Есептік жазба бойынша
Есепшот бойынша төлем қандай?
Шот бойынша берешек дегеніміз – қазіргі кезде басқа фирмада тұрған компанияға қарыз ақшаны бақылау үшін пайдаланылатын бас кітаптағы активтер шоты. Ол, әдетте , шот бойынша төлемдермен бірге қолданылады және кейде компанияаралық дебиторлық деп аталады.
Негізгі өнімдер
- Шот бойынша берешек – бұл қазіргі уақытта басқа компанияда орналасқан салымдардың санын көрсететін дебеттік шот.
- Шот бойынша берешек компанияға берілетін активтерді қадағалайды және ешқандай міндеттемелер мен міндеттемелерді бақылау үшін пайдаланылмайды.
- Есептен шыққан төлем әдетте шоттың есебімен бірге қолданылады.
- Дебиторлық берешек деп аталатын кіріс активтері, шоттар бойынша шығыс активтері, сонымен қатар кредиторлық берешек деп аталады.
- Есепшоттар есебінен кірістер мен шығыстарды бөлу, бухгалтерлік есепті, әсіресе аудиторлық қызметті жеңілдету үшін қолданылады.
- Ностро шоттары – бұл валюталық және сауда операцияларын жеңілдету үшін қолданылатын шоттан түсетін төлем түрі.
- Шоттар бойынша және шоттар бойынша төлемдер ешқашан теріс болмауы керек, бұл нашар деректерді білдіреді. Екі есептік жазба да нөлге тең болуы мүмкін.
Шот бойынша төлем туралы түсіну
Бас кітап операциялық компанияның қызмет ету кезеңінде орын алған барлық қаржылық операциялардың жазбаларын ұсынатын мәліметтерді сақтайды және ұйымдастырады. Онда инвесторлар несиелік және дебеттік шоттарды табады . Шот бойынша төлем соңғы санатқа жатады.
Есепшот бойынша берешек басқа фирманың шотында активтерді сақтайды, оларды шот бойынша қарызға иелік ететін компания дебиторлық қарыз ретінде қарастыра алады. Шоттар бойынша компанияға берілетін активтер қадағаланады және ешқандай міндеттемелер мен міндеттемелерді бақылау үшін пайдаланылмайды. Көптеген кәсіпкерлерге қатысты, шоттар бойынша клиенттер салған салымдар.
Есепшот бойынша берешек транзакция түріне байланысты әр түрлі атауға ие болуы мүмкін. Мысалы, еншілес ұйым тауарларға немесе қызметтерге ақшаны алған кезде және бас компанияға жіберу жолында болған кезде оны компанияаралық дебиторлық берешек деп атауға болады.
Nostro есептік жазбасы
Халықаралық бизнесте төлемді ностро-шот деп атауға болады . Ностро, латынның «біздікі» деген сөзінен шыққан термин, клиенттердің бір елдегі депозиттерін кәсіпкердің өз еліндегі, өз валютасындағы шотынан алғашқы несиеге аударғанға дейін сақтайды.
Nostro шоттары, әдетте, ақша қаражатын бизнестің туған елі немесе банктің валютасында емес, шоттың орналасқан жерінде болатын валютада ұстайды. Олар валюталық және сауда операцияларын жеңілдету үшін жиі қолданылады .
Есепшотқа байланысты және шотқа байланысты
Есепшот бойынша берешек компанияға берілетін ақшаны бақылайтын болса, шот бойынша төлем басқа ұйымға берілетін қаражат сияқты міндеттемелерді бақылау үшін қолданылады. Дебиторлық берешек деп аталатын шоттардағы кірістер кіріс берешек деп аталатын шығыс активтерге назар аударылады. Төлеуге тиісті шоттағы қаражат көбінесе белгілі бір мақсатқа, мысалы, шотқа аударылғанға дейін қарыздық міндеттемені орындау үшін тағайындалады.
Шоттар ешқашан теріс сальдо көрсетпеуі керек, өйткені бұл шоттар белгілі міндеттемелерді қадағалайды. Егер теріс тепе-теңдік пайда болса, оған кінәлі дұрыс енгізілмеген деректер болуы мүмкін. Сонымен қатар, егер шот ешқашан нөлдік қалдықты көрсетсе, бұл сол уақытта күтілетін дебиторлық немесе кредиторлық берешектің болмауын білдіреді.
Есепшоттың артықшылығы
Кіріс және шығыс қорларын бөлудің негізгі себебі – бухгалтерлік есептің жеңілдігі. Бұл барлық кіріс төлемдерін бір шотта, ал екіншісінде шығыс сақтайды. Әрбір аударым көзі немесе тағайындалған жерімен белгіленуі мүмкін және егер зерттеу қажет болса, жеңілдетілген қағаз ізін сақтауға көмектеседі, дейді аудиторлық тексеру кезінде.
Қаражаттарды бөлу төлемдер, басқа банктік бөлімшелерге немесе компанияның еншілес ұйымдарына аударымдар жоспарланған кезде өте пайдалы. Дебиторлық және кредиторлық берешектерді бөлу процесі, сондай-ақ шоттардан қаражаттардың бөлінуіне және шығуына немесе қаражат бөлінген кездегі шот белгілеріне байланысты қозғалыс ретінде салық төлемдеріне көмектеседі, демек, қаражатқа тиісті салық төлемі қажет.