Қосарлы анықтама
Қос жазба дегеніміз не?
Екі жақты жазба, қазіргі кездегі бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есептің негізін қалаушы ұғым, кез келген қаржылық операцияның кем дегенде екі түрлі шотта тең және қарама-қарсы әсерлері болатындығын айтады. Ол бухгалтерлік теңдеуді қанағаттандыру үшін қолданылады :
Қосарлы жазба жүйесі арқылы несиелер бас кітаптағы немесе Т-шоттағы дебеттермен өтеледі.
Қос жазбаның негіздері
Екі жазба жүйесінде транзакциялар дебет және несие түрінде жазылады. Бір шоттағы дебет екінші шоттағы несиені есепке алатындықтан, барлық дебеттің сомасы барлық кредиттердің сомасына тең болуы керек. Бухгалтерлік есепке алудың екі жақты жүйесі бухгалтерлік есепті стандарттайды және қателіктерді анықтауға мүмкіндік беретін дайындалған қаржылық есептіліктің дұрыстығын жақсартады.
Шоттардың түрлері
Бухгалтерлік есеп және бухгалтерлік есеп фирманың қаржылық ақпаратын өлшеу, есепке алу және хабарлау тәсілдері болып табылады. Шаруашылық операция – бұл бухгалтерлік есеп / бухгалтерлік есеп жүргізу мақсатында тіркелетін экономикалық оқиға. Жалпы тілмен айтқанда, бұл экономикалық субъектілер арасындағы клиенттер мен кәсіпкерлер немесе сатушылар мен кәсіпкерлер сияқты іскерлік өзара іс-қимыл.
Бухгалтерлік есептің жүйелі процесі кезінде бұл өзара әрекеттесу әдетте шоттарға жіктеледі. Барлық шаруашылық операцияларды жіктеуге болатын жеті түрлі шот түрлері бар:
- Активтер
- Міндеттемелер
- Акциялар
- Кіріс
- Шығындар
- Табыстар
- Шығындар
Бухгалтерлік есеп және бухгалтерлік есеп компанияның жұмысын жалғастыра отырып, әр шоттағы өзгерістерді қадағалайды.
Дебет және несие
Дебеттер мен кредиттер екі жақты жазба жүйесі үшін өте маңызды. Бухгалтерлік есепте дебет шот кітабының сол жағындағы жазбаға, ал кредит шот кітабының оң жағына жазбаға сілтеме жасайды. Тепе-теңдікте болу үшін транзакция бойынша дебеттер мен кредиттер жиынтығы тең болуы керек. Дебет әрдайым өсімге, ал несие әрқашан азаюға тең келе бермейді.
Дебет бір шотты көбейтіп, екіншісін азайта алады. Мысалы, дебет активтер шоттарын көбейтеді, бірақ міндеттемелер мен меншікті капиталдағы шоттарды азайтады, бұл Активтер = Пассивтер + Меншікті капиталдың жалпы бухгалтерлік теңдеуін қолдайды. Пайда мен шығындар туралы есепте дебет шығындар мен шығындар шоттарындағы қалдықтарды көбейтеді, ал кредиттер олардың қалдықтарын азайтады. Дебеттер кірісті азайтады және шоттағы қалдықтарды алады, ал кредиттер олардың қалдықтарын көбейтеді.
Екі жақты есепке алу жүйесі
Екі жақты бухгалтерлік есеп коммерциялық операцияларды ұтымды етуге және сауданы тиімді етуге көмектесу үшін Еуропаның сауда кезеңінде дамыды. Бұл саудагерлер мен банкирлерге олардың шығындары мен пайдасын түсінуге көмектесті. Кейбір ойшылдар екі жақты бухгалтерлік есеп капитализмнің тууына жауап беретін негізгі есептеу технологиясы деп тұжырымдады.
Бухгалтерлік теңдеу екі жақты бухгалтерлік есептің негізін қалайды және баланстың күрделі, кеңейтілген және көп тармақты көрінісіне ұласатын тұжырымдаманың қысқаша көрінісі болып табылады. Баланс компанияның жиынтық активтері міндеттемелер мен акционерлік капиталдың жиынтығына тең болатын екі жақты есепке алу жүйесіне негізделген.
Негізінен, өкілдік капиталды (активтерді) барлық қолдануды барлық капитал көздеріне теңестіреді (мұнда қарыз капиталы міндеттемелерге, ал меншікті капитал акционерлік капиталға әкеледі). Шоттарды нақты жүргізетін компания үшін әрбір шаруашылық операциялар оның кем дегенде екі шотында ұсынылатын болады.
Мысалы, егер бизнес банк сияқты қаржы ұйымынан несие алса, қарызға алынған ақша компания активтерін көбейтеді, ал несиелік міндеттеме баламалы мөлшерде өседі. Егер бизнес шикізатты қолма-қол төлеу арқылы сатып алса, бұл ақша капиталын (басқа активті) азайту кезінде тауарлық-материалдық құндылықтардың (активтің) көбеюіне әкеледі. Компания жүзеге асыратын әрбір операцияға әсер ететін екі немесе одан да көп шоттар болғандықтан, бухгалтерлік есеп жүйесі екі жақты жазба деп аталады.
Бұл практика бухгалтерлік теңдеудің әрдайым теңдестірілген болуын қамтамасыз етеді – яғни теңдеудің сол жақ мәні әрқашан оң жақ мәнімен сәйкес келеді.
Негізгі өнімдер
- Қос жазба бухгалтерлік есеп тұжырымдамасын білдіреді, онда активтер = міндеттемелер + меншікті капитал.
- Екі жазба жүйесінде транзакциялар дебет және несие түрінде жазылады.
- Екі жақты бухгалтерлік есеп коммерциялық операцияларды ұтымды етуге және сауданы тиімді етуге көмектесу үшін Еуропаның сауда кезеңінде дамыды.
- Қос жазудың пайда болуы капитализмнің тууымен байланысты болды.
Екіжақты кірудің нақты әлем мысалы
Наубайхана салқындатылған жеткізілім машиналарының паркін несиеге сатып алады; жалпы несиелік сатып алу $ 250,000 құрады. Жүк автомобильдерінің жаңа жиынтығы іскери операцияларда қолданылады және кем дегенде 10 жыл сатылмайды – олардың есептік пайдалану мерзімі.
Несиені сатып алуды есепке алу үшін жазбалар олардың бухгалтерлік кітаптарына енгізілуі керек. Кәсіпте көп активтер жиналғандықтан, сатып алу құны бойынша актив шотының дебеті жасалады (250 000 доллар). Несиені сатып алуды есепке алу үшін төлеуге жататын ноталарға 250 000 АҚШ доллары көлемінде несиелік жазба жасалады. Дебеттік жазба активтің қалдығын көбейтеді, ал несиелік жазба несиелік міндеттеме балансын сол мөлшерге көбейтеді.
Екі жазба бір сынып ішінде де болуы мүмкін. Егер наубайхана сатып алу қолма-қол ақшамен жүзеге асырылса, онда несие ақша қаражатына және активтің дебеті бойынша жүргізіліп, нәтижесінде қалдық қалады.