Кәсіп иелеріне арналған жаңа жылдық жоспарлау
Әр жаңа жыл сайын кәсіп иелері өз компанияларын ұстап тұруға және дұрыс жолға сала алатындығына көз жеткізу үшін уақыт бөліп, кішкене жоспарлауға уақыт бөлуі керек. Мұны істеу бизнестің қаржылық және операциялық мақсаттарын сақтау (және орындау) үшін қажетті құралдарға ие болуына және фирма қызметкерлерінің жұмыс жағдайына риза болуына көмектеседі.
Жоспарлау процесінің сізге және сіздің бизнесіңізге қиындықсыз жүруіне көмектесетін бірнеше кеңестер туралы оқыңыз.
Негізгі өнімдер
- Егер сізде жеке кәсіп бар болса, жыл сайын жаңа жылдың кедергісіз өтетініне көз жеткізу үшін қаржы жинау керек.
- Сіздің сақтандыру полистеріңіз бен қызметкерлерге арналған сыйақыларыңыз уақытында екендігіне көз жеткізіп, жағымсыз тосын сыйлардан аулақ болыңыз.
- Қызметкерлерді, сатушыларды және маркетингтік әрекеттерді бағалаңыз, бәсекелестеріңізбен заманауи екендігіңізге сенімді болу үшін.
1. Сандық ізіңізді қарастырыңыз
Шынында да, бұл иттің ит-ит әлемі, әсіресе сандық дәуірде. Бірақ бұл сіз жақсы бәсекелес бола алмайсыз дегенді білдірмейді. Кейде бұл сіздің бизнесіңізді қалай сататындығыңызды бағалау сияқты қарапайым. Егер сіз, әсіресе, үлкен атаулармен бәсекелескіңіз келсе, сіз өзіңіздің интернетте бар екендігіңізге көз жеткізіңіз. Бұл сіздің жеке веб-сайтыңызды жасау сияқты қарапайым болуы мүмкін. Мұны істеу сізге ешнәрсе жұмсамауы мүмкін немесе бюджетке ие бола отырып, оны көтере алатындай шығындар әкелуі мүмкін.
Және ешқашан әлеуметтік медианың артықшылықтарын төмендетпеңіз. Сіздің бизнесіңіз үшін Facebook немесе Instagram парағын немесе тіпті Twitter-ді орнатып көріңіз. Егер сіз қалай және неден бастайтындығыңызға сенімді болмасаңыз, онда сіздің әлеуметтік медиаңыздың қатысуын орнатуға көмектесетін қызметтер бар. Сондай-ақ, оларды сақтауға көмектесу үшін жалдауға болады, егер бұл сіздің тәжірибеңіз болмаса және сізде осындай дағдыларға ие қызметкер болмаса.
Блогтар мен влогтар – бұл сіздің бизнес атыңызды танымал етудің тамаша әдістері. Бұл, әрине, уақытты талап етеді, бірақ оған тұрарлық болуы мүмкін, әсіресе егер сіз тауашалық индустрияда жұмыс жасасаңыз. Егер сіз наубайханада жұмыс жасасаңыз немесе жеке қаржы маманы болсаңыз, сіз өзіңіздің клиенттеріңізге (және болашақ клиенттерге) фотосуреттерді, рецептілерді, кеңестер мен кеңестерді жүктеу арқылы сіздің бизнесіңіз туралы түсінік бере аласыз.
2. Сатушылар
Әрбір кәсіп иесі сатушылар мен жеткізушілерді бәсекеге қабілетті бағалар мен сапалы қызмет көрсететіндігіне көз жеткізу үшін мезгіл-мезгіл қарап отыруы керек екендігі айтпаса да түсінікті. Жылдың басталуы сатушылармен танысу үшін ең жақсы уақыт болуы мүмкін.
Көптеген жағдайларда жеткізушілер ағымдағы қаржы жылына арналған бюджеттерін жаңа ғана аяқтаған болуы мүмкін және олар жылдық қаржылық мақсаттарға қол жеткізу үшін бизнесті қысқартуға және мәмілелерді қысқартуға тырысады.
Осыны ескере отырып, меншік иелері келесі сұрақтарды қоюы керек:
- Қазіргі сатушылар бәсекеге қабілетті тарифтерден зарядтай ма?
- Қазіргі сатушылар жақсы қызмет көрсетіп, бизнестің өзгеріп отырған қажеттіліктеріне бейімделіп жатыр ма?
- Мүмкіндікке лайықты немесе бизнес баға ұсынысын ала алатын жаңа сатушылар немесе жеткізушілер бар ма?
- Жаңа сатушыны оған кішкене тапсырыс беру керек болса да, сынап көру мағынасы бар ма?
- Жаңа жеткізушіні байқап көру бизнеске бұрыннан бар сатушыға ықпал ете ме?
Тағы да, бизнес иелері жақсы мәмілелер жасасып жатқанын білу үшін осы сұрақтарға жауап беруі керек. Ең жақсы мәмілелерді алу бизнеске шығындарды төмендетуге мүмкіндік береді, бұл төменгі нәтижені жақсартады. Жылдың алғашқы бірнеше айы мұны жасауға қолайлы уақыт.
3. Жабдық
Өндіруші компаниялар мен қызметке байланысты көптеген кәсіпорындар жұмыс істеу үшін машиналарға, жабдықтарға және басқа да жабдықтарға (көліктерден құрастыру құрылғыларына дейін) тәуелді. Алайда, көптеген кәсіп иелері бизнесті жүргізумен айналысатын күнделікті іс-әрекеттерге беріліп кететіні соншалық, кейде жабдықты мезгіл-мезгіл тексеріп отыруды ұмытып, кәсіпорынды өсіру үшін қажетті заттардың бар екендігіне көз жеткізеді.
Бірінші тоқсан – бұл компанияның құрал-жабдыққа деген қажеттілігін бағалауға және кез-келген күрделі салымдарды салу қажет екенін анықтауға қолайлы уақыт. Кәсіптің құрал-жабдыққа деген қажеттіліктерін жыл басында анықтау кәсіпорынға жылдық сандарды жасауға көмектесетіндіктен. Бұл сонымен қатар бизнес иесіне болашақтағы ақшалай қажеттіліктерді жоспарлауға көмектесе алады.
Төменде жабдықтардың қажеттілігіне қатысты барлық кәсіп иелері өздеріне қоятын сұрақтар:
- Кәсіпте ұзақ уақыт бойы табысқа жетуге және пайда табуға қажетті жабдықтар бар ма?
- Егер олай болмаса, жабдық тағы бір жылға жете ала ма және бизнес қолданыстағы жабдықты пайдалана отырып өзін-өзі ұстай ала ма?
- Жаңа жабдықтың бағасы қандай болады және жабдыққа баға ұсыныстарын қайдан алуға болады?
- Компанияда қолма-қол ақша бар ма немесе осындай сатып алуларды қаржыландыру мүмкіндігі бар ма, әлде ақша болашақ операциялық ақша ағымынан түсуі керек пе?
- Осындай шығындарды өтеу және ақтауға көмектесу үшін қысқартуға болатын шығыстар бар ма?
4. Қызметкерлер
Кадрлар қажеттілігі де ескерілуі керек. Тиісті түзетулер енгізу үшін қаржы жылының басында кез-келген кемшіліктерді мойындаған жақсы. Сондай-ақ, «дұрыс адамды» табу, жалдау және оқыту көп уақытты қажет ететіндігін ұмытпаңыз, сондықтан мүмкіндігінше ертерек қозғалған жөн.
Сонымен қатар, көптеген жұмысшылар жылдың соңында өздерінің болашақтарын ойлауға бейім екенін түсіну маңызды. Олар компанияда қалуды немесе ары қарай жүруді ойластыра бастайды.
5. Сақтандыру
Бұрынғы мақал жақсы қорғаныс жақсы шабуыл деп айтса, кейде ең жақсы шабуыл жақсы қорғаныс болады. Қарапайым түрде сақтандыру төлемі – бұл бизнестің қажеттілігі.
Жыл басында жауапкершілікті сақтандыру, автокөлік сақтандыру, қолшатыр полисі және басқа сақтандыру түрлері бойынша жаңа тарифтер күшіне енеді, сондықтан баға ұсыныстарына баратын тамаша уақыт.
Барлық кәсіп иелері өздеріне сақтандыру туралы келесі сұрақтарды қоюы керек:
- Компания жауапкершілік тұрғысынан жеткілікті түрде қамтылған ба және / немесе оның өртке қарсы және медициналық сақтандыруы бар ма?
- Сіздің компанияңызды жинау үшін сақтандыру компаниялары жылдың басында көп полистік келісімдер жасай ма?
- Бәсекелес баға ұсынысын ұсына алатын жаңа сақтандыру тасымалдаушылары бар ма?
- Компания есептелмеген және қолданыстағы саясатпен қорғалмаған кез-келген жаңа активтер немесе іскерлік мүдделер алды ма?