Алдын ала төленген шығындар

Алдын ала төленген шығындар дегеніміз не?

Алдын ала төленген шығыстар түрі актив бойынша баланста бизнес нәтижелері болашақта түсетін тауарлар немесе қызметтер үшін озық төлемдерді қабылдау деп. Алдын ала төленген шығыстар бастапқыда актив ретінде есепке алынады, бірақ олардың құны уақыт бойынша кірістер мен шығыстар туралы есепте көрсетіледі. Кәдімгі шығындардан айырмашылығы, бизнес бірнеше есептік кезең ішінде алдын-ала төленген шығыстардан құнды нәрсе алады.

Алдын ала төленген шығындар туралы түсінік

Компаниялар тауарларға немесе қызметтерге лизингке алынған кеңсе жабдықтары немесе сақтандыру төлемі сияқты алдын-ала төлемдер жасайды, бұл уақыт өте келе жеңілдіктер береді. Мұндай сипаттағы тауарлар мен қызметтерге дереу шығыстар жасау мүмкін емес, өйткені шығындар активті пайдаланғаннан кейін пайдаға сәйкес келмейді.

Айтуынша жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP), шығыстар тиісті актив алынған пайда болып бір есепті кезең жазылған болуы тиіс.  Мысалы, егер үлкен көшіргіш машинаны компания 12 ай мерзімге жалға алса, компания оны толық уақыт ішінде пайдаланғаннан ұтады. Бірінші айдағы шығыстар ретінде жалдау төлемін алдын-ала төлеу шығындарды оны пайдаланудан түскен кірістермен сәйкес келмейді. Сондықтан оны алдын-ала төленген шығындар ретінде есепке алу керек және он екі айдың ішінде шығындарға жатқызу керек.

Бұрын жазылған алдын ала төлеуге байланысты шығындарды мойындайтын журнал жазбалары түзету жазбалары деп аталады. Олар жаңа іскерлік операцияларды жазбайды, бірақ бұрын жазылған операцияларды жай ғана реттейді. Алдын ала төленген шығыстар бойынша жазбаларды түзету шығындар туындаған кезеңде танылуын қамтамасыз ету үшін қажет.

Белгілі бір тауарлар мен қызметтердің сипатына байланысты алдын-ала төленген шығындар әрдайым болады. Мысалы, сақтандыру – бұл алдын-ала төленген шығын, өйткені сақтандыруды сатып алудың мақсаты болашақта қандай да бір жағымсыз жағдай орын алса, алдын-ала қорғауды сатып алу болып табылады. Әрине, бірде-бір сақтандыру компаниясы болған жағдайдан кейін сәтсіз оқиғаны жабатын сақтандыруды сатпайды, сондықтан сақтандыру шығындарын кәсіпкерлер алдын-ала төлеуі керек.

Алдын ала төленген шығындардың мысалы

Мысалы, ABC компаниясы алдағы 12 айға сақтандыруды сатып алады делік. Ол сақтандыру полисі үшін алдын-ала 120 000 доллар төлейді. ABC компаниясы бастапқыда алдын ала төленген сақтандыру дебеті, бухгалтерлік баланс активі және қолма-қол ақшаның кредиті ретінде толық 120 000 АҚШ долларын брондайды. Ай сайын алдын-ала төленген сақтандыруға несие және сақтандыру шығыстарының дебеті арқылы кірістер мен шығыстар туралы есеп-қисапқа 10000 АҚШ долларын (алдын-ала төленген соманың 1/12 бөлігі) түзету жазбасы енгізіледі. 12-ші айда соңғы 10 000 доллар толығымен шығындалады және алдын-ала төленген шот нөлге тең болады.