Lockbox Banking

Lockbox банкинг дегеніміз не?

Lockbox banking – бұл клиенттерден төлемді алу үшін банктердің компанияларға ұсынатын қызметі. Қызмет шеңберінде клиенттер жасаған төлемдер компанияға барудың орнына арнайы пошта жәшігіне жіберіледі. Банк төлемдерді шығарып алады, терезесіне барады, оларға және өңдейді салымдар компанияның банктік шотына тікелей қаражат.

Lockbox Banking қалай жұмыс істейді

Ақша аударымының құжаттарымен бірге үлкен төлемдер немесе номиналы бар чектер алатын кәсіпкерлер үшін блок-бокстің келісімі жинау мен төлемдерді өңдеуді оңтайландыруы мүмкін. Lockbox-тің озық технологиясын қолдана отырып, банктер төлемдер мен депозиттер алу үшін кәсіпкерлер үшін бірнеше байланыс тораптарын құрды.

Бизнес клиенттерден төлемдер алу үшін пошта жәшігін орнатады. Банк курьерлік салымдар мен оның процессингтік орталығына байланыс жасайды. Бизнес ақша аударымы құжаттар, шығылады төлем ақпарат қамтылған, және клиринг жаңартулар оның беріледі дебиторлық берешектен. Әр түн сайын бизнестің құлып қорабындағы деректер қауіпсіз сақтау және қол жетімділік үшін сақтық көшірмеге алынады.

Lockbox банкингінің құны қанша?

Lockbox банктік қызметтері қымбат болуы мүмкін . Банктер орнату төлемін және ай сайынғы төлемді алады. Олар сондай-ақ бір транзакция үшін ақы алады. Олардың тарифтік жүйесі әдетте қарапайым емес және оны оқып шығу қиын. Әдеттегі блокбокс қызметтері айына мыңдаған чектерді өңдейді және уақытты алады. Зарядталған минуттар тез қосылады. Осылайша, банк сіздің жеке кеңсеңізге қарағанда тиімді болса да, олар жұмыс күшіне шығын келтіретін қолмен өңдеудің әділ дәрежесіне сүйенеді.

Lockbox банкингінің артықшылықтары мен кемшіліктері

Төлемдерді өңдеу қызметтерінің көпшілігінде сияқты, Lockbox банкингінің оң және теріс жақтары бар. Бұл компанияларға клиенттердің төлемдерін салудың өте тиімді әдісін ұсынады. Бұл әсіресе, егер компания чектерді уақытында сала алмаса немесе клиенттердің төлемдерін пошта арқылы үнемі алса, тиімді.

Екінші жағынан, локбокс банкингі де өте қауіпті болуы мүмкін. Локбоксқа қол жеткізе алатын банк қызметкерлері сирек бақыланады, бұл мүмкін алаяқтыққа жағдай жасайды. Алаяқтық бірінші кезекте чекті қолдан жасау түрінде орын алады, өйткені бұғаттау жәшіктеріндегі тексерулер жалған ақша жасау үшін қажетті барлық ақпаратты ұсынады.

[Маңызды: Компания өзі сенетін банкті пайдалану және оның блок-қорабын үнемі қадағалап отыру арқылы өзін осындай алаяқтықтан қорғай алады.]

Ерекше мәселелер

Lockbox банкингін қолданатын кәсіпкерлер өздерінің ішкі өңдеу шығындарын айтарлықтай төмендетіп, жинауды тездетіп, дебиторлық берешекті қолма-қол ақшаға тезірек айналдыра алады. Кәсіпкерлерге банктік салымдарды өздері дайындаудың немесе бухгалтерлік есеп жүргізудің қажеті жоқ, себебі бұл автоматты түрде блокбокс-банкинг арқылы жүзеге асырылады.

Lockbox өңдеудің бір бөлігі күнделікті жасалады, сондықтан аудиторлық бақылау мен деректер қауіпсіздігін жақсарту кезінде дебиторлық қарызды басқарудағы бақылау мен тиімділікті бизнес арттыра алады. Кәсіпорындарға есеп берудің жақсартылған мүмкіндіктері күн сайын депозит көлеміне, қордың қол жетімділігіне және төлем ақпараттарына, оның ішінде өңделген төлемдер мен купондардың электрондық суреттеріне қол жетімді.

Негізгі өнімдер

• Lockbox banking – бұл банктер компанияларға клиенттерден төлем алу үшін ұсынатын қызмет.
• Lockbox банкингіне қатысты жағымсыз жақтары бар; бұл ыңғайлы болғанымен, ол сонымен бірге қауіпті болуы мүмкін және жалған ақша жасау сияқты ықтимал алаяқтыққа әкелуі мүмкін.
• Lockbox-тің озық технологиясын қолдана отырып, банктер төлемдер мен депозиттер алу үшін кәсіпкерлер үшін бірнеше байланыс тораптарын құрды.
• Кәсіпорындар ішкі өңдеу шығындарын төмендету, дебиторлық қарызды қолма-қол ақшаға тез ауыстыру және жинауды жеделдету үшін блок-банкингті қолдана алады.