Есептелген шығындар мен кредиторлық берешек: айырмашылық неде?
Есептелген шығыстар мен кредиторлық берешектерге шолу: шолу
Компаниялар өткен уақыттағы немесе болашақта төленетін шығыстарды есепке алуы керек. Есепке алу есебі – жинақталған төлемдерді есептелген шығыстар немесе кредиторлық берешектер сияқты қадағалау әдісі. Есептелген шығыстар – бұл уақыт өте келе қалыптасқан және төлеуге жататын міндеттемелер.
Кредиторлық берешек, екінші жағынан, жақын болашақта төленетін ағымдағы міндеттемелер болып табылады. Төменде біз баланс баптарының әр түрін сипаттайтын толығырақ тоқталамыз.
Негізгі өнімдер
- Есептелген шығыстар – бұл уақыт өте келе қалыптасқан және төлеуге жататын міндеттемелер.
- Есептелген шығыстар ағымдағы міндеттемелер болып саналады, себебі төлем әдетте мәміле жасалған күннен бастап бір жыл ішінде төленеді.
- Кредиторлық қарыз – бұл жақын арада төленетін ағымдағы міндеттемелер.
Есептелген шығыстар
Есептелген шығыстар (есептелген міндеттемелер деп те аталады) – бұл компания тауарлар мен қызметтерді жеткізіп берген болашақта төлеуге міндетті төлемдер. Шығындардың бұл түрлері баланста жүзеге асырылады және әдетте қысқа мерзімді міндеттемелер болып табылады. Есептелген міндеттемелер түзетіліп, әр есепті кезеңнің соңында баланста танылады; түзетулер жеткізілген, бірақ есепшот ұсынылмаған тауарлар мен қызметтерді құжаттау үшін қолданылады.
Есептелген шығыстардың мысалдары:
- Бір айда пайдаланылған утилиталар, бірақ шот-фактура мерзім аяқталғанға дейін әлі алынған жоқ
- Шығындар, бірақ қызметкерлерге төлемдер әлі төленбейді
- Қызметтер мен тауарлар тұтынылды, бірақ есепшот әлі келген жоқ
«Есептелген» термині көбейтуді немесе жинақтауды білдіреді. Компания шығындарды есептегенде, бұл оның төленбеген вексельдер бөлігі ұлғаятындығын білдіреді. Есептеу әдісін қолдана отырып, шығындар міндетті түрде төленген кезде емес, олар туындаған кезде танылады.
Кредиторлық қарыз
Кредиторлық берешек, (AP) кейде жай аталатын «кредиторлық берешек», әдетте болдырмау үшін белгілі бір кезеңде төленген болуы тиіс қысқа мерзімді қарыздары, олар компанияның тұрақты шығындар болып табылады Әдепкі. Дефолт – қарызды өтей алмау.
Жеткізушіден жабдықтар немесе тауарлық-материалдық құндылықтар сатып алатын өндірушілер сияқты компанияларға көбінесе жеткізушіге төлемді кейінірек төлеуге рұқсат етіледі. Басқаша айтқанда, жеткізуші төлем мерзімін ұзартады, яғни төлем 30, 60 немесе 90 күнге дейін болмауы мүмкін. Кредиторлық берешек негізінен жеткізушіден өндірушіге несие беруді кеңейту болып табылады және жеткізушіге төлем жасау үшін компания жеткізілімнен немесе тауарлы-материалдық құндылықтардан кіріс алуға мүмкіндік береді.
Кредиторлық берешек ағымдағы міндеттеме болып саналады, өйткені төлемдер әдетте операция жасалған күннен бастап бір жыл ішінде төленеді. Кредиторлық берешек компания тауарларды немесе қызметтерді несиеге сатып алғанда бухгалтерлік баланста танылады.
Маңызды
Есептелген шығыстар компанияның бухгалтерлік есебіндегі журнал жазбаларын түзету арқылы танылған кезде компанияның есепті кезеңінің соңында баланста жүзеге асырылады.
Негізгі айырмашылықтар
Кредиторлық берешек те, есептелген шығыстар да міндеттеме болып табылады. Кредиторлық берешек – бұл компания несиеге сатып алған тауарлары немесе қызметтері үшін несие берушілерге төлеуге тиісті қысқа мерзімді міндеттемелердің немесе қарыздардың жалпы сомасы. Кредиторлық берешек кезінде сатушының немесе жеткізушінің шот-фактуралары қабылданды және жазылды.
Екінші жағынан, есептелген шығыстар – бұл компания тұтынған немесе алған тауарлар мен қызметтер үшін төленуге жататын жалпы міндеттеме. Алайда есептелген шығыстар деп шот немесе шот әлі келіп түспеген вексельдерді айтады. Нәтижесінде, есептелген шығыстар кейде қарыздың болжалды сомасы болуы мүмкін, ол кейінірек шот-фактура алынғаннан кейін нақты сомаға түзетіледі.
Керісінше, кредиторлық берешек барлық алынған шот-фактуралар бойынша берешектің жалпы сомасын дәл көрсетуі керек.
Есептелген шығындар мен кредиторлық берешектің мысалы
Мысалы, алдыңғы айда алған қызметі үшін жұмысшыларына келесі айдың бірінші күні жалақы төлейтін компанияны қарастырайық. Компанияда барлық маусым айында жұмыс істеген қызметкерге шілде айында жалақы төленеді. Жыл соңында 31 желтоқсанда, егер компанияның кірістері туралы есепте тек жалақы бойынша төлемдер жасалған болса, онда қызметкерлердің желтоқсан айындағы қызметтерінен есептелген шығыстар алынып тасталады.
Керісінше, бизнес кеңсе тауарлары үшін 500 долларлық шот-фактура алады деп елестетіп көріңіз. AP бөлімшесі шот-фактураны алған кезде, кредиторлық берешек өрісіне 500 долларлық несие және офистік жабдықтау шығындарының 500 долларлық дебеті жазылады. Нәтижесінде, егер кез-келген адам кредиторлық берешек санатындағы қалдыққа көз жүгіртсе, онда олар бизнестің барлық сатушылары мен қысқа мерзімді несие берушілеріне қарыздарының жалпы сомасын көреді. Содан кейін компания шотты төлеу үшін чекті жазады, сол себепті бухгалтер чек шотына 500 доллар несие енгізіп, 500 долларға дебетті кредиторлық қарыз бағанына енгізеді.