Бухгалтерлік есепте салыстыру неге маңызды?
Татуласу деген не?
Салыстыру — бұл шығындалған немесе тапқан нақты ақшаның қаржы кезеңінің соңында шоттан шығуға немесе оны енгізуге арналған ақшамен сәйкес келуін қамтамасыз ететін негізгі есепке алу процесі. Есепшоттарды салыстыру кәсіпкерлер мен жеке тұлғалар үшін ерекше маңызды қызмет болып табылады, өйткені бұл алаяқтық әрекеттерді тексеруге және қаржылық есептіліктің қателіктерін болдырмауға мүмкіндік береді. Салыстыру әдетте есеп айырысудың қалыпты процедураларының бөлігі ретінде ай сайын немесе тоқсан сайын сияқты белгілі бір уақыт аралығында жүзеге асырылады.
Негізгі өнімдер:
- Салыстыру — бұл шығындалған нақты ақша сомасының қаржылық кезеңнің соңында шотты қалдырып, көрсетілген сомаға сәйкес келуін қамтамасыз ететін есепке алу процесі.
- Жеке адамдар мен кәсіпкерлер белгілі бір уақыт аралығында қателіктер немесе алаяқтық әрекеттерді тексеру үшін салыстыруды жүзеге асырады.
- Салыстырудың екі әдісі бар: құжаттарды қарау және аналитикалық шолу.
Татуласу қалай жұмыс істейді
Әрбір қаржылық ай мен тоқсанның соңында есепшотты салыстыру тәжірибесі жақсы. Шотты салыстыру кезінде кәсіпорындар мен жеке тұлғалар әр операцияның дұрыс шоттың қалдықтарына сәйкес келетіндігін тексереді. Әдетте, шотты салыстырудың екі әдісі бар: құжаттарды қарау және аналитиканы қарау.
Құжаттарды шолу
Құжаттарды қарау процесі әрбір операцияның сомасын тиісті шотта кіріс немесе шығыс ретінде көрсетілген сомамен салыстырады. Мысалы, жауапты тұлға несиелік картадағы барлық түбіртектерін сақтап қалды, бірақ несиелік карточка бойынша олар мойындамаған бірнеше жаңа төлемдер туралы ескертті делік. Мүмкін, айыппұлдар аз шығар, ал адам оларды, мысалы, түскі ас шығыны деп ойламайды.
Айдың аяғында шот иесі несие карточкасы бойынша операцияларды несиелік карточканың түбіртектерімен тексереді және шотта пайда болған кейбір болжамды түскі төлемдер бойынша түбіртектері жоқ екенін анықтайды. Жеке тұлға түбіртектерді ұстауды мұқият ұстайтындықтан, олар несиелік картаны ақша сомасына дауласу үшін шақырады. Тергеуден кейін несие картасын компания туралы ақпарат алып, жеке тұлғаның несиелік картасынан ақы алу мүмкіндігі болған қылмыскер бұзғаны анықталды. Жеке тұлғаға дұрыс емес төлемдер өтеледі, карточка жойылады және алаяқтық әрекет тоқтатылады.
Analytics шолуы
Аналитикалық шолу тәсілі жалған әрекеттерді немесе баланс қателіктерін де анықтай алады. Бұл жағдайда, кәсіпорындар шоттардағы соманы есептік жазбалардың алдыңғы деңгейлеріне сүйене отырып бағалайды.
Мысалы, ABC жылжымайтын мүлікті инвестициялау компаниясы алдыңғы қаржы деңгейіне сүйене отырып, қаржы жылына шамамен бес ғимарат сатып алады. Компания сәйкессіздіктерді тексеру үшін жыл сайын өз шоттарын салыстырып отырады. Ағымдағы жылы күтілген шоттағы қалдықтың болжамды сомасы едәуір мөлшерде жойылды. Бұрынғы бухгалтерлік есеп пен сатып алулар негізінде кредиторлық берешектің бағасы 5 миллион долларды құрауы керек. Кредиторлық берешектің нақты сальдосы бір жыл ішінде 48 млн. Долларды құрайды, бұл бухгалтерлік баланста үлкен айырмашылық бар. ABC компаниясының бухгалтері бухгалтерлік балансты қарастырады және бухгалтер өзінің кездейсоқ кредиторлық қарызының соңында қосымша нөл енгізгенін анықтайды. Бухгалтер кредиторлық берешекті 4,8 миллион долларға дейін түзетеді, бұл болжамды кредиторлық қарыздың шамамен алынған сомасы.