Цикл бойынша есеп айырысу
Циклдік төлем дегеніміз не?
Циклдік есепшот – бұл бір күнде барлық шоттар бойынша есеп айырысудан гөрі, кесте негізінде әр түрлі клиенттерге шот-фактура жасау тәжірибесі. Мәлімдемелер әртүрлі уақыт аралығында дайындалады және жіберіледі, бұл компанияның жұмыс көлемін таратып, кімнің есепшоттарын есепке алуды жеңілдетеді.
Негізгі өнімдер
- Циклдік есепшот – бұл компанияларға тұтынушыларға бір күнде емес, айдың әр күнінде есеп айырысуға мүмкіндік беретін шотты басқару стилі.
- Тәжірибе компанияға бір уақытта жіберілуі керек шот-фактуралармен бірге әр түрлі күндерде мәлімдемелер дайындауға және таратуға мүмкіндік береді.
- Циклдік есепшот компанияларға клиенттердің есепшоттарын, төлемдерін немесе төлемдерін қай жерде жүргізгенін бақылауға мүмкіндік беретін, теңшелген кесте құруға мүмкіндік береді.
- Стратегияға алдымен ең үлкен сомаға, содан кейін келесі үлкенге және тағы басқаларға шот-фактура кіреді; алфавит бойынша есеп айырысу; немесе клиенттің шоты ашылған айға негізделген есепшот немесе клиент есепшот ұсынуды таңдады.
- Есепшот циклдарының ұзақтығы клиентке әр түрлі болуы мүмкін, бұл компанияға қандай ақша ағыны қажет және клиенттің несиелік қабілеттілігі.
Циклдік төлемдер қалай жұмыс істейді
Циклдік есепшот – бұл клиенттердің белгілі бір пайызын күн сайын есеп айырысуды қамтитын шот-фактура стратегиясы, олардың барлығына айдың соңында, мүмкін бәріне бірге есеп айырысуға қарағанда.
Осы техниканы қолданатын компаниялар мұны бірнеше түрлі тәсілдермен жасай алады. Әдіс-тәсілдерге әр айдың бірінші күні төленбеген ең үлкен сомаға шот-фактуралар жіберу, содан кейін ай сайын екінші немесе одан кейінгі есепшоттар бойынша төлемдер жіберу жатады. Клиенттерге төлемдер алфавиттік тәртіп, шот ашылған ай күні немесе клиент шот ашқан кезде төлем жасауды таңдаған күн негізінде жүргізілуі мүмкін.
Цикл басталатын күн ұсынылатын қызмет түріне және клиенттің қажеттіліктеріне байланысты болуы мүмкін. Мысалы, кабельді теледидар провайдері клиенттің есеп айырысу циклын сол тұтынушы қызмет көрсете бастаған уақытпен сәйкестендіруді таңдай алады.
Циклдік есепшоттар барлық шот-фактураларды бір күнде берудің кең таралған тәжірибесінен ерекшеленеді. Бір күндік есепшотты әдетте қызметтерді немесе жалдау ақыларын төлеу мерзімі бар кәсіпкерлер қолданады. Мысалы, тұрғын үй кешені жалға берушілердің жеке жалдау шартына қашан қол қойғанына қарамастан, әр айдың бірінші жұлдызында жалдау ақысын жібере алады .
Маңызды
Циклдік есепшотпен компания есепшотты бірнеше күнде немесе айдың әр күнінде немесе одан да ұзақ мерзімде төлей алады.
Цикл бойынша есеп айырысудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Циклдік есеп айырысу жеткізушілерге кез-келген күні аяқталатын есепшоттық жұмыстардың көлемін тегістеуге, тапсырыс кестесін құруға және клиенттердің есепшоттары бар және олар бойынша есеп айырысуды әлі оңай жүргізуге мүмкіндік береді. Осы нақты модельді қабылдау сату, жалпы және әкімшілік шығыстардың (SG&A) шығындарының төмендеуіне әкелуі мүмкін , өйткені шығыс шот-фактуралар санын қадағалау жеңілдетіледі және қателіктер аз болады.
Екінші жағынан, циклді есептеу техникасы ақша ағындарына кері әсерін тигізуі мүмкін, өйткені кейбір шот-фактуралар олар шығарылғаннан бірнеше күн кешіктірілуі мүмкін. Сонымен қатар, шот-фактуралар мен қарыздар туралы есеп жүргізуге тырыспайтын кішігірім сатушы әр түрлі күндерге сәйкес келетін әр түрлі мәлімдемелермен айналысу керек.
Ерекше мәселелер
Циклдік есепшотты қолданатын кәсіпорындар есеп айырысу циклдарының әр түрлі ұзақтығын белгілей алады. Сатушылар ақша ағымдарын басқару немесе клиенттің несиелік қабілеттілігінің өзгеруіне бейімделу үшін вексельдер арасындағы уақытты қысқартуы немесе ұзартуы мүмкін.
Мысалы, супермаркеттер желісіне көтерме сатушыға ақша ағындарын қабылдауды жеделдетуге тура келуі мүмкін, өйткені жеткізілім машиналарын жалға беретін компания есеп айырысу циклын күшейтті. Тағы бір мысал, тұтынушылық электронды тауарларды көтерме сатушының кешіктіріп төлейтін бөлшек сауда желісінің клиенті болатын жағдай. Бұл шот қауіптірек болғандықтан, көтерме сатушы есеп айырысу циклын төрт аптадан үш аптаға дейін қысқартуға шешім қабылдауы мүмкін.
Есепшот циклі өткен айға созылуы мүмкін, мысалы, ірі корпоративті клиент белгілі бір қызметтер үшін есеп айырысудың 45 күндік циклын сұрайды. Егер бұл клиенттің несиелік қабілеті сенімді болса, сатушы ұзақ циклмен келісуі мүмкін.