Есепшоттардың еншілес кітабы
Есепке алынатын еншілес кітап дегеніміз не?
Кредиторлық берешектің еншілес кітабы – бұл әр жабдықтаушы мен сатушыға операциялар тарихы мен сомаларын көрсететін бухгалтерлік есеп кітабы. An (AP) кредиторлық берешек мәнi бойынша жеткізу үшін ақы төлеу үшін бизнес береді жеткізуші (мәміле сатып алушы) уақыт несие кеңейту болып табылады. Еншілес кітапта компанияның барлық кредиторлық қарыздары есепке алынады. Төлем шарттары әдетте 30, 60 немесе 90 күн.
Негізгі өнімдер
- Кредиторлық берешектің еншілес кітабы – бұл әр жабдықтаушы мен сатушыға операциялар тарихы мен сомаларын көрсететін бухгалтерлік есеп кітабы.
- Кредиторлық берешек (АП) – бұл жеткізушіден несиені кеңейту, бұл бизнеске (сатып алушыға) жеткізілім ақысын төлеуге уақыт береді.
- Еншілес кітапта компанияның жиынтық жиынтығы бас кітапқа көшірілетін барлық кредиторлық берешектері жазылады.
Клиенттердің шоттарындағы қалдықтар мерзімді түрде бас кітаптағы кредиторлық берешек қалдықтарымен салыстырылып, дәлдігін қамтамасыз етеді. Кредиторлық қарыздың қосалқы кітабы, әдетте, АЖ қосалқы кітабы немесе қосалқы шоты деп те аталады.
Есепке алынатын еншілес кітап туралы түсінік
Компаниялар сатушыларға немесе жеткізушілерге кез-келген уақытта әр түрлі қарыздар бола алады. Бұл кредиторлық қарыздар – бұл бір компаниядан екінші компанияға қысқа мерзімді қарыздар немесе IOU. Жеткізушілерге берешектің жалпы сомасы бас кітап бойынша кредиторлық берешек ретінде есепке алынады.
Бас кітап – бұл компанияның өз ісін жүргізу кезінде пайдаланатын барлық шоттарының қысқаша мазмұнын қамтитын бас кітап. Қосымша кітаптар қосалқы кітаптардың жиынтық жиынтығын жазатын бас кітапқа оралады. Бас кітап өз кезегінде бұл жиынтықты активтерге, міндеттемелерге және меншікті капитал шоттарына бөледі. Есепке алу жүйелерінің көпшілігінде процесс бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы жүзеге асырылады.
Қаржылық есептеме жасалған кезде кредиторлық берешек жиынтығы баланстың ағымдағы міндеттемелер бөлімі бойынша басқа қысқа мерзімді қаржылық міндеттемелермен бірге тізімделеді. Кредиторлық қарыздың қосымша кітабы – бұл бас кітапта көрсетілген жалпы кредиторлық берешек сомасының бөлінуі. Басқаша айтқанда, қосалқы кітапта жеткізушілер мен сатушылардың әрқайсысына төленуге тиісті жеке кредиторлық берешек, сондай-ақ қарыз сомалары бар.
Компаниялар бір сатушымен және әр түрлі сатушылармен бірнеше тапсырыстарға ие бола алатындықтан, кредиторлық қарыздың еншілес кітабы бас кітапта көптеген бухгалтерлік жазбалар жасамай, қарыздар туралы есеп жүргізеді. Қосымша кітап негізінен жеткізушілерге берешектің барлығына арналған жұмыс парағы болып табылады.
Кредиторлық қарыздың қосымша кітабы ішкі есеп бақылауын қамтамасыз етуге көмектеседі. Есеп беру кезінде қателіктердің алдын алу үшін кредиторлық қарыздың қосалқы кітабының сомаларын бас кітапта көрсетілген жиынтық сомамен өзара тексеруге болады. Сондай-ақ, менеджерлер сатушылар мен жеткізушілердің әр шот-фактурасының жазылуын тексере алады.
Несиелік шоттың еншілес кітабының мысалы
Мысал ретінде, Ford Motor Company компаниясында жалпы несиелік қарыздың 106 миллион долларын көрсететін бас бухгалтерлік баланс бар делік. Алайда, басшылық қандай жеткізушілерге қарыздар екенін және олардың сомалары қандай екенін білгісі келеді.
Қажетті ақпаратты кредиторлық қарыздың еншілес кітабынан алуға болады. Қосалқы кітапта мыналар көрсетілген:
- А жеткізушісі шиналарға 2 миллион доллар қарыз.
- В жеткізушісі автомобиль төсеніштері үшін 6 миллион доллар қарыз.
- С жеткізушісі болат үшін 98 миллион доллар қарыз.
Кредиторлық қарыздың еншілес кітабы басқа еншілес кітаптарға ұқсас, өйткені ол тек бас кітапта бақылау шотының мәліметтерін береді. Басқа қосалқы шоттар кітабына дебиторлық қарыздың еншілес кітабы, тауарлық-материалдық құндылықтардың қосалқы кітабы және жабдықтың қосалқы кітабы жатады.