Бухгалтерлік есеп циклындағы 8 маңызды қадам
Бухгалтерлік есептің барлық түрлері үшін сегіз сатылы бухгалтерлік циклды білу маңызды. Ол бухгалтерлік жауапкершіліктің бүкіл процесін сегіз негізгі қадамға бөледі. Осы қадамдардың көпшілігі көбінесе бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету және технологиялық бағдарламалар арқылы автоматтандырылады. Алайда, қадамдарды қолмен білу және пайдалану шағын техникалық есептеулермен жұмыс істейтін кітаптармен жұмыс істейтін бухгалтерлер үшін маңызды болуы мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Бухгалтерлік цикл – бұл кәсіпкерлік қызметтердің қаржылық есебін кәсіп иелері үшін жеңілдетуге арналған процесс.
- Бухгалтерлік есеп циклында әдетте сегіз қадамды орындау керек.
- Есептік циклдің жабылуы бизнес иелеріне бизнесті талдау үшін қолданылатын қаржылық нәтижелер туралы жан-жақты есептер ұсынады.
- Бухгалтерлік циклдің сегіз кезеңі мыналар: операцияларды анықтау, операцияларды журналға тіркеу, хабарлама жіберу, түзетілмеген сынақ балансы, жұмыс парағы, журнал жазбаларын, қаржылық есептілікті түзету және кітаптарды жабу.
Есептік цикл дегеніміз не?
Есепке цикл компанияның бухгалтерлік тапсырмаларды орындау үшін негізгі, сегіз-қадамдық процесс. Онда бизнестің қаржылық қызметін есепке алу, талдау және қорытынды есеп беру бойынша нақты нұсқаулық бар.
Есептік цикл бір толық есепті кезең арқылы кешенді түрде қолданылады. Осылайша, процестің барлық уақытында жүйелі болу жалпы тиімділікті сақтауға көмектесетін негізгі элемент бола алады. Есептік цикл кезеңдері есеп беру қажеттілігіне байланысты өзгеріп отырады. Көптеген компаниялар ай сайынғы көрсеткіштерін талдауға тырысады, бірақ кейбіреулері тоқсандық немесе жылдық нәтижелерге көп көңіл бөлуі мүмкін.
Қарамастан, бухгалтерлердің көпшілігі күнделікті қаржылық жағдай туралы хабардар болады. Жалпы, әр есептік цикл үшін уақыт мөлшерін анықтау маңызды, өйткені ол ашылу мен жабылудың нақты күндерін белгілейді. Бухгалтерлік цикл жабылғаннан кейін, сегіз сатылы бухгалтерлік процесті қайта бастайтын жаңа цикл басталады.
8 қадамдық бухгалтерлік циклды түсіну
Сегіз сатылы бухгалтерлік цикл компанияның әрбір операциясын жеке тіркеуден басталады және белгіленген цикл мерзімінде компания қызметі туралы толық есеп берумен аяқталады. Көптеген компаниялар есеп циклін автоматтандыру үшін бухгалтерлік бағдарламаны қолданады. Бұл бухгалтерлерге цикл күндерін бағдарламалауға және автоматтандырылған есептер алуға мүмкіндік береді.
Әрбір компанияның жүйесіне байланысты азды-көпті техникалық автоматтандыру қолданылуы мүмкін. Әдетте бухгалтерлік есеп белгілі бір техникалық қолдауды қажет етеді, бірақ бухгалтерден әр түрлі кезеңдерде бухгалтерлік есеп цикліне араласу талап етілуі мүмкін.
Әрбір жеке компанияға, әдетте, сегіз сатылы бухгалтерлік циклды белгілі бір тәсілдермен компанияның бизнес моделі мен бухгалтерлік есеп процедураларына сәйкес келу үшін өзгерту қажет болады. Үшін түрлендірулер есептеу əдісі бойынша есепке салыстырғанда қолма-қол ақша, бухгалтерлік есеп, әдетте бір маңызды проблема болып табылады.
Сондай-ақ, компаниялар бір жазба мен екі жазба есебін таңдай алады. Екі жақты бухгалтерлік есеп компанияларға барлық үш негізгі қаржылық есептілікті құруы үшін қажет : кірістер туралы есеп, бухгалтерлік баланс және ақша қозғалысы туралы есеп.
Есептік циклдың 8 қадамы
Бухгалтерлік циклдің сегіз сатысына мыналар кіреді:
1-қадам: Транзакцияларды анықтаңыз
Бухгалтерлік есеп циклінің алғашқы қадамы – бұл операцияларды анықтау. Компаниялар бухгалтерлік есеп кезеңінде көптеген операциялар жасайды. Әрқайсысы компанияның кітаптарына дұрыс жазылуы керек.
Есепке алу операциялардың барлық түрлерін тіркеу үшін өте қажет. Көптеген компаниялар сату операцияларын тіркеу үшін кітаптарымен байланысты сату технологиясын қолданады. Сатудан тыс көптеген шығындар бар.
2-қадам: Журналдағы операцияларды жазу
Циклдегі екінші қадам – әр транзакция үшін журнал жазбаларын құру. Сату нүктесінің технологиясы бірінші және екінші қадамдарды біріктіруге көмектеседі, бірақ компаниялар өз шығындарын қадағалап отыруы керек. Есептеу мен ақша қаражаттарын есепке алу арасындағы таңдау операциялар ресми тіркелген кезде белгіленеді. Есептеу есебі кірістерді шығындармен сәйкестендіруді қажет ететіндігін ескеріңіз, сондықтан сату кезінде екеуі де броньдануы керек.
Қолма-қол ақшаны есепке алу қолма-қол ақшаны алған немесе төлеген кезде операцияларды есепке алуды талап етеді. Екі жақты бухгалтерлік есеп кірістер мен ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеппен бірге жан-жақты дамыған бухгалтерлік балансты басқару үшін әр операцияға екі жазбаны жазуды қажет етеді.
Маңызды
Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) және Халықаралық қаржылық есептілік стандарттары (ҚЕХС) мемлекеттік компаниялардан өздерінің қаржылық есептіліктері үшін есептеу әдісін қолдануды талап етеді.
Екі жақты есепке алу кезінде әр операцияның бір-біріне тең дебеті мен несиесі болады. Бір реттік жазбаны есепке алу кітабын басқарумен салыстыруға болады. Ол қалдықтар туралы есеп береді, бірақ бірнеше жазбаларды қажет етпейді.
3-қадам: орналастыру
Транзакция журналға жазба ретінде жазылғаннан кейін, ол бас кітаптағы шотқа жазылуы керек. Бас кітап бухгалтерлік есептің барлық түрлерін шот бойынша бөлуді қамтамасыз етеді. Бұл бухгалтерияға қаржылық жағдай мен жағдайды шот бойынша бақылауға мүмкіндік береді. Бас кітаптағы ең көп сілтеме жасалған шоттардың бірі – қолма-қол ақшаның қаншалықты қол жетімді екенін көрсететін кассалық шот.
4-қадам: түзетілмеген сынақ балансы
Есепті кезеңнің соңында сынақ сальдосы есептік циклдың төртінші сатысы ретінде есептеледі. Сынақ балансы компанияға әр шоттағы түзетілмеген қалдықтарды айтады. Содан кейін түзетілмеген сынақ балансы тестілеу мен талдау үшін бесінші сатыға жіберіледі.
5-қадам: жұмыс парағы
Жұмыс парағын талдау және түзету жазбаларын анықтау циклдің бесінші кезеңін құрайды. Дебет пен кредиттің тең болуын қамтамасыз ету үшін жұмыс парағы жасалады және қолданылады. Егер сәйкессіздіктер болса, түзетулер енгізу қажет болады.
Кез келген қателіктерді анықтаудан басқа, есептеу есептерін пайдалану кезінде кірістер мен шығыстарды сәйкестендіру үшін жазбаларды түзету қажет болуы мүмкін.
6-қадам: Журналдағы жазбаларды түзету
Алтыншы қадамда бухгалтер түзетулер енгізеді. Түзетулер қажет болған жағдайда журнал жазбалары ретінде жазылады.
7-қадам: Қаржылық есептілік
Компания барлық түзету жазбаларын жасағаннан кейін жетінші сатыда өзінің қаржылық есептілігін жасайды. Көптеген компаниялар үшін бұл есептер кірістер мен шығыстар туралы есепті, балансты және ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепті қамтиды.
8-қадам: Кітаптарды жабу
Ақырында, компания есеп айырысу циклын сегізінші сатыда өзінің кітаптарын белгіленген жабылу күнінде күннің соңында жабу арқылы аяқтайды. Қорытынды мәлімдеме кезең ішіндегі нәтижелерді талдау үшін есеп береді.
Жабылғаннан кейін есептік цикл жаңа есепті кезеңнен басынан басталады. Жабу кезінде, әдетте, құжаттарды рәсімдеуге, келесі есеп беру кезеңін жоспарлауға және болашақ оқиғалар мен міндеттердің күнтізбесін қарау үшін жақсы уақыт болады.
Төменгі сызық
Сегіз сатылы цикл процесі бухгалтерлер мен бос емес кәсіпкерлер үшін бухгалтерлік есепті жеңілдетеді. Бұл бухгалтерлік қызметті қалай басқаруға болатынын болжауға көмектеседі. Бұл сондай-ақ дәйектілікті, дәлдікті және қаржылық нәтижелерді тиімді талдауға көмектеседі.