жоспарлауға, басқаруға және бақылауға көмектесетін көрнекілік.
  • Диаграмма – жобаны басқаруда ең көп қолданылатын диаграмма.
  • Гант диаграммалары бірнеше салаларда және бірқатар жобалар үшін қолданылады (мысалы, бөгеттер, көпірлер және автомобиль жолдарын салу), бағдарламалық жасақтама жасау және басқа тауарлар мен қызметтерді әзірлеу.

Гант диаграммаларын түсіну

Гант диаграммасы – жобаны басқаруда ең көп қолданылатын диаграмма. Бұл диаграммалар жобаны жоспарлауда және аяқтауды қажет ететін тапсырмалар ретін анықтауда пайдалы. Көп жағдайда диаграмма көлденең бағаналы диаграмма түрінде көрсетіледі.

Әр түрлі ұзындықтағы көлденең жолақтар жобаның уақыт кестесін білдіреді, оған тапсырмалар ретін, ұзақтығын, әр тапсырманың басталу және аяқталу күндерін қосуға болады. Көлденең жолақ сонымен қатар тапсырманың қаншалықты орындалуын қажет ететіндігін көрсетеді.

Маңызды

Жолақтың ұзындығы тапсырманы орындау үшін қажет уақытқа пропорционалды. Жоба тапсырмалары тік осьте көрсетілген.

Гантт диаграммасы жобадағы нақты тапсырмалар мен ресурстарды жоспарлауға, басқаруға және бақылауға көмектеседі. Диаграмма белгілі бір кезеңдегі жоспарланған және аяқталған жұмыстарды қамтитын жобаның уақыт кестесін көрсетеді. Gantt диаграммасы жоба менеджерлеріне жоба мәртебесін немесе жоспарларын хабарлауға көмектеседі, сонымен қатар жобаның өз жолында қалуын қамтамасыз етеді.

Гант диаграммасының артықшылықтары

Диаграмма параллель орындалуы мүмкін және басқа тапсырмалар аяқталғанға дейін басталмайтын немесе аяқталмайтын тапсырмаларды анықтайды. Гант диаграммасы ықтимал проблемаларды анықтауға және жобаның уақыт кестесінен шығарылған тапсырмаларды анықтауға көмектеседі.

Диаграмма тапсырманың баяулау уақытын немесе жобаны кешіктірмеуі керек тапсырманы орындау үшін қосымша уақытты, кешіктірілуі мүмкін маңызды емес жұмыстарды және уақытында орындалуы керек сыни әрекеттерді бейнелейді.

Гант диаграммалары кез-келген көлемдегі және типтегі жобаларды басқаруда қолданыла алады. Бұл диаграммалар бірнеше салаларда және бірқатар жобаларда қолданылады. Оларға бөгеттер, көпірлер және автомобиль жолдары сияқты инфрақұрылымдар кіруі мүмкін. Олар бағдарламалық жасақтаманы және басқа технологияларды әзірлеуді қамтуы мүмкін. Microsoft Visio, Project, SharePoint және Excel сияқты жобаларды басқару құралдары  немесе Gantto немесе Matchware сияқты мамандандырылған бағдарламалық жасақтама Гант диаграммаларын жобалауға көмектесе алады.

Гант диаграммасының мысалы

Егер жоба жаңа бағдарламалық жасақтаманы серверге орнату туралы болса, аяқтауды қажет ететін жоба міндеттері зерттеу жүргізу, бағдарламалық өнімді таңдау, бағдарламалық жасақтаманы тексеру және оны орнату болып табылады. Бағдарламалық жасақтаманы таңдау маңызды. Бұл тапсырмалар диаграммада тік сызықтар түрінде пайда болады. Жобаның ұзақтығы 40 күн.

Әр тапсырманы орындау 10 күнді алады, және әр тапсырма алдыңғы тапсырмаға байланысты. Бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу мен тестілеу ортасында сынақтан өткізу маңызды қызмет болып табылады. Тапсырманың басталу және аяқталу күндері, ұзақтығы және кезеңдері көлденең жолақ түрінде көрінеді. Әр тапсырма бойынша орындалған жұмыс пайызы көлденең жолақтарда көрсетіледі.