Өзгертілген қолма-қол ақша негіздері

Өзгертілген қолма-қол ақша дегеніміз не?

: Өзгертілген қолма-қол ақша негізі екі ірі бухгалтерлік практиканың комбайн элементтерінің бұл бухгалтерлік әдісі болып табылады қолма-қол ақша және  есептеу бухгалтерлік есеп. Ол ұзақ мерзімді активтерді сату мен шығыстарды есептеу әдісі бойынша, ал қысқа мерзімді активтерді ақшалай негізде есепке ала отырып, екі әлемнің де жақсысын алуға тырысады. Мұндағы мақсат – толық есеп айырысу есебіне көшу шығындарымен айналыспай, нақты қаржылық көріністі қамтамасыз ету.

Негізгі өнімдер

  • Өзгертілген қолма-қол ақша базасы – бұл бухгалтерлік есеп жүргізу, бұл екі негізгі есепке алу әдістерінің элементтерін біріктіреді: ақша қаражаты және есептеу.
  • Ұзақ мерзімді активтер есептеу әдісі бойынша есепке алынады және қысқа мерзімді активтер ақшалай қаражаттарды есепке алу әдісі бойынша тіркеледі.
  • Есепке алу әдісі басқа баптар бойынша ақшалай есеп жазбаларын пайдалану кезінде бизнестің нәтижелерін айқын бейнелейді, мүмкін болған жағдайда шығындарды азайтуға көмектеседі.
  • Өзгертілген ақша әдісін тек ішкі мақсаттарда қолдануға болады, өйткені ол Халықаралық қаржылық есептілік стандарттарына (ХҚЕС) немесе бухгалтерлік есептің жалпыға бірдей қабылданған қағидаларына сәйкес келмейді. 
  • ХҚЕС-ы да, GAAP-ы да мемлекеттік компаниялардан GAAP-ке қатысты кейбір ескертулерді ескере отырып, олардың қаржылық есептілігін есептеу әдісін қолдануды талап етеді.

Өзгертілген қолма-қол ақша негіздерін түсіну

Өзгертілген қолма-қол ақшаның қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін алдымен дәстүрлі бухгалтерлік практиканың функцияларға қалай әсер ететіндігін ажырату қажет.

Ақша қаражаттарын есепке алу кірісті алған кезде және шығыстарды төлеген кезде таниды. Оның ең үлкен артықшылығы – қарапайымдылығы.

Керісінше, есептеу әдісі бойынша есеп айырысу кірісті сатылған кезде емес, сату аяқталған кезде таниды және қолма-қол ақшаның қандай-да бір қозғалысына қарамастан, шығындар туындаған кезде есепке алады. Бұл сәл күрделі әдіс, бірақ компанияға кірістер мен онымен байланысты шығыстарды сәйкестендіруге және бизнесті ай сайын жүргізуге қанша шығын кететінін, сондай-ақ оның қанша жұмыс істейтінін түсінуге мүмкіндік беретін артықшылығы бар.

Өзгертілген қолма-қол ақша негізі активтің сипатына байланысты элементтерді ақша қаражатынан да, есептеу шотынан да алады. Ол келесі ерекшеліктерден тұрады:

Модификацияланған қолма-қол ақша негіздерінің артықшылықтары мен кемшіліктері

Артықшылықтары

Екі техниканың элементтерін қарызға ала отырып, өзгертілген қолма-қол ақша әдісі қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді бухгалтерлік есеп баптарын жақсы теңдестіре алады. Қысқа мерзімді баптар, әдеттегі ай сайынғы коммуналдық шығыстар (вексель) сияқты, ақшалай қаражаттарға сәйкес есепке алынады (байланысты ақшалай қаражаттардың түсуі немесе кетуі бар), нәтижесінде ақшалай қаражаттар негізіндегі кірістер мен шығыстар туралы есеп пайда болады негіз. Белгілі бір қаржы жылы ішінде өзгермейтін ұзақ мерзімді баптар, мысалы, ұзақ мерзімді инвестициялық жылжымайтын мүлік, үйлер мен жабдықтар есептеу әдісі бойынша есепке алынады.

Есепке алу әдісі басқа баптар бойынша ақша қаражаттарын есепке алуды пайдалану кезінде іскерлік нәтижелердің айқын бейнесін жасайды, мүмкін болған жағдайда шығындарды азайтуға көмектеседі; толық есептік жазбалардың жиынтығын жүргізу көп уақытты қажет етеді.

Кемшіліктері

Егер қаржылық есептілік аудиторлар, инвесторлар немесе банк жүргізген талдау сияқты ресми шолуларға ұшыраса, өзгертілген қолма-қол ақша әдісі жеткіліксіз болып шығады. Ол сәйкес келмейді, өйткені өзгертілген қолма-қол ақша әдісі ішкі мақсаттар үшін ғана пайдаланылуы мүмкін Қаржылық Есептіліктің Халықаралық Стандарттарына (ҚЕХС) немесе жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптерін, олардың ресми қаржы есептілігін хабарлады дайындау кезінде компаниялар ұстануға тиіс, қандай рәсімдер, ол құрылым, (GAAP).

Бұл өзгертілген қолма-қол ақша негізіндегі бухгалтерлік есепті жеке компаниялар арасында танымал етеді. Бұл сондай-ақ, осы әдісті қолданатын көпшілікке сатылатын компаниялар өздерінің қаржылық есептілігін аудиторлардың қолымен ала алмайтындығын білдіреді. Жүйелілік қажет, сондықтан ақшалай негізде тіркелген операциялар есептеуге ауысуы керек. Бұл ХҚЕС және GAAP ережелеріне сәйкес, мемлекеттік компаниялар сәйкес келу принципіне байланысты қаржылық есеп беруді тек есептеу әдісін қолданумен жүргізуге міндетті.

Талаптардың бір ескертуі: егер GAAP ережелеріне сәйкес, егер корпорацияның соңғы үш жыл қатарынан жылдық жалпы кірісі 25 миллион доллардан кем болса, онда ол есеп айырысудың қай әдісін қалайтынын таңдай алады.