Есепке алудың өзгертілген есебі

Өзгертілген есептеу әдісі дегеніміз не?

Өзгертілген есептеу əдісі бойынша есепке комбайн деп баламалы бухгалтерлік әдісі болып табылады есепке-негіз есептеу бар қолма-қол ақша-негізі бухгалтерлік есеп. Ол кірістерді қол жетімді және өлшенетін болған кезде таниды және бірнеше ерекшеліктерді қоспағанда, міндеттемелер  туындаған кезде шығыстарды  есепке алады. Есепке алудың өзгертілген есебін әдетте мемлекеттік органдар қолданады.

Негізгі өнімдер

  • Өзгертілген есептеу әдісі бойынша есептеу – бұл есептеу әдісі бойынша есеп айырысуды ақшалай негізде есепке алуды біріктіретін әдіс.
  • Бұл бухгалтерлік есеп жүйесі қолма-қол ақшаны есепке алудың қарапайымдылығын және кірістерді шығыстармен сәйкестендіре отырып, есептеу әдістерінің анағұрлым жетілдірілген қабілеттілігін біріктіреді.
  • Өзгертілген есептеу әдісі активтердің ұзақ мерзімді немесе қысқа мерзімді екендігіне байланысты ақшалай қаражаттардан да, есептеу шоттарынан да элементтер алады.
  • Мемлекеттік компаниялар қаржылық есеп беру үшін осы есепке алу әдісін қолдана алмайды, бірақ оны мемлекеттік органдар кеңінен қолданады.
  • Мемлекеттік компаниялар өзгертілген есептеу әдісін қолдана алмайды, өйткені ол Халықаралық қаржылық есептілік стандарттарына (ХҚЕС) немесе  жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптеріне (GAAP) сәйкес келмейді.

Өзгертілген есеп айырысу есебін түсіну

Есеп айырысу бухгалтериясының қалай өзгертілгенін түсіну үшін, дәстүрлі бухгалтерлік есеп жүргізуге функциялардың әсерін бөліп алу қажет.

  • Ақша қаражаттарын есепке алу қолма-қол ақша айырбастау кезіндегі операцияларды таниды. Шығындар төленгенге дейін танылмайды және төлем алынғанға дейін кіріс танылмайды. Бұл болашақ міндеттемелер немесе болжанған кірістер ақшалай операция жасалғанға дейін қаржылық есептілікте есепке алынбайды дегенді білдіреді.
  • Керісінше, есептеу әдісі бойынша есеп айырысу төлемдердің төлеу мәртебесіне қарамастан шығындар туындаған кезде танылады және заңды міндеттеме туындаған кезде кірісті есепке алады. Бұл компанияның міндеттемені орындағанын және жинау құқығын алғандығын, айталық тауарлар жіберілген сәтте немесе қызмет аяқталған кезде айтады.

Өзгертілген есептеу әдісі негізгі құралдар  мен  ұзақ мерзімді қарыздар сияқты  активтердің ұзақ мерзімді болуына немесе дебиторлық берешек  (AR) және  тауарлық-материалдық құндылықтар сияқты  қысқа мерзімді болуына байланысты ақша қаражаттарынан да, есептеу шоттарынан да элементтерді алады.

Қысқа мерзімді оқиғаларды жазу

Өзгертілген есептеу практикасы қысқа мерзімді әсер ететін экономикалық оқиғалар болған кезде ақшаны есепке алу әдісін қолданады. Экономикалық оқиға қысқа мерзімде ақша қаражаттарының сальдосына әсер еткен кезде тіркеледі. Бұл ереженің нәтижесі кірістер мен шығыстар туралы есепте жазылған баптардың барлығы дерлік ақшалай негізде есепке алынады, ал дебиторлық берешек пен тауарлық-материалдық құндылықтарды қосқандағы баптар баланста есепке алынбайды.

Ұзақ мерзімді оқиғаларды жазу

Бірнеше есептік кезеңге әсер етуі мүмкін экономикалық оқиғалар есептеу әдісі сияқты ережелер арқылы есепке алынады. Бұл негізгі құралдар мен ұзақ мерзімді қарыздарды құжаттауға тікелей әсер етеді. Өзгертілген есептеу әдісі бойынша бұл ұзақ мерзімді баптар бухгалтерлік баланста есепке алынады және амортизацияланады, сарқылады немесе активтің немесе міндеттеменің қызмет ету мерзімі ішінде амортизацияланады. Шығындар мен кірістерді жүйелі түрде бөлу болашақ қаржылық есептіліктің салыстырмалы болуына мүмкіндік береді.

Ерекше мәселелер

Есепке алудың өзгертілген жүйесі ақша қаражаттарын есепке алудың қарапайымдылығын және есеп айырысу есебінің байланысты кірістерді шығындармен сәйкестендірудің анағұрлым жетілдірілген қабілетін біріктіреді.

Ол әдетте, алайда, мемлекеттік компаниялар пайдаланатын емес, ол сәйкес келмейді, өйткені  қаржылық есептіліктің халықаралық стандарттарына (ҚЕХС) немесе жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптерін, олардың ресми қаржы есептілігін хабарлады дайындау кезінде компаниялар ұстануға тиіс, қандай рәсімдер, ол құрылым, (GAAP). Осы әдісті қолданғысы келетін кәсіпкерлер мұны ішкі мақсаттарда қолдануы керек, содан кейін ақшалай негізде тіркелген операцияларды оларды аудиторлармен қол қою үшін есептік есепке ауыстыруы керек. 

GAAP-ке сәйкес, егер көпшілік компанияда соңғы үш жыл ішінде жалпы кірісі 25 миллион доллардан аспайтын болса, онда олар қандай есеп әдісін қалайтынын таңдай алады.

Үкіметке мейірімді

Үкіметтер үшін бұл басқа әңгіме.  Үкімет есеп стандарттары жөніндегі кеңес  , мемлекеттік және жергілікті үкімет үшін БЕЖҚ ресми көзі ретінде танылады (GASB), белгілейді есептеу əдісі бойынша есепке стандарттарын өзгертілген.

Өзгертілген есептеу әдісі бойынша есепті мемлекеттік органдар қолданады және қабылдайды, өйткені олар ағымдағы жылдың міндеттемелеріне назар аударады. Мемлекеттік органдардың алдында екі негізгі міндет тұр: ағымдағы жылдың кірісі ағымдағы шығындарды қаржыландыру үшін жеткілікті ме, жоқ па, есеп беру және ресурстар заңды түрде қабылданған бюджеттерге сәйкес пайдаланылып жатқанын көрсету.

Өзгертілген есептеу әдісі осы ұяшықтарды белгілейді. Бұл мемлекеттік органдарға қысқа мерзімді қаржылық активтер мен міндеттемелерге назар аударуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, олар ақшаны мақсатты жерде жұмсауды қамтамасыз ету үшін қолда бар қаражатты ұйым ішіндегі жеке құрылымдарға бөлуге мүмкіндік береді.