Алдын ала төленген шығыстар кіріс туралы есепте қалай есепке алынады?
Алдын ала төленген шығыстар бастапқыда кіріс және шығыс туралы есепте көрсетілмейді.Оның орнына, алдын-ала төленген шығыстар бастапқыда баланста жазылады, содан кейін алдын-ала төленген шығыстардың пайдасы пайда болған кезде немесе шығыстар туындаған кезде ол кірістер мен шығыстар туралы есепте көрсетіледі.
Компания шығындарды алдын-ала төлеген кезде, ол баланста алдын-ала төленген актив ретінде танылады, сонымен қатар компанияның ақшалай қаражатын (немесе төлем шотын) бірдей мөлшерге азайтатын бір мезгілде жазба жазылады. Алдын ала төленген шығыстардың көп бөлігі баланста ағымдағы актив ретінде пайда болады, егер шығын 12 айдан кейін туындамаса, сирек кездеседі.
Содан кейін, шығыстар туындаған кезде, алдын-ала төленген шығындар шоты шығындар сомасына азаяды және шығындар пайда болған кезеңдегі компанияның кірістері туралы есепте көрсетіледі.
Сақтандыру алдын-ала төленген шығындар ретінде қарастырыла ма?
Алдын ала төленген шығыстардың кең таралған түрлерінің бірі директорлар мен офицерлердің алдағы жылға арналған жауапкершілігін сақтандыру үшін 12000 доллар сыйақы төлейді. Компания полисті алдын-ала төлейді, содан кейін ай сайын туындаған сақтандыру шығыстарын есепке алу үшін түзету жазбасы енгізіледі. Алдын ала төленген шығындар шотының дебеті мен шығыстарды төлеу үшін пайдаланылған шоттың кредиті бойынша алғашқы жазба мынаны қалайды:
Содан кейін, бір айдан кейін компания пайдаланылған сақтандыру бойынша түзету жазбасын жасайды. Компания тиісті шығындар шотына дебет жасайды және актив құнын төмендету үшін алдын-ала төленген шығындар шотына кредит береді. ABC компаниясы үшін ай сайынғы түзету 12000 АҚШ долларын, немесе 12000 айына бөлінеді. Әр айдың соңында түзету жазбасы келесідей болады:
Алдын ала төленген шығын ретінде жалға алу?
Жеңілдікке жету үшін кәсіпкерлер бірнеше ай бұрын жалдау ақысын алдын ала төлеуі мүмкін, немесе пәтер иесі жалға алушының несиесін ескере отырып, алдын-ала төлеуді талап етеді. Қалай болғанда да, XYZ компаниясы кеңсе үшін алты айға алдын-ала төлем жасайды, жалпы сомасы 24000 доллар. Бастапқы жазба келесідей:
Содан кейін, әр айдың аяғында баланстағы алдын ала төленген жалдау шоты ай сайынғы жалдау сомасына азаяды, яғни алты айға бөлінген 24000 доллар немесе айына 4000 доллар. Сонымен бірге, компания кірістер мен шығыстар туралы есепте 4000 доллар жалдау шығындарын мойындайды. Осылайша, ай сайынғы түзету жазбасы келесідей болады:
Алдын ала төленген басқа шығыстар
Компания алдын-ала төлей алатын қосымша шығыстарға пайыздар мен салықтар кіреді. Алдын ала төленген сыйақы компания төлемді мерзімінен бұрын төлеген кезде пайда болуы мүмкін. Сонымен қатар, кейбір компаниялар салықты мерзімінен бұрын төлейді, мысалы, болашақта келуі мүмкін салық төлемі. Алдын ала төленетін басқа аз шығындарға жабдықты жалға алу немесе коммуналдық қызметтер кіруі мүмкін.
Мысал ретінде құрылыс жұмыстарына арналған жабдықты жалға алған Company Build Inc. компаниясын қарастырайық. Компания 2019 жылдың 1 сәуірінде бір айда жасалатын жұмыс үшін жабдықты жалға алу үшін 1000 доллар төледі. Компания алғашқы транзакцияны келесідей тануы керек:
Содан кейін, жабдықты пайдаланған кезде және нақты шығындар туындаған кезде, компания алдын-ала төленген активтер шотын азайту және кірістер мен шығыстар туралы есепте жалдау бойынша шығыстар пайда болу үшін келесі жазбаны жасайды:
Сақтандыру, жалдау ақысы, коммуналдық қызметтер немесе алдын-ала төленген басқа шығындарға қарамастан, ол тиісті алдын-ала төленген активтер шотына жазылуы керек. Содан кейін, әр кезеңнің соңында немесе шығыстар іс жүзінде туындаған кезде алдын-ала төленген активтер шотын азайту және тиісті кірістер шығыстарын тану (несиелеу) үшін түзету жазбасы енгізілуі керек, содан кейін олар пайда мен шығындар туралы есепте пайда болады.
Неліктен алдын-ала төленген шығындар бастапқыда кіріс туралы есепте емес?
Алдын ала төленген шығыстар бухгалтерлік есептің жалпы қабылданған қағидаттары (GAAP)бойынша кірістер мен шығыстар туралы есепте ескерілмейді.Атап айтқанда, есептеуді талап ететін GAAP сәйкестендіру принципі.Есепке алу есебі ақша мен ақша айырбастау кезіне қарамастан, кірістер мен шығыстар туындаған мерзімде есеп беруді талап етеді.Яғни, шығындар пайда болған кезде есепке алынуы керек.Осылайша, алдын-ала төленген шығыстар төленген кезде кірістер мен шығыстар туралы есепте танылмайды, өйткені олар әлі жасалмауы керек.2018-04-01 Аттестатта сөйлеу керек