Баға сұранысы (RFQ)
Баға ұсынысы (RFQ) деген не?
Сауда-саттыққа шақыру (IFB) деп те аталатын баға ұсыныстарына сұраныс – бұл компания белгілі бір тапсырмаларды немесе жобаларды орындау мүмкіндігі үшін баға ұсыныстарын және ұсыныстарын жіберу үшін таңдалған жеткізушілер мен мердігерлерді сұрайтын процесс. RFQ процесі стандартты өнімдердің белгілі бір санын жүйелі түрде жеткізуді қажет ететін бизнес үшін өте маңызды. Компаниялар RFQ-ді жалғыз өзі немесе ұсыныс сұранымына дейін (RFP) жібере алады.
Баға ұсыныстарына сұраныстар қалай жұмыс істейді
Әдетте RFQ ұсынысқа сұраныс берудің алғашқы қадамы болып табылады. Бұл екі құжат ұқсас, өйткені олар жобаның немесе қажетті қызметтердің егжей-тегжейлерін ұсынады, бірақ RFQ стандарттары негізінен баға ұсыныстарын сұрайды. Сондай-ақ, кәсіпкерлер әдетте қажет өнімдер саны бар жалпы өнімдерге арналған RFQ-ді құрастырады, ал RFP-лер мөлшері мен сипаттамалары белгісіз бірегей жобаларға арналған.
Негізгі өнімдер
- Баға ұсынысын сұрау (RFQ) – бұл бизнес белгілі бір тапсырмаға немесе жобаға таңдалған жеткізушілер мен мердігерлерден баға ұсыныстарын сұрайтын бизнес-процесс.
- RFQ ұсынысты сұрау салумен бірге немесе тандеммен жіберілуі мүмкін.
- Әдетте, бизнес стандартты өнімнің мөлшері белгілі болғанда және қажеттіліктер болған кезде RFQ жібереді.
- RFQ сұратылмаған ұсыныстар мен баға ұсыныстарын тудырмайды, өйткені бизнес нақты жеткізушілер мен мердігерлерге бағытталған.
Бағаға қосымша, RFQ-де төлем шарттары, компанияның конкурстық өтінімдерін таңдауға әсер етуі мүмкін факторлар, ұсыну мерзімі және сол сияқтылар болуы мүмкін. А Үкімет агенттік белгілі бір қатты диск өлшемі мен өңдеу жылдамдығы 500 компьютерлер сатып қалайды, мысалы, әлеуетті қатысушыларына ретінде бірнеше сатушылар үшін ұсыныстарын сұрату жіберуге болады.
RFQ форматы белгілі бір компанияда біркелкі болғандықтан, RFQ бағалық бағаға оралғанда, сұраныс жасаушы компания оларды оңай салыстыра алады. Әдетте, RFQ процесі төрт бөлімнен тұрады: дайындық кезеңі, өңдеу кезеңі, марапаттау кезеңі және жабылу кезеңі. Компания келісімшартты ең төменгі біліктілік критерийлеріне сәйкес келетін және ең төменгі баға ұсыныстарын ұсынатын сатушыға береді.
Ерекше мәселелер
ЖҚБ жария хабарлама болып табылмайды. Өтініш білдіретін компания RFQ-ны тек өзіне сенетін кәсіпкерлерге жіберетіндіктен, оған ұзақ сатып алу құжаттамасын дайындаудың қажеті жоқ. Сондай-ақ, көпшіліктің өтінішінен айырмашылығы, компания өзі сұраған өтінімдердің санын ғана қайтара алады, бұл уақытты үнемдейді.
RFQ қолдану тауарларды немесе қызметтерді сатып алуға кететін уақытты азайтады. Ол сондай-ақ қауіпсіздік дәрежесін ұсынады, өйткені компания ұсыныстарды өзі қалаған сатушылардан алады. Екінші жағынан, RFQ бәсекелестік мөлшерін төмендететіндіктен, компания ең төменгі бағаны алудан немесе жаңа сапалы жеткізушілер туралы білуден қалып қоюы мүмкін.
Компания ұсыныстарға жауап ретінде баға ұсынысын алған кезде, бұл ұсыныс немесе міндетті келісімшарт емес. Адвокат жұмысты өзінің таңдаған сатушысына сатып алу туралы тапсырыс жіберу арқылы ұсынады, бұл іс жүзінде жұмыстың шарттары мен ережелері көрсетілген келісімшарт болып табылады. Сатушы сатып алу туралы тапсырысты қабылдап, оған қол қойған кезде келісімшарт басталады.