Алдын ала төленген шығындар кімге тиімді?
Шығындар – бұл кәсіпорында немесе жеке тұлғада болатын кез келген шығындар. Олардан табыс табу немесе өнімді немесе қызметті тұтыну талап етілуі мүмкін. Ұйымдар жабдықтау, жалақы, үй, коммуналдық қызметтер, жалдау ақысы, жабдықтар мен көлік құралдары сияқты шығындар үшін ақша төлейді. Корпорациялар үшін шығындар бизнес жүргізу шығындарының бөлігі болып табылады, ал жеке тұлғалар шығындарды өмір сүру құнының бір бөлігі ретінде көтереді.
Кейбір шығындар тауар немесе қызмет көрсетілгеннен кейін төленеді, ал басқалары алдын ала төленеді. Соңғылары алдын-ала төленген шығындар деп аталады. Бұл мақалада алдын-ала төленген шығыстарға қысқаша шолу жасалады, сондай-ақ мұндай шығындардан кім пайда табады.
Негізгі өнімдер
- Алдын ала төленген шығындар – бұл алдын-ала сатып алынған немесе төленген шығындар, оған сақтандыру, жалдау ақысы, коммуналдық қызметтер және жазылымдар кіруі мүмкін.
- Жеке тұлғалар медициналық сақтандыру сияқты төлемдерді жіберіп алмайтындығына көз жеткізу үшін алдын-ала төленген шығыстардан пайда көреді.
- Көптеген компаниялар болашақ шығындарының бір бөлігін алдын-ала төлейді, егер оларға қосымша бизнес аударымдары қажет болса.
Алдын ала төленген шығындар дегеніміз не?
Алдын ала төленген шығындар – бұл алдын-ала сатып алынған немесе төленген шығындар, оларға сақтандыру, жалдау ақысы, коммуналдық қызметтер және жазылымдар кіруі мүмкін. Жалпы бухгалтерлік есепте бұл компания сатып алған, бірақ көрсетілген есепті кезең ішінде қолданбаған жеткізілім немесе қызмет.
Олар шығын материалдары мен қызметтері болғандықтан, алдын-ала төленген шығындар компанияның тізімдемесінен өзгеше. Пайдаланылмаған жабдықтар немесе қызметтер активтер ретінде, ал жабдықтардың немесе қызметтердің пайдаланылған немесе тұтынылған бөліктері шығындар ретінде көрсетіледі. Алайда, мемлекеттік есепшоттарда олар әдетте сатып алу әдісі бойынша қарастырылады. Бұл дегеніміз, жабдықтау немесе қызмет активтің орнына шығындар тізіміне енеді.
Алдын ала төленген шығындар кімдерге пайдалы?
Алдын ала төленген шығындар жеке адамдарға да, кәсіпкерлерге де тиімді. Міне, алдын-ала төленген шығындар екі ұйым үшін де қалай жұмыс істейтінін қарастырамыз.
Жеке тұлғаларға арналған артықшылықтар
Жеке адамдар үшін алдын-ала төленген шығындар көптеген жеңілдіктер береді. Іс жүзінде, қызметке немесе өнімге төлемді мерзімінен бұрын толығымен төлеген дұрыс, әсіресе егер бұл сіз құтыла алмайтын шығындар болса. Мысалы, егер сіз медициналық сақтандырусыз өмір сүре алмасаңыз, төлемді жіберіп алмау үшін оны алдын-ала төлегіңіз келеді.
Алдын ала төленген шығыстардың тағы бір пайдасы – үнемдеу.Жақсы мысалдардың бірі – алдын-ала төленген колледж жоспары немесе 529 жоспары. Алдын ала төленген оқу жоспары оқу ақысын алдын-ала сатып алуға мүмкіндік береді.Сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша колледжде немесе университетте бірнеше мөлшерде немесе бір немесе бірнеше семестрде оқу ақысын қазіргі тариф бойынша төлей аласыз.Басқаша айтқанда, сіз балаңыздың университетте қай уақытта оқығанына қарамастан, сіз бүгінгі оқу ақысын төлейсіз.Оқу ақысы өтежылдам өсетінінескере отырып – инфляция түзетілген – егер сіз балаңыз колледжге барардан он жыл бұрын 529 жоспарын ашсаңыз, сіздің жинағыңыз айтарлықтай болады. Автокөліктерге техникалық қызмет көрсету шығындары сияқты басқа алдын-ала төленген шығындармен бірдей. Бағасы құлыптаулы, сондықтан сіз 529 жоспарына ұқсас өнімнің немесе қызметтің қымбаттауына жол бермейсіз.
Артықшылықтарға қарамастан, алдын-ала төлем жасамас бұрын басқа да жайттарды ескеру қажет, мысалы, компания болашақта қызмет немесе өнім ұсына алады ма.
Бизнеске арналған артықшылықтар
Алдын ала төленген шығыстар, негізінен, үнемдеуге қатысты бизнес үшін бірдей жеңілдіктер ұсынады. Жинақтан басқа, салықтық жеңілдіктердің пайдасы да бар. Шын мәнінде, көптеген кәсіпкерлер қосымша шығындар қажет болса, болашақ шығындарының бір бөлігін алдын-ала төлейді. Алайда бизнес иесі салықтық жеңілдіктер үшін алдын-ала төленген шығындарды қалай пайдалана алатындығы туралы әртүрлі ережелер бар.
Негізгі ережелердің бірі – бизнес ағымдағы жылы алдын-ала төленген шығыстарды шегере алмайды.Сондықтан, егер сіз көлік құралдарына техникалық қызмет көрсетуді бес жыл бойы төлейтін болсаңыз, онда сізсалықтық салықтың бірбөлігін ғана алып тастай аласыз,ал бүкіл шегерімді емес.Демек, кәсіпорындар қаржылық жылдағы салықтық жеңілдіктерді пайдалану үшін алдын-ала төленген шығыстарды пайдалану туралы шешім қабылдағанға дейін бухгалтерлік есеп салдарын қарастырады.
Маңызды
Корпорациялар алдын-ала төленген шығыстарды салықтық жеңілдіктерді пайдалану мақсатында пайдалану туралы шешім қабылдағанға дейін бухгалтерлік есеп салдарын қарастырады.
Алдын ала төленген шығындар туралы есеп беру
Кәсіпорындардың балансында алдын-ала төленген шығындар туралы есеп берудің әр түрлі әдістері болуы мүмкін. Компаниялар, әдетте, баланстарында алдын-ала төленген шығыстарды ұстайды және оларды ағымдағы активтер ретінде белгілейді. Бұл олар толық тұтынылғанға дейін. Егер қарастырылып отырған өнім немесе қызмет белгілі бір уақыт аралығында пайдаланылса, кәсіпкерлер өздерінің шығындар шоттарына бірнеше төлемдер жасай алады.