Дебиторлық берешекті айырбастау (ARC)
Дебиторлық қарызды айырбастау (ARC) дегеніміз не?
Дебиторлық берешекті конвертациялау (ARC) – бұл қағаз чектерді сканерлеуге және автоматтандырылған клирингтік орталық (ACH) арқылы электрондық төлемге айналдыруға мүмкіндік беретін процесс.
Бұл компаниялардың дебиторлық берешек үшін төлемдер алуын тексерулерге қатысты. Дебиторлық қарызды айырбастау чекті физикалық өңдеуге кететін уақыт пен шығынды үнемдейді. Екі сатушы төлем жасалды, ол бойынша және банктік тексеру электрондық суретті алады.
Негізгі өнімдер
- Дебиторлық берешекті конвертациялау (ARC) – бұл қағаз чектер сканерленіп, электронды төлемге айналатын процесс.
- ARC дебиторлық берешек бойынша дәстүрлі чек төлемдерімен байланысты уақыт пен шығынды азайтады.
- ARC-ді қолданатын кәсіпорындар төлемдерді дәстүрлі чектерге қарағанда әлдеқайда тез алады. Бұл оларға өз міндеттемелерін тезірек орындауға мүмкіндік береді.
- ARC автоматтандырылған клирингтік орталық (ACH) арқылы өңделеді.
Дебиторлық қарызды айырбастауды түсіну (ARC)
Қаржы индустриясы компьютерлендіріле бастаған кезде, ARC ірі төлем процессорлары үшін ерекшелік емес, қалыпты жағдайға айналды. Өсім 2001 жылдан бастап айтарлықтай болды. ARC және электронды төлемдерден бұрын төлемнің ең кең тараған әдісі – төлемдер банк қызмет көрсететін пошта жәшігіне төленетін lockbox банкинг. ARC төлемді сатушыға жеделдетеді, әйтпесе ол чекті тасымалдау мен өңдеуді күтуі керек еді.
Мекемеге байланысты чектер ARC-ге ие болмас бұрын белгілі бір талаптарға сай болуы керек. Минималды мөлшер бар және чектер тұтынушыларға негізделген чектер болуы керек. Көбінесе ақша аударымдары мен ірі корпоративті операциялар ARC-ге қатыса алмайды.
Дебиторлық қарызды айырбастаудың артықшылықтары (ARC)
ARC операциялардың уақтылығы мен шығындарын жақсартудан басқа көптеген артықшылықтар ұсынады. Кәсіпорындар ARC-ны қолданғанды ұнатады, себебі ол өңдеуді бастау үшін тұтынушыдан жоғары деңгейдегі авторизацияны қажет етпейді. Әдетте, тапсырыс берушіге бизнестен хабарлама жіберіледі, ол тауар алынғаннан кейін олардың шоты дебеттелетіндігі туралы хабарлайды.
ARC-тің маңызды аспектісі – қаражат алудың қысқарған уақыты. Тапсырыс беруші тауарды алғаннан кейін, әдетте, бизнес бірнеше күн ішінде ARC арқылы қаражатын алады. Тапсырыс беруші бас тартуға құқылы, бірақ статистикалық тұрғыдан бұл сан аз.
Кәсіпорын үшін дебиторлық берешек бойынша қаражат алу өте маңызды, өйткені ол коллекциялық коллекцияның азаюына әкеледі, яғни қолма-қол ақшаның көбірек болуын білдіреді, яғни олар өздерінің қарыздық міндеттемелерін тезірек бере алады, сонымен бірге кредиторлық берешекті тезірек азайтады. Мысалы, дебиторлық қарыздан ақша қаншалықты тез түссе, соғұрлым кәсіпорын өз жеткізушілеріне тезірек төлей алады.
Дебиторлық қарызды конверсиялау (ARC) және автоматтандырылған клирингтік орталық (ACH)
ARC Автоматтандырылған клирингтік орталық арқылы жүреді (оны ACH) басқарады, оны Nacha басқарады, ол бұрын Ұлттық Автоматтандырылған Клирингтік Ассоциация деп аталған. ACH – бұл төлемдер жүйесі, компаниялар мен мемлекеттік ұйымдар үшін көптеген қаржылық операциялар, соның ішінде жалақы, тікелей депозит, салықты қайтару, тұтынушылар шоттары, салық төлемдері және одан әрі төлем қызметтері.
2019 жылы ACH желісі шамамен 55,8 триллион долларға бағаланған 24,7 миллиард транзакцияны өңдеді. Бұл сандарға дебет те, кредит те кіреді. Бұл транзакциялар мен жиынтық құнның 2018 жылмен салыстырғанда сәйкесінше 7,4% және 9% өсуі болды.
ACH желісі қаржылық транзакцияларды біріктіреді және процестерді жеделдету үшін оларды белгілі бір уақыт аралығында күн бойы өңдейді. Мысалы, ACH дебеті бойынша орташа операция бір жұмыс күні ішінде аяқталады. Сонымен қатар, Nacha операциялық ережелеріне енгізілген соңғы өзгерістер ACH транзакцияларының көп бөлігі үшін бір күнде есеп айырысуға мүмкіндік береді.