Шығындардың есептелген анықтамасы
Есептелген шығындар дегеніміз не?
Есептелген шығыстар – бұл бухгалтерлік есепте, ол төленбестен бұрын кітаптарда танылатын шығыстарды білдіреді; шығындар туындаған есепті кезеңге жазылады. Есептелген шығыстар компанияның болашақтағы ақшалай төлемдерді жүзеге асыру міндеттемесін білдіретіндіктен, олар компанияның балансында ағымдағы міндеттемелер ретінде көрсетіледі; есептелген шығыстар есептелген міндеттемелер деп те аталады. Есептелген шығыстар – бұл тек смета, және кейінірек жеткізушінің шот-фактурасынан өзгеше болуы мүмкін.
Мынадай бухгалтерлік есеп есептеу әдісіне оларды шеккен кезде олар төленген кезде, шығындар міндетті емес, танылады. Егер шығындар айтарлықтай болмаса, ол әдетте есептелмейді, өйткені есептеу әдісі бойынша есепке алу бірнеше журнал жазбаларының жұмысын қажет етеді.
Негізгі өнімдер
- Есептелген шығыстар кітаптарда төленген кезде емес, пайда болған кезде есепке алынады.
- Есепке алу есебі қарапайым ақша балансының есебін жүргізетін көбірек журнал жазбаларын талап етеді.
- Есепке алу есебі ақшалай негізде жүргізілгенге қарағанда дәл қаржылық көріністі қамтамасыз етеді.
Есептелген шығыстар туралы түсінік
Есептелген шығыстардың мысалы ретінде компания жабдықтаушыдан жеткізілім материалдарын сатып алуы, бірақ сатып алу үшін шот-фактура алмағандығы көрінеді. Есептелген шығыстардың басқа түрлеріне несие бойынша пайыздық төлемдер, алынған өнімдерге немесе қызметтерге кепілдемелер және салықтар жатады; барлығы жасалған немесе алынған, бірақ олар үшін шот-фактура алынбаған және төлем жасалмаған. Қызметкерлерге төленетін сыйақы, жалақы және сыйлықақылар олар пайда болған мерзімде есептеледі, дегенмен нақты төлем келесі кезеңде жасалған.
Маңызды
Компания шығындарды есептегенде (жинақтағанда) оның төленбеген шоттарының бөлігі де жинақталады.
Есептелген шығыстар алдын-ала төленген шығындарға қарама-қарсы болып табылады. Алдын ала төленген шығындар – бұл болашақта ұсынылуы немесе пайдаланылуы күтілетін тауарлар мен қызметтер үшін алдын-ала жасалған төлемдер. Есептелген шығыстар міндеттемелерді білдірсе, алдын-ала төленген шығындар баланста актив ретінде танылады.
Есептелген шығыстардың мысалы
Компания алдыңғы айдағы қызметтері үшін келесі айдың бірінші күні қызметкерлерінің жалақысын төлейді. Сонымен, барлық қарашада жұмыс істеген қызметкерлерге желтоқсан айында жалақы төленеді. Егер 31 желтоқсанда компанияның кірістері туралы есепте тек төленген жалақы төлемдері танылса, қызметкерлердің желтоқсан айындағы қызметтерінен есептелген шығыстар алынып тасталады.
Компания жалақыға 12 айлық шығыстарды нақты жұмсағандықтан, журналдағы түзету жазбасы өткен айдағы шығындар бойынша есепті кезеңнің соңында жазылады. Түзету жазбасы 31 желтоқсанда басталады және кірістер мен шығыстар туралы есепте жалақы бойынша шығыстар шотының дебеті және бухгалтерлік баланста төленетін жалақы шотының кредиті болады.
Компанияның бухгалтериясы есеп айырысу шотына жалпы жалақы сомасына түскен кезде кредиторлық берешек шоты кредиттеледі. Кредиторлық берешек баланстың ағымдағы пассивтер бөлімінде кездеседі және компанияның қысқа мерзімді міндеттемелерін білдіреді. Қарыз төленгеннен кейін кредиторлық берешек шоты дебеттеліп, ақша қаражаты шоты кредиттеледі.
Есеп айырысу есебі және қолма-қол ақшаны есепке алу
Бухгалтерлік есеп айырысу әдісі көп еңбекті қажет етеді, өйткені ол журналды кең жүргізуді қажет етеді. Әдіс – бұл компанияның әр кезеңдегі операциялары мен оқиғаларын дәлірек өлшеу. Бұл толық көрініс қаржылық есептілікті пайдаланушыларға компанияның қазіргі қаржылық жағдайын жақсы түсінуге және оның болашақ қаржылық жағдайын болжауға көмектеседі.
Есептік есеп айырысу ақшалай қаражаттарды айырбастау кезінде ғана қаржылық оқиғалар мен операцияларды есепке алатын ақшалай негіздегі бухгалтерлік есеп айырмашылығынан ерекшеленеді – бұл көбінесе кірістер мен шоттардағы қалдықтарды асыра көрсетуге және төмендетуге әкеледі.