Транзакция
Транзакция дегеніміз не?
Мәміле – бұл сатып алушы мен сатушы арасындағы тауарларды, қызметтерді немесе қаржылық активтерді айырбастау туралы аяқталған келісім. Бірақ іскери бухгалтерияда бұл қарапайым анықтама күрделене алады. Мәміле бұрын жазылған немесе кейінірек компания пайдалану ма байланысты болады есепке есептеу гөрі қолма-қол ақша есепке алу.
- Есептеу әдісі ақша алынған немесе шығындар төленген уақытқа қарамастан, операция жасалған кезде есепке алуды талап етеді.
- Ақшалай қаражаттарды есепке алу әдісі операцияны ақша түскен немесе шығындар төленген кезде ғана тіркейді. Бұл үшін ниет хат немесе өзара түсіністік туралы меморандум қажет болуы мүмкін.
Есепке алу есебін жалпы кірісі жылына 1 миллион доллардан асатын кәсіпорындар пайдаланады, ал ақшалай қаражаттарды есепке алу әдісін шағын кәсіпорындардың көпшілігі қолданады.
Транзакцияны түсіну
Сатып алушы мен сатушы арасындағы сату операциясы салыстырмалы түрде қарапайым. А адам өнімге немесе қызметке айырбастау үшін В адамға төлем жасайды. Олар шарттармен келіскен кезде транзакция аяқталады.
Транзакциялар бухгалтерлік әлемде күрделі болуы мүмкін, өйткені кәсіпорындар келешек күнге дейін шешілмейтін мәміле жасасуы мүмкін. Немесе олардың кірістері немесе шығыстары белгілі, бірақ әлі төленбеуі мүмкін. Үшінші тарап операциялары да процесті қиындатуы мүмкін.
Кәсіпорын кірістер мен шығыстар бойынша операцияларды есепке алу әдісін немесе бухгалтерлік есеп айырысу әдісін қолдана отырып, компанияның қаржылық және салық есептілігіне әсер етеді.
Негізгі өнімдер
- Есептік есеп айырысу операцияны төлем аяқталғаннан кейін төлемді алған немесе төлегеніне қарамастан дереу таниды.
- Қолма-қол ақшамен есеп айырысу операцияны ақша түскен немесе төленген кезде ғана жүргізеді.
- Қолма-қол ақшамен есеп жүргізуді көптеген шағын кәсіпорындар пайдаланады, ал есеп айырысуды жалпы кірісі жылына 1 миллион доллардан асатын кәсіпорындар қолданады.
Есепке алу есебін пайдалану
Есепке алу есебі қолданылған кезде компания қызметті аяқтаған кезде немесе тауарды жеткізген кезде кірісті тіркейді. Егер компанияның кірісін есепке алу кезінде тауарлық-материалдық құндылықтар талап етілсе және компанияның жалпы кірісі жылына 1 миллион доллардан асса, компания әдетте сату мен сатып алуды есептеудің есептеу әдісін қолданады.
Есепке алу есебінің мысалдары
Мысалы, қазан айында дүкен несиесіне тауарды сатушы компания клиентке операцияны дереу дебиторлық берешек ретінде жазады. Клиент желтоқсан айына дейін тауар бойынша ақшалай төлем жасамаса немесе бөліп төлесе де, мәміле қазан айының кірісі ретінде жазылады.
Маңызды
Егер клиент бірдеңені несиеге сатып алса, онда есептеу әдісі қолданылған жағдайда ол бірден операция ретінде тіркеледі.
Компания сатып алатын тауарларға немесе қызметтерге де қатысты. Іскери шығыстар өнім немесе қызмет алынған кезде жазылады. Сәуір айында несиеге сатып алынған жабдықтар, егер бизнес мамыр айына дейін жеткізілім бойынша ақшалай төлем жасамаса да, сәуір айындағы шығындар ретінде есепке алынады.
Қолма-қол ақшаны есепке алуды қолдану
Шағын кәсіпкерліктің көп бөлігі, әсіресе жеке кәсіпкерлер мен серіктестіктер қолма-қол ақшаны есепке алу әдісін қолданады. Кіріс клиенттерден қолма-қол ақша, чектер немесе несие карталары бойынша төлемдер түскен кезде тіркеледі.
Қолма-қол ақшаны есепке алу мысалдары
Мысалы, бизнес наурыз айында тұтынушыға $ 10,000 виджеттерін сатады. Тұтынушы шот-фактураны сәуір айында төлейді. Компания сәуірде қолма-қол ақша алғаннан кейін ғана сатылымды таниды.
Сонымен бірге шығындар төлем жасалған кезде ғана жазылады. Мысалы, кәсіпкер мамыр айында 500 долларлық кеңсе тауарларын сатып алып, ақысын маусым айында төлей алады. Бизнес маусым айында шотты төлеген кезде сатып алуды таниды.
Салық себептері бойынша бухгалтерлік есептің кассалық негіздері компанияның сатылымы жылына $ 1 миллионнан аз болған жағдайда ғана қол жетімді. Ақшалай негіз операцияларды есепке алу үшін есептеу негіздеріне қарағанда оңай, өйткені есептеу мен кейінге қалдыру сияқты күрделі бухгалтерлік операциялар қажет емес. Оның кемшілігі – бизнестің табысы ай сайын ай сайын өзгеріп отыруы мүмкін, ең болмағанда қағаз жүзінде.