Бас кітаптағы несиелік және дебеттік қалдықтарды қалай есептеуге болады
А бас бухгалтерлік кітапты компания шоттар мен олардың өтеді операциялардың барлық жазба ретінде әрекет етеді. Кітапты теңдестіру кредиттердің жалпы санынан дебеттің жалпы санын алып тастауды көздейді. Кредиттер мен дебеттерді дұрыс есептеу үшін алдымен бірнеше ережелерді түсіну керек.
Негізгі өнімдер
- Бас кітап – бұл бизнестегі барлық шоттар мен олардың операциялары туралы жазба.
- Бас кітапты теңгерімдеу жалпы дебеттерді жалпы кредиттерден алып тастауды қамтиды.
- Барлық дебеттік шоттар кітаптың сол жағына, ал кредиттер оң жағына жазылады.
- Бас кітап теңдестірілген болуы үшін несиелер мен дебеттер тең болуы керек.
- Дебеттер активтер, шығыстар және дивидендтер шоттарын көбейтеді, ал кредиттер оларды азайтады.
- Несиелер міндеттемелерді, кірістерді және меншікті капиталды көбейтеді, ал дебеттер оларды азайтады.
Балансты қалай есептеуге болады
Бастау үшін баланстың сол жағындағы барлық дебеттік шоттарды және оң жақтағы барлық кредиттік шоттарды енгізіңіз. Әрқайсысына баланс қосыңыз. Әрбір транзакция қандай дебеттік шотқа әсер ететінін және оның осы шотты көбейтетінін немесе төмендететінін қарастырыңыз. Мысалы, бұл тауарлық-материалдық құндылықтарды азайтады ма немесе қолма-қол ақшаны көбейте ме? Соңында әр шот бойынша қалдықты есептеп, балансты жаңартыңыз.
Аяқтағаннан кейін кітаптардың теңдестірілгендігін қамтамасыз ету үшін кредиттердің бірдей дебит екенін тексеріңіз. Кітаптардың тепе-теңдігін қамтамасыз етудің тағы бір әдісі – сынақ балансын құру. Бұл кітаптағы барлық шоттардың тізімін және әр дебет пен кредиттің қалдықтарын білдіреді. Баланс дебет үшін де, кредит үшін де есептелгеннен кейін, екеуі сәйкес келуі керек. Егер сандар бірдей болмаса, бірдеңе жіберіліп алынған немесе дұрыс есептелмеген және кітаптар теңдестірілген емес.
Маңызды ережелер
Біріншіден, дебеттер, сайып келгенде, кредиттерге тең болуы керек. Бастапқыда бұл түсініксіз болуы мүмкін және операцияларды есепке алу үшін жай оң және теріс сандарды қолдануға азғыруы мүмкін, сайып келгенде, дебеттік және несиелік қатынастар бизнесте болып жатқан жағдайларды дәлірек көрсетеді.
Екіншіден, дебеттер активтерді, шығыстарды және дивидендтік шоттарды көбейтеді, ал кредиттер оларды азайтады. Мұны есте сақтау үшін мнемикалық ӨЛІМДІ қолданған пайдалы болар. D ebit-тер E xpenses, A sets және D ividends-ті көбейтеді.
Үшіншіден, міндеттеме, кіріс және меншікті шоттар үшін керісінше болады. Кредиттер оларды көбейтеді, ал дебеттер азайтады. Осы қарым-қатынас есте сордың ұлғаюына әкелуі GIRLS Есеп болып табылады G ains, Мен ncome, R evenues, L iabilities және S tockholders капитал.
Бұл бірін-бірі толықтыратын шоттарға керісінше әсер ететіндіктен, сайып келгенде, кредиттер мен дебеттер бір-біріне теңесіп, шоттардың теңгерімді екендігін көрсетеді. Дебеттік / несиелік форматты қолдана отырып, кез-келген операцияны сипаттауға болады, және дебет тиісті несиемен сәйкес келуі үшін кітаптар тепе-теңдікте сақталуы керек.
Бухгалтерлік есеп практикасы
QuickBooks, FreshBooks және Xero сияқты бухгалтерлік бағдарламалар кітаптарды теңдестіру үшін пайдалы, өйткені мұндай бағдарламалар сәйкесінше несие немесе дебет жоқ кез-келген аймақтарды автоматты түрде белгілейді.Компаниялардың көпшілігінде осылардың барлығымен айналысатын ішкі бухгалтер болады, бірақ егер сіз өзіңіздің жеке қаражатыңызбен айналысатын болсаңыз, онда маңызды нөмірлерді бухгалтерлік есеп бойынша кеңесші ( сертификатталған мемлекеттік есепші ) немесе тіркелген агент (ЕА) сияқты сыртқы бухгалтерлік кеңесші арқылы жүргізу жақсы.
Сәйкес кредиті жоқ дебет ілулі дебет деп аталады. Бұл дебеттік жазба несиелік жағына енгізілгенде немесе компания сатып алынған кезде, бірақ бұл операция тіркелмеген кезде орын алуы мүмкін. Дәл сол сияқты, несие билеті депозит салынған кезде бас кітапқа енгізілуі мүмкін, бірақ кітапты теңестіру үшін оған бір уақытта немесе көп ұзамай есепке алу дебеті қажет.