Неліктен GAAP қолма-қол есеп жүргізуден гөрі есептеу әдісін талап етеді?
Компанияны басқару күрделі процесті білдіреді, ол бірнеше айнымалыларды, соның ішінде кірістер мен шығыстарды, мүдделі тараптарға есеп беруді қамтиды. Көптеген компаниялар өз бизнесін жүргізу үшін меншікті капитал немесе қарыз есебінен алынған белгілі бір капиталдан бастайды, содан кейін тиімді операциялар үшін осы капиталды сақтайды.
Кейбір шағын кәсіпорындар бизнесті ақшалай негізде толықтай басқара алатын болса да, уақыт өте келе бизнестің кірістер мен дебиторлық қарыздарды мойындауы кеңінен таралған. Есептеу есебі осы жерде пайда болады.
Негізгі өнімдер
- Компаниялар қолданатын екі есеп әдісі бар: есептеу әдісі және ақшалай қаражат әдісі.
- Есепке алу әдісі ғана жалпыға бірдей қабылданған бухгалтерлік есеп принциптерімен (GAAP) рұқсат етіледі.
- Есепке алу есебі шығындар мен шығындарды нақты ақша айырбастау кезінде емес, пайда болған кезде таниды.
- Есептеуді есепке алудың сәйкес принципі компаниялардың шығындарды кірісті танумен сәйкестендіріп, екеуін де бір уақытта есепке алуды талап етеді.
- Есептеу әдісін тек ашық компаниялар ғана қолдануы қажет.
Есепке алу әдісі
Есепке алу есебі компанияға кірістер мен дебиторлық берешектерді тарату арқылы операциялық қабілеттерін барынша арттыруға көмектеседі. Тиімділіктің жоғарылауының артықшылығы – жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) есептеуді талап ететін негізгі себептердің бірі; сату туралы есеп беру басқа.
Жалпы, есептеу əдісі бойынша есепке қарағанда компанияның жалпы қаржы денсаулығы жақсы мағынада қарастырады қолма-қол ақша негіз бухгалтерлік әдісі. Ең алдымен, ол ең жақсы тәжірибе ретінде қабылданды және жалпыға бірдей қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) арқылы анықталған және Қаржылық есеп стандарттары кеңесінің (FASB) стандарттары арқылы шығарылған ережелер жиынтығына ендірілді.
Есепке алу есебі компаниялардан сатылымды олар болған уақытта есепке алуды талап етеді. Қолма-қол ақшамен есептеу әдісінен айырмашылығы, нақты төлемдер мерзімі маңызды емес. Егер компания клиентке тауарды несиелік шоты арқылы сатса, онда төлем қысқа мерзімге (бір жылдан аз) немесе ұзақ мерзімге (бір жылдан астам) кешіктірілсе, есептеу әдісі кірісті сату нүктесінде тіркейді.
Бұл инвесторларға компания өндіретін сатудан түсетін кірісті, компанияның сату тенденцияларын және сатудан күтуге арналған форма-бағалауды көрсету үшін маңызды болуы мүмкін.Керісінше, егер ақша қаражаттарын есепке алу қолданылған болса, тауарлы-материалдық құндылықтар тізімінен шыққаннан кейін біршама уақыт операция жасалмайтын еді.Содан кейін инвесторлар сатылымның нақты көрсеткіштері мен қолдағы жалпы қорлар туралы қараңғыда қалады.
GAAP
GAAP және FASB кірістерді танудың белгілі бір стандарттарына ие, олар сату операциялары мен оның төлемдерін жинау процесіне қатысты кейбір шектеулерді қамтамасыз ететін компаниялар ұстануы керек. Дебиторлық берешек процедураларын әр түрлі уақыт шеңберінде қабылдау үшін компанияларда әлі де үлкен икемділік бар.
GAAP есептік кірістерді есептеудің маңызды ережелерінің бірі – бұл компаниялар үшін шешуші элемент болып табылатын сәйкестендіру принципі. Сәйкестендіру қағидаты компаниялардың шығындарды кірісті танумен сәйкестендіріп, екеуін де бір уақытта есепке алуды талап етеді.
Маңызды
Есепке алу бухгалтерлік есеп тауарлар немесе қызметтер үшін ақшалай төлемдердің ешқашан тұтынушыдан алынбауы мүмкін екендігін көрсетеді.
GAAP заң емес және тек көпшілікке сатылатын компаниялар үшін қажет екенін білу маңызды.Көптеген кішігірім, жеке компаниялар қарапайымдылығы үшін қолма-қол ақша әдісін қолданады.Бұл жұмыс істей алатын болса да, Бағалы қағаздар және биржалар жөніндегі комиссияның (ӘКК)тізіміне енген компанияларға олардың іскерлік қызметтерінің шынайы көрінісі үшін есептеу негіздері және мүдделі тараптар үшін үлкен ашықтық қажет.
Есепке алу есебін бағалау
Есепке алу есебі іс жүзінде операциялық тиімділікті арттыруға көмектесетіні белгілі болса да, ол әлдеқайда жоғары тәуекелдерді тудыруы мүмкін; ең алдымен коллекцияларға қатысты. Осылайша, бизнестің есептік операцияларын талдау кезінде инвесторлар үшін бірнеше ойлар бар.
Компанияның есептік бухгалтерлік есебінің тиімділігін бағалаудың негізгі әдістерінің бірі – компанияның барлық қаржылық есептіліктері бойынша есептеу әдісі әсерін зерттеу. Есепке алу есебі компанияға сату кезінде кірістер мен шығыстар туралы есептеулерді есепке алуға мүмкіндік береді. Содан кейін бұл кірістер баланстағы дебиторлық берешекке ауысады және егер төлемдер алынбаса, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есептің операциялық бөлігіндегі операциялық шығындарға әкелуі мүмкін.
Баланста дебиторлық берешектің айналымдылық коэффициенті компанияның есептеу және кірістерді есептеу процедураларының тиімділігін бағалауға көмектесетін жақсы көрсеткіш бола алады. Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепте операциялық есеп айырысудың жоғары мөлшері немесе дебиторлық есептен шығарудың өсіп отырған сомасы да маңызды болуы мүмкін.
Төменгі сызық
Компаниялар қаржылық есеп беруді есептеу кезінде есептеу әдісін немесе ақшалай қаражат әдісін қолдана алады; алайда, егер компания ашық болса, GAAP-та көрсетілген есептеу әдісін қолдануы керек.
GAAP есептеу әдісін артық көреді, өйткені ол сатылымды олар пайда болған кезде тіркейді, бұл компанияның қызметі мен нақты сату тенденциялары туралы төлемді алған кездегіден гөрі нақты түсінуге мүмкіндік береді.