Бухгалтерлік есеп әдісі
Бухгалтерлік есеп әдісі дегеніміз не?
Бухгалтерлік есеп әдісі компанияның кірістер мен шығыстар туралы есеп беру кезінде ұстанатын ережелерін білдіреді. Бухгалтерлік есептің екі негізгі әдісі – есептеу әдісі (көбіне компаниялар қолданады) және ақшалай қаражат есебі (көбіне жеке адамдар қолданады).
Ақшалай қаражаттар есебі кірістер мен шығыстар туралы есеп береді, өйткені олар ақша қаражаттарының кірісі мен шығысы арқылы алынған және төленген; есептік бухгалтерлік есеп, олар несие арқылы сату-сатып алу және дебиторлық берешек пен кредиторлық берешекті пайдалану арқылы алынған және пайда болған кезде есеп береді. Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) есептеу әдісін қажет етеді.
Негізгі өнімдер
- Бухгалтерлік есеп әдісі компания өзінің кірістері мен шығыстары туралы есеп беру кезінде ұстанатын ережелер мен рәсімдерден тұрады.
- Бухгалтерлік есептің екі негізгі әдісі – ақша қаражаттарын есепке алу және есептеу әдісі.
- Кассалық есеп кірістер мен шығыстарды оларды алған және төлеген кезде жазады.
- Есепке алу есебі кірістер мен шығыстарды олар пайда болған кезде жазады. Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) есептеу әдісін қажет етеді.
- Ішкі кірістер қызметі (IRS) алдыңғы үш жыл ішінде сату кезінде орта есеппен 25 миллион АҚШ долларын құрайтын кәсіпорындар үшін есептік есепті талап етеді.
- Компания бухгалтерлік есеп әдісін таңдағаннан кейін, IRS белгілеген ережелер бойынша осы әдісті ұстануы керек және егер ол есеп жүргізу әдісін өзгерткісі келсе, мақұлдауды талап етеді.
Бухгалтерлік есеп әдісін түсіну
Барлық кәсіпорындар бухгалтерлік есеп жүргізу керек. Бұны мемлекеттік компаниялар талап етеді. Бухгалтерлік есеп бизнеске қаржының барлық салаларын, кірістерден бастап шығындар мен салықтарға дейін және басқаларын бақылауға мүмкіндік береді. Нақты бухгалтерлік есеп болмаса, бизнес қаржылық тұрғыдан қайда тұрғанын білмейді, мүмкін оның жойылуына әкеп соқтырады.
Бухгалтерлік есеп ішкі кірістер қызметіне (IRS) нақты салықтарды төлеу үшін де қажет. Егер IRS компанияға аудит жүргізетін болса, онда ол компанияның бухгалтерлік жазбалары мен әдістерін қарастырады. Сонымен қатар, IRS салық төлеушілерден өз кірістерін дәл көрсететін бухгалтерлік есеп әдісін таңдауын және жылдан-жылға есепке алу әдісін таңдауда дәйекті болуын талап етеді.
Себебі әдістерді ауыстыру компанияға салық ауыртпалығын азайту үшін кірісті басқаруға мүмкіндік береді. Осылайша, әдістерді өзгерту үшін IRS рұқсаты қажет. Компаниялар екі әдістің гибридін қолдана алады, егер IRS ережелері бойынша рұқсат етіледі, егер көрсетілген талаптар орындалса.
Есепке алу әдістерінің түрлері
Ақшалай қаражат есебі
Қолма-қол ақша есебі – бұл салыстырмалы түрде қарапайым және әдетте шағын кәсіпкерлік субъектілері қолданатын есеп әдісі. Кассалық есепте операциялар ақша қаражаттары жұмсалған немесе алынған кезде ғана есепке алынады.
Кассалық есепте сату төлем алынған кезде, ал шығыстар вексель төленген кезде ғана жазылады. Қолма-қол ақшаны есепке алу әдісі, әрине, көпшіліктің жеке қаржысын басқаруда қолданатын әдісі болып табылады және ол белгілі бір мөлшерге дейінгі бизнеске сәйкес келеді.
Егер бизнес алдыңғы үш жылдағы орташа жылдық кіріс көлемінен 25 миллион доллардан асатын болса, бірақ ол ішкі кірістер қызметі ережелеріне сәйкес есептеу әдісін қолдануы керек.
Есеп айырысу есебі
Есепке алу есебі кірістер мен шығыстарды тану уақытына сәйкес келетін сәйкестік қағидасына негізделген. Кірістерді шығындармен сәйкестендіру арқылы есептеу әдісі компанияның шынайы қаржылық жағдайының дәл бейнесін береді.
Есептеу әдісі бойынша операциялар төлемді күткеннен гөрі, пайда болған кезде жазылады. Бұл дегеніміз, қаражат бірден түспесе де, сатып алу тапсырысы кіріс ретінде тіркеледі. Бұл шығындарға да қатысты, өйткені олар төлем жасалмаса да есепке алынады.
Бухгалтерлік есеп әдісінің мысалы
Есептеу есебінің мәні ірі, күрделі бизнес үшін айқын бола бастайды. Мысалы, құрылыс компаниясы ұзақ мерзімді жобаны жүзеге асыра алады және жоба аяқталғанға дейін толық ақшалай төлемдер ала алмайды.
Қолма-қол ақшаны есепке алу ережелеріне сәйкес, компания көптеген шығындарға ұшырайды, бірақ клиенттен қолма-қол ақша алғанға дейін кірісті мойындамайды. Осылайша, компанияның бухгалтерлік кітабы кіріс түскенге дейін әлсіз болып көрінер еді. Егер бұл компания банктен қарызды қаржыландыруды іздесе, мысалы, қолма-қол ақшаны есепке алу әдісі оны нашар ставкаға айналдырады, өйткені ол шығындар әкеледі, бірақ кіріс жоқ.
Есепке алу есебі бойынша құрылыс компаниясы кірістер мен шығыстардың жобаның аяқталған бөлігіне сәйкес пайызын мойындайтын болады. Бұл аяқталу пайызы ретінде белгілі. Компанияға қанша нақты қолма-қол ақша түсетіні, алайда ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепте айқын көрініс табады. Бұл әдіс болашақ несие берушіге компанияның кіріс құбырының әлдеқайда толық және дәл бейнесін көрсетер еді.