Татуласу
Татуласу деген не?
Салыстыру – бұл көрсеткіштердің дұрыс және келісілгендігін тексеру үшін екі жазбалар жиынтығын салыстыратын бухгалтерлік есеп процесі. Салыстыру сонымен қатар бас кітаптағы шоттардың дәйекті, нақты және толық екендігін растайды. Алайда, салыстыру іскерлік мақсаттардан басқа жеке мақсаттар үшін де қолданыла алады.
Шоттарды салыстыру екі қаржылық есеп айырысу немесе шоттағы қалдықтар арасындағы айырмашылықты түсіндіру үшін өте пайдалы. Кейбір айырмашылықтар төлемдер мен салымдар мерзімдеріне байланысты қолайлы болуы мүмкін. Түсініксіз немесе жұмбақ сәйкессіздіктер алаяқтық немесе кітаптарды пісіру туралы ескертуі мүмкін. Кәсіпорындар мен жеке адамдар жазбаларын күнделікті, ай сайын немесе жыл сайын салыстыра алады.
Негізгі өнімдер
- Компаниялар қаржылық есеп шоттарындағы баланстық қателіктерді болдырмау, алаяқтықты тексеру және бас кітапты салыстыру үшін салыстыруды қолданады.
- Екі жазбалы бухгалтерлік есепте әрбір операция дебет ретінде де, несие түрінде де орналастырылады.
- Сондай-ақ, жеке тұлғалар өздерінің тексеру және несиелік карталардағы шоттардың дұрыстығын тексеру үшін шоттарды салыстыруды қолдана алады.
Татуласуды түсіну
Шотты салыстырудың стандартты тәсілі жоқ. Алайда бухгалтерлік есептің жалпыға бірдей қабылданған қағидаттары (GAAP) екі жақты есепке алуды қажет етеді – мұнда мәміле екі жерде бас кітапқа енгізіледі – және салыстырудың ең кең таралған құралы болып табылады.
Қос жазба бойынша есепке алу – бұл жазбаның екі жағында да қателіктер жіберуге көмектесетін шоттарды салыстырудың пайдалы әдісі. Компаниялар жиі қолданатын екі жазбалы бухгалтерлік есепте әрбір қаржылық операция екі шотта орналастырылады, несиелік шот және дебеттік шот.
Бір шот дебет алады, ал екінші шот кредит алады. Мысалы, бизнес сату кезінде ол ақша қаражатын немесе дебиторлық берешекті дебеттейді (бухгалтерлік баланста) және сатудан түскен кірісті (пайда мен шығындар туралы есепте) кредиттейді.
Келесі мысалда Мэри шөп шабу компаниясын ашады. Мэри өзінің жинақтағы 2000 долларын өзінің ісін бастауыш қаржыландыру ретінде пайдаланады. Ол оны шөп шабатын машинаны сатып алу үшін пайдаланады. Содан кейін ол шөп шабатын машинаны алғашқы шөп шабу жұмысын аяқтау үшін пайдаланады.
Екі жақты есепке алу жүйесін қолдана отырып, ол ақшаның 2000 долларлық жинақ ақшасын есептен шығарады және сол мөлшерде шөп шабатын болып табылатын активтерін несиелендіреді. Бірінші жұмысы үшін ол 500 доллар кіріске жазады және дебиторлық берешек үшін сол соманы дебеттейді. Оның кредиттері де, дебеттері де сәйкес келеді және бірдей.
Маңызды
Шоттарды салыстыру кезінде дебеттер мен кредиттер нөлге теңестірілуі керек.
Салыстыруды жүзеге асырудың тағы бір тәсілі – шотты айырбастау әдісі. Мұнда түбіртектер немесе жойылған чектер сияқты жазбалар жеке бастың есеп айырысуларына ұқсас тәсілмен бас кітаптағы жазбалармен жай салыстырылады.
Ерекше мәселелер
Сондай-ақ балансқа әсер ететін екі жақты журнал жазбасын жасауға болады. Мысалы, егер бизнес 10000 долларға ұзақ мерзімді несие алса, бухгалтер ақшалай қаражаттар шотын (баланстағы актив) дебеттеп, ұзақ мерзімді қарыздық шотты ( баланстағы міндеттеме ) кредиттейтін еді.
Кәсіпорын шот-фактура алған кезде шот-фактура сомасын кредиторлық қарызға (баланста) есептейді және сол сомаға шығыстарды ( кірістер мен шығыстар туралы ) дебеттейді. Компания вексельді төлеген кезде кредиторлық берешектің дебеті мен кассалық шоттың кредиті болып табылады. Бас кітаптағы әрбір транзакциямен журнал жазбасының сол (дебеттік) және оң (несиелік) жақтары нөлге сәйкес келуі керек.
Салыстыру түрлері
Жеке татуласу
Мерзімді түрде көптеген адамдар өздерінің чек кітапшаларын және несиелік карталардағы жазбаларын өздерінің жазбаша чектерін, дебеттік карточкалары мен несиелік карточкалары туралы түбіртектерін өздерінің банктік және несиелік карточкаларымен салыстыру арқылы салыстырады. Шотты салыстырудың бұл түрі ақшаның алаяқтық жолмен алынғандығын анықтауға мүмкіндік береді.
Жеке тұлғалар өздерінің шоттарын салыстыра отырып, сонымен қатар қаржы институттарының (ҚБ) шоттарында ешқандай қателіктер жібермегеніне көз жеткізе алады және бұл тұтынушыларға олардың шығындары туралы жалпы көрініс береді. Шотты салыстырған кезде, үзінді көшірменің операциялары шот иесінің жазбаларымен сәйкес келуі керек. Чек шоты үшін салымдарды немесе төленбеген чектерді ескеру маңызды.
Іскерлік келісім
Баланстық қателіктерді болдырмау, алаяқтықты тексеру және аудиторлардың теріс пікірлерін болдырмау үшін компаниялар өздерінің шоттарын салыстыруы керек. Компаниялар, әдетте, ай сайынғы кітаптар жабылғаннан кейін балансты салыстыруды ай сайын жүргізеді. Шотты салыстырудың бұл түрі барлық бухгалтерлік баланстарды қайта қарауды, операциялардың дұрыс бас кітапқа дұрыс енгізілгеніне көз жеткізуді көздейді. Журнал жазбаларын қате броньдаса, оларды түзету қажет болуы мүмкін.
Ақшалай кірістер мен шығыстардың кірістер мен шығыстар туралы есеп, бухгалтерлік баланс және ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есептермен сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін кейбір салыстырулар қажет. GAAP ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепті ұсынудың тікелей әдісі қолданылған жағдайда, компания ақша қаражаттарының қозғалысын кірістер мен шығындар туралы есеп пен баланста салыстыру керек деп талап етеді.
Егер жанама әдіс қолданылса, онда операциялар бөлімінен ақша ағыны үш қаржылық есептіліктің салыстыруы ретінде ұсынылған. Басқа салыстырулар GAAP емес шараларды, мысалы, пайыздардан, салықтардан, амортизациядан ( EBITDA ) дейінгі кірістерді GAAP мақұлдаған аналогтарына айналдырады.
Татуласу туралы жиі қойылатын сұрақтар
Татуласу дегеніміз не?
Салыстыру – бұл көрсеткіштердің дұрыс және келісілгендігіне көз жеткізу үшін ішкі және сыртқы жазбалардың екі жиынтығын тексеруге тырысатын бухгалтерлік есеп процесі.
Неліктен сіз өзіңіздің шоттарыңызды салыстыруыңыз керек
Есептік жазбаларды салыстыру өте маңызды, себебі ол сіздің бухгалтерлік кітаптарыңыздағы компанияңыздың қаржылық денсаулығына қатты әсер етуі мүмкін кез келген қателіктерді, сәйкессіздіктерді немесе алаяқтықтарды анықтауға көмектеседі. Татуласу – бұл бизнестің сәттілігіне көмектесетін жақсы іскерлік тәжірибе.
Келісу процесі дегеніміз не?
Салыстыру қажет нақты әдіс жоқ, бірақ тұтастай алғанда, бұл сіздің ішкі есепшоттарыңызды сыртқы шоттармен салыстыру, мысалы төлемдер мен салымдарды қарау, барлық шығыс пен қолма-қол ақшалардың түсуі бойынша банктік есепшоттарды қарау, төлемдер Сізде түбіртектер жоқ, және барлық дебеттердің кредиттермен сәйкес келуін және керісінше.
Татуласудың мысалы қандай?
Салыстырудың мысалы – табыс алу үшін пайдаланылатын бизнес үшін белгілі бір активтерді сатып алу және сатып алудың бухгалтерлік баланста да, кірістер мен шығыстар туралы есепте де дұрыс көрінуін қамтамасыз ету. Сатып алуға жұмсалған ақша қаражаттары шоттың дебеті, ал активтің шоты ретінде несие ретінде жазылатын болады.