Кайзен
Кайзен деген не?
Кайзен – жапондық «жақсыға қарай өзгеру» немесе «үздіксіз жетілу» деген мағынаны білдіреді. Бұл жапондықтар іс- әрекетті үнемі жақсартатын және барлық қызметкерлерді тартатын процестерге қатысты іскерлік философия. Кайзен өнімділікті жақсартуды біртіндеп және әдістемелік процесс ретінде қарастырады.
Кайзен ұғымы кең идеяларды қамтиды. Бұл топтық атмосфераны құру, күнделікті процедураларды жетілдіру, қызметкерлердің қатысуын қамтамасыз ету және жұмысты анағұрлым тиімді, шаршатпайтын және қауіпсіз ету арқылы тиімді және тиімді етуді қамтиды.
Негізгі өнімдер
- Кайзен – бұл барлық қызметкерлерді тарту арқылы және жұмыс ортасын тиімді ету арқылы өнімділікті біртіндеп жақсартуға бағытталған жапондық бизнес философиясы.
- Кайзен «жақсыға қарай өзгеру» немесе «үздіксіз жетілдіру» деп аударылады.
- Кайзенде қолданылатын кішігірім өзгерістер сапаны бақылауды, уақытында жеткізуді, стандартталған жұмысты, тиімді жабдықты пайдалануды және қалдықтарды жоюды қамтуы мүмкін.
- Өзгерістер кез-келген қызметкерден кез келген уақытта болуы мүмкін және жай жүрудің қажеті жоқ, дегенмен Кайзен ұсақ өзгерістердің болашақтағы үлкен әсерлерін біледі.
Кайзен туралы түсінік
Кайзен философиясының кейбір негізгі мақсаттарына сапаны бақылау, уақытында жеткізу, стандартталған жұмыс, тиімді жабдықты пайдалану және қалдықтарды жою жатады. Kaizen-дің жалпы мақсаты – белгілі бір уақыт аралығында компанияда жақсартулар жасау үшін кішігірім өзгерістер енгізу. Бұл өзгерістер баяу жүреді дегенді білдірмейді; қазіргі кездегі кішігірім өзгерістер болашақта үлкен әсер етуі мүмкін екенін түсінеді. Жақсартулар кез-келген қызметкерден кез-келген уақытта болуы мүмкін. Компанияның жетістігінде әркімнің өз үлесі бар және әрқашан бизнес модельді жақсартуға көмектесуге тырысу керек.
Көптеген компаниялар кайзен тұжырымдамасын қабылдады. Ең бастысы, Toyota өз ұйымында кайзен философиясын қолданады және оны өзінің басты құндылықтарының бірі деп санайды. Toyota өзінің өндірістік жүйесі шеңберінде барлық қызметкерлерді әлеуетті жақсарту бағыттарын анықтауға және өмірлік шешімдер жасауға шақырады және оларға мүмкіндік береді.
Жылдам факт
Тойотаның шешімдерді анықтау процесі «кайзен блиц» деп аталады.
Кайзенге қойылатын талаптар
Дәстүрлі жапондық Кайзен идеялары бес негізгі ережеге сәйкес келеді: топтық жұмыс, жеке тәртіп, жақсартылған мораль, сапа және жақсарту жөніндегі ұсыныстар. Осы бес ереже үш негізгі нәтижеге әкеледі: қалдықтарды жою ( экономикалық тиімділік деп те аталады ), үй шаруашылығын жақсы жүргізу және стандарттау. Ең дұрысы, кайзен компанияның мәдениетіне сіңіп кететіні соншалық, ол ақыр соңында қызметкерлерге табиғи болып келеді.
Кайзен тұжырымдамасы мінсіз аяқталудың жоқтығын және бәрін жақсартуға болатындығын білдіреді. Адамдар үнемі дамып, жаңарып отыруға ұмтылуы керек. Кайзеннің негізгі принципі – белгілі бір тапсырмалар мен әрекеттерді орындайтын адамдар сол тапсырма / іс-әрекет туралы ең білімді; оларды өзгертуді енгізу, соның ішінде жақсартудың ең жақсы стратегиясы болып табылады.
Маңызды
Топтық жұмыс kaizen-дің негізгі бағыты болып табылады, мұнда ұдайы жетілдірулер, өзгерістер мен жобалар туралы пікірталастармен бірге топтық кездесулер өткізіледі.
Кайзен және PDCA циклі
Жақсартулар PDCA циклінің форматына сәйкес келеді, ол «жоспар-жасау-тексеру-әрекет» дегенді білдіреді. «Жоспар» бөлігі өзгерістерді картаға түсіруді қамтиды, сондықтан командалар мәселені шешуге тырысқанда барлығы не күтетінін біледі. «До» дегеніміз – проблеманың ең жақсы шешімін жүзеге асыру. «Тексеру» кезеңі проблеманың шешімін бағалауды, оның жұмыс істегенін тексереді.
Компания «акт» кезеңін жасаған кезде, шешім компания стандартына айналуы керек пе, жоқ па немесе оны одан әрі өзгерту қажет пе, соны анықтайды. Егер менеджерлер көбірек өзгертулер енгізу туралы шешім қабылдаса, кайзен жоспар қадамына оралады және процесс қайта басталады.
Уақытылы түгендеу стратегиясы
Кайзеннің негізгі мақсаттарының бірі – өндіріс циклында қалдықтарды азайту және тиімділікті арттыру. А ғана уақыттағы (JIT) түгендеу стратегиясы басқару өндірістік кестесіне жеткізушілерден шикізатты жеткізуді сәйкес Артық түгендеу азайтуға мүмкіндік береді. Toyota өндіріс жүйесі (TPS) деп те аталады, бұл стратегияны танымал еткен компания үшін JIT компанияларға шығындарды азайтуға көмектеседі, өйткені өндірушілер тауарлық-материалдық құндылықтарды төлеуге міндетті емес. Сондай-ақ, бұл қалдықтарды азайтады, өйткені компания тапсырыс берушінің тапсырысты болдырмауы немесе кейінге қалдыруы қажет болған жағдайда қосымша тауарлық-материалдық құндылықтармен қамтамасыз етілмейді.
Канбан – JIT стратегиясымен бірге қолданылатын тауарлық-материалдық қорларды бақылау жүйесі. Бұл қызметкерлерге визуалды белгілерді ұсынады, олар бөлшектер мен материалдарға олардың бітуіне байланысты тапсырыс беру уақыты келгенін айтады. Жүйе өндірісті қадағалайтын және қызметкерлерге қажетті бөлікті немесе материалды толтырудың уақыты келді деп ескертетін түрлі-түсті карталарға сүйенеді. Бұл жұмысшыларға жеткізушілерден бөлшектердің дұрыс мөлшеріне тез тапсырыс беруге және оларды зауытта қажет жерлеріне жеткізуге мүмкіндік береді. Канбанның мақсаты – зауыттық конвейердің тиімді жұмысын қамтамасыз ету және тар жолдардың пайда болуын болдырмау.