Тіркелгі анықтамасына байланысты
Есепке не жатады?
Есепшот бойынша төлем – бұл басқа кітапханаға төленуге жататын қаражат көлемін көрсететін, әдетте бас кітаптың ішінде табылған міндеттеме шоты. Қаражат қазіргі уақытта немесе болашақта болуы мүмкін. Бұл шотқа байланысты, әдетте, транзакция нәтижесінде жасалады және кітаптарға қойылады.
Кәсіпкерлік тауарларды немесе қызметтерді сыртқы тараптан алғаннан кейін, егер қызмет көрсететін тарапқа бірден төлем жасалмаса, онда төлем жасалады және болашақ төлемді қамтамасыз ету үшін оған тиісті қаражат бөлінеді. Шотына байланысты бірлесіп пайдаланылады шотынан байланысты ақша алдағы болады, және оған ол бара болады есепке оның Шығыспен.
Шот бойынша берешек кредиторлық берешек деп те аталады.
Негізгі өнімдер
- Есепшоттың есебі – бұл кредиторлық берешек деп те аталады – бұл басқа кітапханаға берілетін қаражат сомасын көрсететін бас кітапта табылған міндеттеме шоты.
- Кәсіпорындар кітаптың есеп шоттары бөлімін басқа тарапқа төленуге жататын қаражат сияқты міндеттемелерді дұрыс қадағалау үшін пайдаланады.
- Қарыздың көп болуын болдырмау үшін компания есепшоттар есебінен олардың есебін мұқият қадағалап отыруы өте маңызды.
Шоттар бойынша түсіну
Бас бухгалтерлік кітапты Компанияның қаржылық шоттары барлық бар орталықтандырылған көзі болып табылады. Онда дебеттік және кредиттік шоттар, оның ішінде шот бойынша және шот бойынша төлемдер бар. Есепшоттың төлемі кейде «компаниялар арасындағы кредиторлық берешек» шоты деп те аталады. Егер бизнес тауарларды немесе қызметтерді сыртқы тараптан алған кезде, егер бұл тауарлар бірден төленбесе, бизнес сатушыларға төлеуге қаражат бөлу үшін өзінің кітаптарына шот жазуына байланысты пайда болады.
Егер төлем мерзімі өткен кезеңге ұлғайса, онда бұл компания қолма-қол ақша төлеуден гөрі несиеге көп тауар немесе қызмет сатып алатынын білдіреді. Егер компания есеп айырысу есебінен азаятын болса, бұл компания несие бойынша жаңа заттарды сатып алудан гөрі алдыңғы кезеңдегі қарыздарын тезірек төлейді дегенді білдіреді. Компанияның есепшоттар есебінен олардың есебін дұрыс жүргізіп отыруы өте маңызды, өйткені бұл шамадан тыс басқарылмайды.
Тіркелгіге байланысты және Тіркелгі есебінен
Есепке алу мен есепке байланысты – бұл қарама-қарсы мәндер. Есепшоттың есебінен бизнестің әр түрлі субъектілерге төлейтін ақшасының мөлшері қадағаланса, шоттан алынатын қаражат – басқа кітапта тұрған фирмаға қарыз ақшаны бақылау үшін пайдаланылатын бас кітаптағы активтер шоты . Есепшот бойынша төленетін немесе алынатын шоттардың ешқашан теріс сальдо болмауы керек. Егер бұл орын алса, онда бухгалтерлік есеп барысында қате жіберілгені анықталады.
Есептік жазба мысалы
Мысалы, XYZ компаниясы виджеттік машиналар шығарады деп айтыңыз. Бір күні олардың виджеті басылады. Машинаның иінді біліктерінің бірінде ақаулы тюнер болған екен. XYZ компаниясы виджетті басатын механикті жалдауы керек, сонымен қатар иінді білікке жаңа тюнер сатып алуы керек. Тюнер шот-фактурамен келеді. Механик келіп, машинаны жөндейді және XYZ компаниясына қызметтері үшін шот-фактура жіберетінін айтады. XYZ компаниясы осы шот-фактураларды алғаннан кейін өзінің бас кітабындағы шоттар бойынша екі дананы құрады. Бұл шот-фактуралар төленгеннен кейін, шоттар бойынша төлемдер жойылатын болады.