Есеп және бухгалтерлік есеп терминологиясының эволюциясы
Бухгалтерлік есептің шығу тегі қандай?
Бухгалтерлік есеп – бұл дебеттер мен кредиттер тізімін жүргізу ғана емес. Бұл бизнес тілі, сонымен бірге барлық қаржылық тіл. Біздің сезім мүшелеріміз айналамыздан ақпаратты жинайды, содан кейін миымыз түсіндіреді; бухгалтерлер қаржының күрделілігін қоғам түсінетін ақпаратқа айналдырады. Бұл мақалада біз ежелгі дәуірден бастап қазіргі баламасына дейін есепке алуды қарастырамыз.
Негізгі өнімдер:
- Бухгалтерлер қоғамдар айырбастау жүйесін қолданған кезде пайда болды және тауарларға немесе қызмет көрсету операцияларына қатысты келісімдерді тіркеу қажет болды.
- Кейінірек бухгалтерлік кітаптар қолмен толтырылып, бір жазба немесе екі жазба жүйесі қолданылды.
- Монах Лука Пачиоли заманауи бухгалтерлік есептің негізін қалап, ұйымның қаржылық қызметі – қаржылық есептілік туралы нақты көрініс беретін тәуелсіз жазбалар жасады.
- Бухгалтерлік есеп мамандарының құрылуына түрткі болған теміржолдар мен корпорациялардың пайда болуы.
Бухгалтерлік есеп туралы түсінік
Бухгалтерлік есеп – мыңдаған жылдар бұрын пайда болған және әлемнің көптеген елдерінде қолданылып келген тіл. Бұл тілдің алғашқы дәйектері Месопотамия өркениеттерінен алынған. Месопотамиялықтар сатылған және алынған тауарлардың алғашқы жазбаларын жүргізді және бұл іс-шаралар ежелгі египеттіктер мен вавилондықтардың алғашқы іс қағаздарын жүргізумен байланысты. Месопотамиялықтар жануарлармен, малмен және егінмен байланысты операцияларды егжей-тегжейлі жүргізетін есепке алуды жүргізіп, алғашқы есеп әдістерін қолданды. Үндістанда философ және экономист Чанакья Маурян империясы кезінде біздің дәуірімізге дейінгі екінші ғасырда «Арташастра» жазды. Кітапта есеп жазбаларын жүргізу туралы кеңестер мен мәліметтер келтірілген.
Бухгалтерлер
Бухгалтерлер, ең алдымен, қоғам қолма-қол ақша мен коммерциялық экономикаға емес, айырбастау жүйесін (б.з.д. 2000 жылға дейін) пайдаланып жатқан кезде пайда болған. Осы кезден бастап кітаптар жасалған күндер мен жасалған сауда-саттықтың сипаттамалары немесе көрсетілетін қызметтердің шарттары көрсетілген әңгімелер сияқты оқылады.
Төменде осы кітап жазбалары қалай көрінгеніне екі мысал келтірілген:
- 12 мамыр, дүйсенбі: Мен берген үш тауыққа айырбастау үшін Уильям Смоллвуд (жұмысшы) күзде егін жинау аяқталғанда, тұқым пакетін уәде етті.
- 14 мамыр, сәрсенбі: Сэмюэль Томсон (қолөнерші) бір жылдық жұмыртқа орнына бір жәшік жасауға келісім берді. Жұмыртқалар күн сайын кеуде аяқталғаннан кейін жеткізілуі керек.
Бұл операциялардың барлығы жеке кітаптарда сақталған. Егер дау туындаса, олар істерді магистраттарға тапсырғанда дәлелдемелер ұсынды. Әрбір келісімді егжей-тегжейлі баяндау жүйесі шаршатқанымен, өте жақсы болды, өйткені ұзақ мерзімдер транзакциялар аяқталғанға дейін өтуі мүмкін еді.
Жаңа және жетілдірілген кітаптар
Ретінде валюта қолжетімді болды мен саудагерлер мен саудагерлер материалдық байлық құра бастады, бухгалтерлік дамыды. Ол кездегідей, қазіргі кездегі сандармен іскерлік пен қабілеттілік әрдайым бір адамның бойынан табыла бермейтін, сондықтан математикалық-фобиялық саудагерлер бухгалтерлерді өздерінің қарыздары мен қарыздары туралы есеп жүргізу үшін жалдап отыратын.
1400 жылдардың аяғына дейін бұл ақпарат баяндау мәнерінде, барлық бағандағы барлық сандармен орналастырылды, сома төленді ме, қарыз болды ма, басқаша болды ма. Мұны бір жазбалы бухгалтерия деп атайды.
Міне, бухгалтерияның бір кісілік жүйесінің үлгісі. Жазбалар күнімен, сипаттамасымен қалай рәсімделетінін және оның сома бағанындағы шартты белгілермен қарыз немесе қарыз болғандығын көре аласыз.
Бухгалтер ай сайынғы пайда немесе зиян сияқты қарапайым нәрсені есептегенде оны шегеру немесе қосу туралы шешім қабылдау үшін әр жазбаның сипаттамасын оқып шығуы керек болды. Бұл уақытты қажет ететін және тиімсіз есептеу әдісі болды.
Математикалық монах
XV ғасырда жоғары деңгейдегі ғылыми-философиялық зерттеулер жүргізетін білімді монахтар дәстүрі шеңберінде итальяндық монах Лука Пачиоли жалпы бухгалтерлік құрылымды жаңартып, қазіргі заманғы бухгалтерлік есептің негізін қалады. Әдетте бухгалтерлік есептің әкесі ретінде танымал Пациоли 1494 жылы «Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita» атты оқулықты басып шығарды, онда бухгалтерлік есеп жүргізу үшін екі жақты жүйенің артықшылықтары көрсетілген. Ондағы мақсат – ұйымның ресурстарын басқа ұйымдардың осы ресурстарға қатысты кез-келген шағымынан бөлек тізімдеу. Қарапайым түрде бұл балансты бөлек дебет пен кредиттермен құруды білдірді. Бұл жаңашылдық бухгалтерлік есеп жүргізуді тиімді етіп, компанияның жалпы күшінің айқын көрінісін берді. Бұл жазба тек бухгалтерияны жалдаған иесіне ғана қатысты болды. Қарапайым жұрт мұндай жазбаларға қол жеткізе алмады – ең болмағанда әлі жоқ.
Міне, екі жазба жүйесі қалай көрінген. Сіз дебет пен кредитке арналған екі бөлек бағанды, сонымен қатар әр транзакцияның сипаттамасымен және оның қалай төленгенін көре аласыз – ақшалай қаражат немесе тауарлар. Бұл жағдайда бұл тауықтар, тұқымдар, жұмыртқалар және жиһаздар болды.
Америкаға келу
Бухгалтерлік есеп Еуропаға отарлау арқылы Америкаға қоныс аударды. Кейде оны бухгалтерлік есеп деп атайтын болса да, бухгалтерлер бизнес иелері үшін негізгі мәліметтерді енгізу мен есептеулер жүргізді. Алайда, қарастырылып отырған бизнес шағын болды, сондықтан меншік иелері жеке қатысып, өз компанияларының қаржылық есептілікті немесе шығындар мен шығындарды талдауды құру үшін кәсіби бухгалтерлер қажет емес еді.
Американдық теміржол
Америка Құрама Штаттарында корпорациялардың пайда болуы және теміржолдың құрылуы бухгалтерлік есепті бухгалтерлік есеп практикасына айналдырған катализаторлар болды. Екі фактордың ішінен теміржол ең қуатты болды. Тауарлар мен адамдар өз бағыттарына жетуі үшін сізге тарату желілері, жеткізу кестесі, тарифтерді жинау, бәсекеге қабілетті тарифтер және осының бәрі мүмкіндігінше тиімді болып жатқанын бағалаудың қандай-да бір әдісі қажет. Оның құны бағалауы, қаржы есептілігін, бухгалтерлік есеп енгізіңіз істейтін коэффициенттерін, өндірістік есептер және басқа да көптеген метрикалар бизнестер олар шешімдер қабылдау үшін қажетті деректерді беруге.
Теміржолдар ақпараттарды қаладан қалаға өте жылдам жеткізуге мүмкіндік берді. Іскери операцияларды бірнеше ай ішінде емес, бірнеше күнде шешуге болатын. Теміржолға дейін бүкіл елде уақыт біркелкі болған жоқ. Бұрын әр елді мекен күннің қашан басталатынын және жалпы консенсуспен аяқталатынын шешетін. Бұл бірыңғай жүйеге өзгертілді, өйткені жүкті белгілі бір станцияларға болжамды уақытта жеткізу және түсіру қажет болды.
Теміржолдардың арқасында елдің қысқаруы және біртектіліктің енгізілуі инвестицияларды ынталандырды, бұл өз кезегінде есепке көп көңіл бөлді. 1800 жылдарға дейін ақша салу білім немесе сәттілік ойыны болды. Адамдар өздеріне таныс компаниялардағы акциялар шығарылымын салалық білім немесе иелерімен танысу арқылы сатып алды. Басқалары туыстарының және достарының қолдауына сәйкес соқыр инвестиция жасады. Сіздің корпорацияға немесе бизнеске инвестиция салғыңыз келетін-келмейтінін тексеретін қаржы болған жоқ; Осылайша, туындаған тәуекелдер инвестициялау тек бай адамдар үшін – бай адамның спортына құмар ойындармен тең болуын қамтамасыз етті. Бұл сурет бүгінгі күнге дейін сақталып келеді.
Ерте қаржылық есеп беру
Инвесторларды тарту үшін корпорациялар өздерінің қаржылық жағдайларын бухгалтерлік баланс, кіріс туралы есеп және ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп түрінде жариялай бастады. Бұл құжаттар компанияның пайда табуға қабілеттілігінің дәлелі болды. Инвестициялық капитал көптеген корпорациялар үшін операциялар мен кірістерді ынталандырғанымен, бұл сонымен қатар олардың жаңа бастықтары – акционерлердің көңілінен шығу үшін менеджментке қысымды арттырды. Акционерлер өз тарапынан менеджментке толығымен сенбеді, бұл компанияның қызметіне тәуелсіз қаржылық шолу жасау қажеттілігін ашты.
Мамандықтың тууы
Бухгалтерлер инвесторларды тарту үшін өте маңызды болды және олар тез арада инвесторлардың сенімін сақтау үшін маңызды болды. Бухгалтерлік мамандық 1896 жылы сертификатталған бухгалтер (CPA) кәсіби атағын тағайындай отырып танылды. Атақ мемлекеттік емтихандардан өткен және осы салада үш жылдық жұмыс тәжірибесі бар адамдарға беріледі. Кәсіби бухгалтерлерді құру қолайлы уақытта келді. 20 жылдан аз уақыт өткеннен кейін, АҚШ үкіметі соғысқа қарсы ақшаға зәру болып, салық салығын ала бастаған кезде CPA-ға деген сұраныс күрт өсті.
Бухгалтерлік есеп
Технология бүгінде бухгалтерлік есепті өзгертті. Қазір бухгалтерлік есеп автоматтандырылған. Америкада алғашқы жазбалар сақталғаннан бастап бухгалтерлер бірнеше құралдарды қолданды. 1890 жылғы қосу машинасы алғашқы есепшілерге түбіртектерді есептеуге және кітаптарын тез салыстыруға көмектесті. 1952 жылы IBM алғашқы компьютерді шығарғанда бухгалтерлер оны алғашқылардың бірі болып қолданды. Бүгінгі күні технология Quickbooks сияқты бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыруды әкелді. Бұл жаңа жетістіктер интуитивті сипатқа ие, бухгалтерлерге өз жұмысын тез, дәлірек және оңай жасауға көмектеседі.