Дебиторлық қарыздың еншілес кітабы
Дебиторлық қарыздың еншілес кітабы дегеніміз не?
Дебиторлық қарыздың еншілес кітабы – бұл несие беретін несие беретін әрбір клиенттің операциялары мен төлем тарихын көрсететін бухгалтерлік кітап. Әрбір клиенттің шотындағы қалдық мерзімді түрде бас кітаптағы дебиторлық берешек қалдықтарымен салыстырып отырады, олардың дәлдігі қамтамасыз етіледі. Қосымша кітап, әдетте, қосалқы есепшот немесе қосалқы шот деп те аталады.
Негізгі өнімдер
- Дебиторлық қарыздың еншілес кітабында несие берілген әр клиенттің операциялары мен төлем тарихы көрсетіледі.
- Дебиторлық қарыздың еншілес кітабындағы қалдық жалпы кітаптағы дебиторлық берешекпен салыстырылады.
- Клиенттердің төленбеген төлемдерін қадағалау – бұл дебиторлық қарыздың еншілес кітабының бір артықшылығы.
- Дебиторлық қарыздың еншілес кітабы неғұрлым мақсатты түрде жұмыс істеуге көмектесетін бизнес туралы егжей-тегжейлі түсінік береді.
Дебиторлық қарыздың еншілес кітабын түсіну
Дебиторлық қарыздың еншілес кітабында кәсіпорындағы несие бойынша барлық сатылымдар көрсетілген. Онда шот-фактураның күндері мен нөмірлері, несиелік меморандумдар, несиелік сатылымдар бойынша жасалған төлемдер, жеңілдіктер, кірістер мен үстемелерді көрсету арқылы осы сатулар туралы мәліметтер келтірілген. Дебиторлық қарыздың еншілес кітабындағы барлық шот-фактуралардың сомасы бақылау шоты деп аталатын бас кітаптағы дебиторлық берешекпен тең болуы керек.
Дебиторлық қарыздың еншілес кітабының пайдалылығы, ол белгілі бір клиенттің шот жағдайы мен сомаларын бір қарағанда көрсете алатындығында. Мысалы, жалпы сальдо 100000 АҚШ долларын құрайтын дебиторлық берешектің жалпы сомасын көрсете алады, бірақ қай клиенттің қанша қарыз екендігі көрсетілмейді. Бұл ақпаратты дебиторлық қарыздың еншілес кітабынан алуға болады. Кітапта, мысалы, А тұтынушысына 15000 доллар, В тұтынушыға 25000 доллар, С тұтынушыға 5000 доллар және т.с.с.
Бұл қосалқы кітап болмаса, көптеген клиенттері бар компания клиенттердің төлемдері мен операцияларын қадағалай алмай қиналатын еді. Басқа еншілес кітаптар сияқты, дебиторлық қарыздың еншілес кітабы тек бас кітаптағы бақылау шотының деректемелерін ұсынады. Басқа қосалқы кітаптарға кредиторлық қарыздың еншілес кітабы, тауарлық-материалдық құндылықтардың қосалқы кітабы және негізгі құралдардың қосалқы кітабы жатады.
Дебиторлық қарыздың еншілес кітабының артықшылықтары
Дебиторлық қарыздың еншілес кітабын жүргізу жалпы кітапқа қосымша көп жұмыс пен құжаттаманы қажет етсе де, қосымша күш жұмсауға тұрарлық. Дебиторлық қарыздың еншілес кітабында берілген егжей-тегжейлі қарастыруға болатын талдау компанияны ұйымдастыруға көмектеседі және оны мақсатты түрде орындауға мүмкіндік береді.
Дебиторлық қарыздың қосалқы кітабы клиенттердің кірістілігі бойынша демографиялық көрсеткіштер туралы түсінік бере алады, ішкі алаяқтықтың алдын алады, мерзімі өткен міндеттемелерді бақылайды, кірістердің әртүрлі аспектілерін ұйымдастырады және клиенттердің артық төлемдерін болдырмайды.
Бас кітап бұл толық мәліметтерді бере алмайды, сондықтан дебиторлық қарыздың еншілес кітабы немесе осыған байланысты кез-келген басқа еншілес кітаптың болуы компанияның қызметіне нақты пайда әкеледі. Бұл компанияның бизнес-моделіне жоғары кірістер мен мақсатты бизнестің кеңеюіне қол жеткізу үшін қажетті түсініктер беруде пайдалы түзетулер енгізуге үлкен көмек көрсете алады. Ол сонымен қатар ағымдағы активтер мен ағымдағы міндеттемелерді басқаруға көмектесе алады.