Есептеу

Есептеу дегеніміз не?

Есепшоттар – бұл кірістер немесе шығындар, бұл компанияның таза кірісіне пайда мен залал туралы есепте әсер етеді, дегенмен операцияға байланысты ақша қаражаттары әлі өзгерген жоқ. Есепшоттар бухгалтерлік балансқа да әсер етеді, өйткені олар ақшалай емес активтер мен міндеттемелерді қамтиды. Есептік шоттарға, басқалармен қатар, кредиторлық берешек, дебиторлық берешек, есептелген салық міндеттемелері және есептелген пайыздар кіреді.

Есепшоттар туралы түсінік

Есептеу мен кейінге қалдыру – есептеу әдісі негізі, жалпыға бірдей қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP)әдісі.  Есептеу әдісін қолдана отырып, бухгалтер алынған, бірақ бас кітапта әлі жазылмаған кірістер мен туындаған, бірақ сонымен бірге әлі жазылмаған шығыстарға түзетулер енгізеді. Есептеу әр есепті кезеңнің соңында журнал жазбаларын түзету арқылы жүзеге асырылады, сондықтан есепті қаржы есептілігінде осы сомалар болуы мүмкін.

Есептеу шоттарын қолдану қаржылық есеп беру туралы ақпараттың сапасын едәуір жақсартады. Есептеуді қолданар алдында бухгалтерлер тек кассалық операцияларды тіркеді. Өкінішке орай, кассалық операциялар басқа маңызды іс-әрекеттер туралы ақпарат бермейді, мысалы, клиенттерге берілген несиеге негізделген кірістер немесе компанияның болашақ міндеттемелері. Есепшоттарды есепке ала отырып, компания қысқа мерзімді қарызын, сондай-ақ қандай ақшалай кірісті алатынын күте алады. Бұл сонымен қатар компанияға гудвилл сияқты ақшалай құны жоқ активтерді есепке алуға мүмкіндік береді.

Екі жақты бухгалтерлік есепте есептелген шығыстардың орнын ауыстыру баланста пайда болатын есептелген міндеттеме шоты болып табылады. Есептелген кірісті есепке жатқызу – бұл баланста пайда болатын есептелген активтер шоты. Сондықтан есептеу үшін журналға түзету енгізу бухгалтерлік теңгерімге де, кірістер мен шығыстарға да әсер етеді.

Есептеу мысалдары

Электрмен жабдықтау кәсіпорны үшін кірісті есептеу мысалын қарастырайық. Коммуналдық қызмет тұтынушылар желтоқсан айында алған электр қуатын өндірді. Алайда коммуналдық қызмет электр есептегіштері оқылған келесі айға дейін электр тұтынушыларына есеп айырыспайды. Кәсіпорынның қаржылық есептілігінде жыл бойынша тиісті кіріс көрсеткішін алу үшін, компания желтоқсанда тапқан кірісі туралы есеп беру үшін журналға түзету жазбасын толтыруы керек.

Ол 31 желтоқсандағы жағдай бойынша дебиторлық берешек шотында қосымша көрініс табатын болады, өйткені коммуналдық кәсіпорын өз клиенттерінің алдында кіріс алу бойынша міндеттемелерін сол уақытта орындады. Желтоқсан айындағы түзету журналына дебиторлық берешектің дебеті және кіріс шотына кредит кіреді. Келесі айда қолма-қол ақша түскен кезде компания дебиторлық берешекті азайту үшін несие және қолма-қол ақшаны көбейту үшін дебет жазады.

Шығындарды есептеу мысалына 2019 жылы алынған, бірақ 2020 жылға дейін төленбейтін қызметкерлердің бонустары жатады. 2019 жылғы қаржылық есеп беруде қызметкерлердің 2019 жылы тапқан бонустық шығыстары, сондай-ақ компания төлеуді жоспарлап отырған бонустық міндеттемелері көрсетілуі керек.. Демек, 2019 жылғы қаржылық есептілікті шығармас бұрын, түзету журналы жазбаны осы есептеуді шығыстар шотының дебеті және міндеттеме шотының кредитімен жазады. Төлем жаңа жылда жасалғаннан кейін дебет арқылы пассивтік шот азаяды, ал несие арқылы кассалық шот азаяды.

Тағы бір шығыстар есептеу үшін пайда болады. Мысалы, облигациясы бар компания ай сайынғы қаржылық есептілігі бойынша пайыздық шығыстар есептейді, дегенмен облигациялар бойынша сыйақы әдетте жарты жылда төленеді. Түзету журналында жазылған пайыздық шығыстар қаржылық есептілік күніне есептелген сома болады. Сәйкес пайыздық міндеттеме баланста жазылады.