Актив кітабы
Актив кітабы дегеніміз не?
Активтер кітабы – компанияның бухгалтерлік жазбаларының тек бухгалтерлік баланстың активтер бөліміне қатысты журнал жазбаларын егжей-тегжейлі көрсететін бөлігі. Активтер кітаптарының көптеген қосалқы шоттары болады. Компания неғұрлым үлкен болса, активтер кітабы соғұрлым көп және күрделі болады.
Негізгі өнімдер
- Активтер кітабы – бұл барлық тіркелген журнал жазбаларындағы активтер шоттарына әсер ететін жазбалар журналы.
- Активтер кітабы – компанияның бас кітабына енетін көптеген қосалқы кітаптардың бірі.
- Бас кітап компанияның қаржылық есептілігін құру үшін қолданылады.
- Компанияның бухгалтерлік балансында ағымдағы және ұзақ мерзімді активтер болады, бірақ мәміленің жеке деректері активтер кітабында болғандай қол жетімді болмайды.
Активтер кітабын түсіну
Бизнес кез-келген мәмілені жасаған кезде, мәміленің екі жағына да журнал жазбасын жазады. Әдеттегі іскерлік операцияларға мысал ретінде жеткізушілерден тауарларды сатып алу, тұтынушыларға сату және өндірісте қолданылатын машиналар мен жабдықтар сатып алу жатады.
Журнал жазбасының екі бөлігі дебеттік және міндеттемелер мен меншікті капиталдар шоттарымен салыстырылады.
Қарапайым тілмен айтқанда, активтер кітабы – бұл барлық тіркелген журнал жазбаларындағы активтер шоттарына әсер ететін жазбалар журналы. Ағымдағы активтер ұзақ мерзімді активтерден бөлініп, ағымдағы және ұзақ мерзімді активтердің құрамдық шоттары бөлінеді. Активтер кітабына қосалқы шоттар ауқымды болуы мүмкін. Мысалы, негізгі құралдардың түрлері нақты негізгі құралдар санаттарына жіктеліп, жеке-жеке нақтылануы мүмкін.
Актив бухгалтерлік кітап, бұл компанияның ішіне жем көптеген еншілес қондырғылар орнатудың бірі болып табылады бас бухгалтерлік кітапты. Бас кітапта қамтылған ақпарат компанияның қаржылық есебін, соның ішінде кірістер мен баланстарды, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепті құру үшін қолданылады. Бас кітап компанияның «ресми бухгалтерлік есебі» болып саналады. Активтер кітабындағы біріктірілген ақпарат баланстың жоғарғы жағындағы активтер бөлімінде пайда болады.
Актив кітабының мысалдары
Жоғарыдағы мысалдарды пайдалана отырып, осы ақпарат активтер кітабында қалай пайда болатындығын қарастырайық.
Жеткізушілерден тауарларды сатып алу
Жабдықтаушыдан тауарларды сатып алғанда, компания жабдықтау материалдарын (немесе тауарлық-материалдық құндылықтарды) дебеттеп, ақша қаражаттарының шотын несиелейтін еді. Бұл журнал жазбасында екі активтік шот бар. Жеткізу шоты көбейтіліп, қолма-қол ақша азаяр еді. Осы нақты транзакциядағы сомалар қаржылық кезеңнің аяғында жеткізілім мен ақшалай қаражаттардың жалпы сомаларын есептеу үшін басқа операциялардан алынған сомалармен құрылады.
Клиенттерге сатылым жасау
Клиенттерге сату кезінде компания тауарға немесе несиеге қызмет ұсына алады. Бұл жағдайда сату кезінде журнал жазбасында дебиторлық берешектің дебеті (АР) және сатудан түскен түсімнің кредиті болуы керек. Бұл журнал жазбасында бір ғана AR шоты бар, өйткені сатудан түскен табыс – бұл меншікті капитал есебі. Клиент балансын төлеген кезде, AR шоты кредиттеліп (азаяды) және қолма-қол ақша шоты дебеттеледі (ұлғаяды).
Өндірісте қолданылатын техниканы сатып алу
Егер компания техниканы сатып алса, онда ол мәмілені машиналар дебеті (негізгі құралдар шоты) және ақшалай қаражаттар шотына кредит ретінде жазады. Бұл журнал жазбасында екі активтік шот бар. Техника көбейтіліп, қолма-қол ақша азаяр еді.
Осы операциялардың барлығы есепті кезең ішінде болды деп есептейік. Компания 1/1 несиелік сатылымнан $ 250,000 жасады, 1/15 – 10000 $ материал сатып алды, ал 1/31 – 100,000 $ машина сатып алды. Клиенттер өздерінің төленбеген AR қалдығын 1/11-де төледі. Тек осы қол жетімді деректермен актив кітабы төменде көрсетілгендей пайда болады.
Активтер кітабы баланстың активтер бөліміне қарсы
Актив кітаптары – бұл компанияның ішкі жазбалары;сондықтан олар көпшілікке жария етілмейді. Бағалы қағаздар және биржалар жөніндегі комиссия (ӘКК)басқаратын ашық компаниялар үшінқаржылық есептілік көпшілікке қол жетімді. Компанияның бухгалтерлік балансында ағымдағы және ұзақ мерзімді активтер болады, бірақ мәміленің жеке деректері активтер кітабында болғандай қол жетімді болмайды.
Honeywell International ( HON ) 2019 жылдың 31 желтоқсанындағы жағдай бойынша өзінің шоғырландырылған балансында келесі активтерді тізімдеді :
- Ағымдағы активтер
- Ақша қаражаттары және олардың баламалары
- Қысқа мерзімді инвестициялар
- Таза дебиторлық берешек
- Тауар-материалдық қорлар
- Басқа айналым активтері
- Ағымдағы емес активтер
- Негізгі құралдар
- Инвестициялар және ұзақ мерзімді дебиторлық берешек
- Ізгі ниет
- Материалдық емес активтер
- Басқа ұзақ мерзімді активтер
Жалпы, кейбір қосымша мәліметтер компанияның қаржылық есептілік жазбаларында болуы мүмкін, бірақ жеке шаруашылық операциялардың ерекшеліктері компанияның жазбаларында сақталады. Операция туралы мәліметтер активтердің нақты шоттарында қамтылған, содан кейін олар сіз баланста көрінетін активтер тармағын «құру» үшін қолданылады.
Екі ішкі аудиторлар мен тәуелсіз аудиторлар қаржылық есеп жасау процесі дыбыс екеніне көз жеткізу үшін толықтығы мен дұрыстығына тексеру осы және басқа да бухгалтерлік қарауға мүмкін.