Ақша негіздері
Ақшалай негіз дегеніміз не?
Қолма-қол ақша базасы ақша алу немесе төлеу кезіндегі кірістер мен шығыстарды мойындайтын негізгі есепке алу әдісін білдіреді. Бұл ақшаны алу немесе төлеу уақытына қарамастан, кірістер түскен кезде кірістерді мойындайтын және міндеттемелер туындаған кезде шығыстарды есепке алатын есептік бухгалтерлікке қарсы келеді.
Ақша негіздері түсіндірілді
Мәмілелер ақшалай негізде жазылған кезде, олар қарастыру кезінде компанияның кітаптарына әсер етеді; сондықтан ақша қаражаттарын есепке алу қысқа мерзімді есептеуге қарағанда дәл емес. 1986 Салық реформасы туралы заң үшін пайдалануға әдісін есепке кассалық негізде тыйым салады C корпорациялар, салық баспаналар, тресттер жекелеген түрлерін, сондай-ақ С корпорациясы серіктес серіктестік.
Ақша қаражаттарын есепке алудың мысалы
Құрылыс компаниясы ірі келісімшарт жасасады, бірақ жоба аяқталғаннан кейін ғана өтемақы алады. Ақшалай есеп жүргізуді қолдана отырып, компания кірісті жоба аяқталған кезде ғана тани алады, яғни ақша қолма-қол ақша түскен кезде. Алайда жоба барысында ол төленген кездегі жобаның шығындарын жазады. Егер жобаның ұзақтығы бір жылдан асатын болса, онда компанияның кірістері туралы есептер жаңылыстыратын болып көрінеді, өйткені олар компанияға бір жылы үлкен шығындар әкелетінін, келесі жылы үлкен табыстарға ұласатынын көрсетеді.
Ақша қаражаттарын есепке алудың артықшылықтары
Қолма-қол ақшамен есеп айырысу тиімді, себебі ол есептеу әдісіне қарағанда қарапайым және арзан. Тауар-материалдық құндылықтарсыз жүретін кейбір шағын бизнес иелері мен тәуелсіз мердігерлер үшін бұл бухгалтерлік есеп тәжірибесі болып табылады. Бұл әдісті қолдану кезінде көптеген шағын кәсіпорындар бухгалтерлерді жалдаудан және күрделі есеп жүйелерін қолданудан аулақ болады. Сондай-ақ, бұл қолма-қол ақшаның қаншалықты екенін дәл бейнелейді.
Ақша қаражаттарын есепке алудың кемшіліктері
Ақшалай негіздегі әдіс кемшіліктерден де кенде емес. Бұл бизнестің денсаулығы мен өсуінің дұрыс емес суретін салуы мүмкін. Мысалы, бизнес сату көлемінің бір айда төмендеуін сезінуі мүмкін, бірақ егер клиенттердің көп бөлігі шот-фактураларын дәл осы мерзімде төлесе, ақшалай қаражаттар ағыны арқылы есеп айырысу әдісі адастыруы мүмкін. Кәсіп иелері үшін салыстырмалы талдау (болашақ кірістерді жобалау және тенденцияларды анықтау үшін) осындай сценарийлерге байланысты ақшалай есеп айырысу қиынға соғуы мүмкін.
Керісінше, есептеу әдісі бойынша төлемдер табылған кезде жазылады, бұл бизнеске компанияның нақты сатылымы мен пайдасын жақсы сезінуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, қолма-қол ақшаны есепке алу, дәлдіктің болмау ықтималдығына байланысты қаржыландыруды алуды қиындата алады.
Есеп айырысу әдісі мен есептеу әдісін таңдау
Ішкі кіріс қызметі (IRS) ең шағын бизнес қолма-қол ақша және есепке алу есептеу әдісі арасындағы таңдауға мүмкіндік береді, бірақ IRS есептеу әдісін қолдану үшін 3 алдыңғы салық жыл бойы сатудан түскен орташа жылдық жалпы түсімдердің астам $ 25 млн кәсіпорындарға талап етеді. Кәсіпорындар салық есептілігін жасау кезінде өздерінің бухгалтерлік жазбалары сияқты әдісті қолдануы керек. (Осыған байланысты оқу үшін « Есеп айырысу есебі ақша қаражаттарының есебінен қалай ерекшеленеді? » Бөлімін қараңыз )