Төлем циклі
Төлем циклі дегеніміз не?
Есепшот циклі – бұл компанияның басқа компанияға немесе тұтынушыға қайталанатын негізде ұсынатын тауарлар мен қызметтерге бір есеп-қисап күнінің аяқталуынан келесі есеп айырысу күніне дейінгі уақыт аралығы. Есепшот циклдары көбінесе ай сайын белгіленетініне қарамастан, олар өнімнің немесе көрсетілген қызметтің түріне байланысты әр түрлі болуы мүмкін.
Негізгі өнімдер
- Есепшот циклі деп есепшоттардың бір күнінің соңынан келесі есеп айырысу күніне дейінгі уақыт аралығын айтады.
- Есепшот циклі дәстүрлі түрде ай сайын белгіленеді, бірақ көрсетілген өнімге немесе қызметке байланысты өзгеруі мүмкін.
- Есепшот циклдары компанияларды клиенттерден қашан ақы алуға болатындығын анықтайды және олар бизнеске қанша кіріс алатынын бағалауға көмектеседі.
- Есепшот циклдары клиенттерге төлем кестесіне қатысты күтуді реттеуге көмектеседі, осылайша олар ақшаларын жауапкершілікпен бюджетке түсіре алады.
Төлем циклін түсіну
Есепшот циклдары компанияларға ішкі департаменттерге көмектесу кезінде клиенттерден төлемді қашан алуға болатындығын анықтайды, мысалы, дебиторлық берешек бірліктері жиналмаған кірістің мөлшерін бақылайды.
Әрбір төлем циклінің соңында клиенттерге төлемді жүзеге асыруға белгілі бір уақыт беріледі. Жеңілдетілген кезең деп аталатын бұл терезе мораторий кезеңіне ұқсас, ол несие беруші қарыз алушыға несие бойынша төлемдер жасауды тоқтатуға мүмкіндік беретін нақты уақыт кезеңі ретінде анықталады.
Төлем циклдарының мысалдары
Есепшот циклі басталатын күн әр түрлі факторларға, соның ішінде ұсынылатын қызмет түріне және клиенттің қажеттіліктеріне байланысты. Мысалы, тұрғын үй кешені жалға берушілердің жеке жалдау шартына қашан қол қойғанына қарамастан, әр айдың бірінші күні жалға алу туралы заң жобасын шығара алады. Есеп айырысу циклінің бұл стилі бухгалтерлік есепті жеңілдетеді, ал жалға алушыларға төлем мерзімі туралы есте сақтауды жеңілдетеді. Сондай-ақ, компаниялар жылжымалы есепшот циклын қолдануды таңдай алады. Мысалы, кабельдік теледидар провайдері тұтынушының есеп айырысу циклын сол тұтынушы сигнал алған күнмен сәйкестендіре алады.
Маңызды
Егер төлемдер белгіленген мерзімге дейін толық аударылмаса, олар келесі төлем циклына аударылады, бұл төлемдер мен төлемдер бойынша төлемдер кешіктірілуі мүмкін.
Есепшот циклінің ұзындығын анықтау
Есепшот циклдарының ұзақтығы салалық нормаларға сәйкес келуге бейім болғанымен, сатушылар өздерінің жеке есеп айырысу циклдарын ақша ағымдарын жақсы басқаруға немесе клиенттердің несиелік қабілеттілігінің өзгеруіне сәйкес келетін тәсілдермен қысқарта немесе көбейте алады. Мысалы, өнімді супермаркеттер желісіне тарататын көтерме саудагерге ақша ағындарын қабылдауды жеделдету қажет болуы мүмкін, өйткені жеткізілім жүк машиналарын жалға алған компания көтерме сатушыға есеп айырысу циклын күшейтті. Тағы бір мысал ретінде, бөлшек сауда дүкенінің иесі өзінің жеткізушісіне кейде төлемді кешіктіріп төлеу дағдысына айналған жағдайды қарастырайық. Мұндай жағдайда көтерме сатушы төлем мерзімін болжау үшін есеп айырысу циклын төрт аптадан үш аптаға дейін қысуы мүмкін. Есепшот циклының икемділігі басқа жолмен жүруі мүмкін. Мысалы, ірі корпоративті клиентке қызмет ретінде бағдарламалық қамтамасыз етудің ( SaaS ) циклын 30 күннен 45 күнге дейін ұзарту қажет делік. Егер бұл клиенттің несиелік қабілеті сенімді болса, сатушы әдетте бұған келіседі.