Құрылыстағы ақша ағынын жақсартудың 10 тәсілі
Қолма-қол ақша дегенді қанша рет естідіңіз? Мұны жиі еститін себебіңіз – бұл шындық. Үнемі шығынмен жұмыс істейтін және теріс ақша ағымынан зардап шегетін компания сәтсіздікке ұшырайды. Демек, шешім ай сайын оң ақша ағындарын қалыптастыру болып табылады, бұл қызметкерлерге жалақы төлеуге және төлемдерді уақытында төлеуге мүмкіндік береді. Табысқа жетудің айқын кілті – кіріс пен шығысқа басымдық беру, бірақ бұл кең мәлімдеме. Бұл мақалада құрылыс және мердігерлік компаниялар ақша ағымдарын жақсарту үшін қолдана алатын 10 стратегия қарастырылған.
Негізгі өнімдер
- Ақша қаражаттарының қозғалысы дегеніміз – кез-келген уақытта бизнеске кіріп-шығатын ақша мен олардың баламалары.
- Ақша қаражаттарының оң ағыны компанияның міндеттемелерге қарағанда көбірек қолма-қол ақшасын білдіреді, ал тұрақты теріс ақша ағындары бизнестің сәтсіздікке ұшырауын білдіреді.
- Құрылыс компаниялары қолма-қол ақша ағындарын өз шығындарын тарату, дереу шот-фактуралар жіберу, электронды төлемдер қабылдау және артық төлемдерден аулақ бола алады.
Ақша ағымы дегеніміз не?
Ақша қаражаттарының қозғалысы – бизнестегі маңызды өлшемдердің бірі. Бұл кез-келген уақытта бизнеске кіріп-шығатын ақша мен оның баламалары. Қолма-қол ақша ағыны бар компанияларда міндеттемелерге қарағанда көп ақша бар. Бұл оларға қара түсте қалып, ай сайын есепшоттарын жабуға мүмкіндік береді. Керісінше, теріс ақша ағыны барларға ай сайынғы міндеттемелерін орындау үшін түсетін ақша жетіспейді.
Жоғарыда айтылғандай, қолма-қол ақшаның теріс ағымына ие болу бизнес үшін қаржылық проблемалар туындауы мүмкін және айналдырмаса, компанияның ақырғы құлдырауына әкелуі мүмкін. Мұны істеу қиынға соғуы мүмкін, бірақ құрылыс және мердігерлік компаниялардың қызыл түске еніп, қара жолға түсуге бірнеше стратегиясы бар.
Болашақтағы ақша ағыны
Болашақ ақша ағыны туралы болжам жасау оңай емес. Шын мәнінде, бұл көптеген салаларға қарағанда құрылыста сәл күрделі, өйткені жұмыс орындарының деңгейі әр түрлі және қазіргі жобалардағы бұйрықтардың өзгеруі. Мұның бір жолы – ақша ағындарын басқарудың бағдарламалық жасақтамасын қолдану. Осы құралдарды пайдалану арқылы құрылыс компаниялары болашақта күтетін кірістер мен шығындар туралы жалпы түсінік ала алады. Осы оқиғаларды күту кезінде дұрыс жоспарлау төлемдер мен төлемдер проблемаларын болдырмауға көмектеседі.
Шығындарды тарату
Егер сіз үлкен жеңілдік алмаған болсаңыз, өзіңіздің материалдарыңыз бен материалдарыңызды сатып алу үшін ешқашан қолма-қол ақша пайдаланбаңыз. Керісінше, осы сатып алуларды қаржыландырғаныңызға көз жеткізіңіз. Көптеген жеткізушілер мердігерлерге қаржыландыру нұсқаларын ұсынады – несиелік карталар, несие желілері және несиелер. Әрине, сіз қаржы және пайыздық төлемдер үшін жауап бересіз. Бірақ сіз толық көлемде қалтаңыздан шықпайсыз, өйткені сіз тұрақты төлемдер жасауыңыз керек. Бұл бизнестің жұмысын жалғастыру үшін көбірек қолма-қол ақша қалдырады. Сіз тіпті пайыздар мен басқа да төлемдерді іскери шығындар ретінде есептен шығара аласыз.
Ең жақсы бағаны сатып алыңыз
Сізге ең жақсы бағаға қол жеткізу үшін дүкенді жеткізушілер арасында салыстыру әрқашан жақсы идея. Кез-келген жеткізуші сіздің бизнесіңізді қалайды. Егер сіз оларға ең жақсы ұсыныс үшін сауда жасайтындығыңызды білдірсеңіз, жеткізуші сізге мүмкін болатын ең жақсы мәмілені ұсынуы мүмкін, әсіресе егер сіз блюз жасамасаңыз және кетуге дайын болсаңыз. Шығындарды азайту арқылы сіз қолма-қол ақшаны босатасыз.
Маңызды
Материалдар мен материалдарды сатып алу үшін ең жақсы ұсыныстарды сатып алу сіздің ақша ағындарыңызды көбейтуге көмектеседі, тек қолма-қол ақшамен төлемей, сатып алуыңызды қаржыландыруды ұмытпаңыз.
Жалақыға дұрыс көзқарас
Мұндай жағдай құрылыста көпшілікке қарағанда ерекшеленеді. Құрылыс, қызметкерлер әрдайым екі апта сайын жалақы алады. Ақша ағынын жақсарту үшін сіз қосалқы мердігерлерді жалдай аласыз, олар көбінесе төрт апта сайын төленеді. Бұл тек ерекше жағдайларда жасалуы керек, өйткені сіз тұрақты, штаттық жұмысшылардан жақсы нәтиже аласыз. Бұл жоғары сапалы жұмыс апаттар мен жобадағы сәтсіздіктердің ықтималдығын азайтады және бизнестің қайталануы, жолдамалар мен жаңа клиенттердің ықтималдығын арттырады.
Тапсырыстарды жылдам өңдеңіз
Өзгерістер туралы бұйрықтар құрылыста жиі кездеседі. Олар көбінесе бастапқы ойлағаннан көп уақыт, ақша және / немесе ресурстарды қажет ететін жобаның нәтижесі болып табылады. Ауа райының күрт өзгеруі де әсер етуі мүмкін. Жоба менеджері жоба аяқталғанша күтіп отырмай, өзгерту туралы бұйрықты дереу өңдеулері керек. Бұл ақшаны тез алу керек, бұл ақша ағымына оң әсер етеді.
Автоматтандырылған шот-фактураларды дереу жіберіңіз
Шот-фактура жалықтыруы мүмкін. Бірақ олар сіздің ақша ағынының маңызды бөлігі. Сіз өзіңіздің шот-фактураларыңызды міндетті түрде қолмен жаза аласыз, бірақ жұмысыңызды жеңілдету үшін бағдарламалық қамтамасыздандыруды сатып алғаныңыз жақсы болар еді. Есіңізде болсын, барлық шот-фактуралар автоматтандырылып, тезірек жіберілуі керек. Егер сіз ақша ағынының әлеуетін арттырғыңыз келсе, шот-фактураларды мерзімінен бұрын жіберіңіз.
Электрондық төлемдерді қабылдау
Қолма-қол ақша болуы мүмкін, бірақ сіздің бизнесіңіз төлемдердің әртүрлі түрлерін, соның ішінде электронды төлемдерді қабылдайтындығына көз жеткізіңіз. Бұл сіздің бизнесіңіздің тезірек төленуін қамтамасыз етеді, бұл ақша ағындарын көбейтеді және күнделікті операцияларға, кредиторлық берешектерге және өсуге көбірек капиталды пайдалануға мүмкіндік береді.
Ақша ағымын басқару бойынша жоба менеджерін оқытыңыз
Құрылыстағы қолма-қол ақшаның 85% -ы аяқталмаған өндірістен келеді, яғни ақша ағынының тиімділігі жоба менеджерінің ақша ағындарын басқаруға байланысты. Тренингтен басқа, сіз ақша ағынының өнімділігіне негізделген ынталандыру пакетін ұсына аласыз. Бұл тиімді болуы мүмкін.
Артық және кем төлемдерден аулақ болыңыз
Кейбір жоба менеджерлері артық есепшотты мақтан тұтады. Бұл шот-фактура осы уақытқа дейін жасалған жұмыстан жоғары болатындығын білдіретіндіктен, қазіргі ақша ағыны өседі. Төменгі жағы – бұл жоба аяқталған кезде ақша ағынын азайтады. Ақша қаражаттарының қозғалысы жақын уақытта клиенттеріне төлем жасау туралы шешім қабылдаған компанияларға қатты әсер етеді. Сонымен, ең жақсы нұсқа қандай? Ең жақсы тәсіл – жобаның қанша бөлігі аяқталғанына байланысты есепшот ұсыну.
Күндізгі сатылым бойынша мақсат қойыңыз
Мақсаттың болуы сәттіліктің ықтималдығын айтарлықтай арттырады. Құрылыста жалақы төлеуге кететін орташа күндер саны 60 пен 90 аралығында. Бұл санды 50 күнге дейін қысқарту туралы нақты мақсат қоюды ойластырыңыз. Сіз мұны дереу шот-фактуралар жіберу, төлемдерді ынталандыру, нақты шарттарды жазу, мәмілелер жасамас бұрын несиелік есептерді тексеру және төлем жасаушылармен қайта құрылымдау арқылы жасай аласыз.
Төменгі сызық
Құрылыс компаниялары көптеген кәсіпорындардан өзгеше жұмыс істейді, өйткені ешқандай жоба бірдей емес. Сондықтан ақша ағындарын жақсарту бірнеше түрлі стратегияларды қажет етеді. Көп нәрсе жоба менеджерінің ақша ағындарын басқару қабілетіне байланысты болады. Бұл жағдайда білікті жоба менеджерін жалдауды немесе қазіргі жоба менеджеріне ақша ағындарын басқару бойынша кешенді оқытуды ұмытпаңыз. Жобаны дұрыс басқарудан басқа, құрылыс компаниясы дебиторлық қарыздың жылдамдығын арттыру үшін қолынан келгеннің бәрін жасауы керек, бұл ақша ағынын жақсартады.