Журнал
Журнал дегеніміз не?
Журнал – бұл бухгалтерлік есепті келешекте салыстыру және ақпаратты бас кітап сияқты басқа ресми бухгалтерлік жазбаларға жіберу үшін пайдаланылатын барлық қаржылық операцияларды тіркейтін егжей-тегжейлі шот. Журнал операциялардың жасалған күніне, шоттарға әсер еткенін және оның сомаларын, әдетте, екі жақты жазу әдісі арқылы көрсетеді.
Негізгі өнімдер
- Журнал – бұл кәсіпорында жасалған барлық операциялардың егжей-тегжейлі жазбасы.
- Шоттарды салыстыру және басқа бухгалтерлік жазбаларға ақпарат беру журналға жазылған ақпаратты қолдану арқылы жүзеге асырылады.
- Транзакция компанияның журналына жазылған кезде, әдетте, екі жазба әдісі бойынша жазылады, бірақ бухгалтерлік есепті бір жолды енгізу әдісі арқылы да жазылуы мүмкін.
- Қос жазба әдісі операция жасалғаннан кейін екі шоттағы өзгерістерді көрсетеді; сәйкес шоттың біреуінің өсуі және төмендеуі.
- Бір жазбалы бухгалтерлік есеп сирек қолданылады және тек бір есептік жазбадағы өзгерістерді ескертеді.
- Журнал сонымен қатар қаржы әлемінде инвестор жасаған сауда-саттықты және оның себебін егжей-тегжейлі сипаттайтын сауда журналына сілтеме жасау үшін қолданылады.
Журналды түсіну
Үшін есепке мақсаттары, журнал, кітап, электрондық кесте, немесе бағдарламалық қамтамасыз етуді есепке шеңберінде деректер ретінде сақталады физикалық рекордтық немесе сандық құжат болып табылады. Іскерлік операция жасалған кезде бухгалтер қаржылық операцияны журналға жазба ретінде енгізеді. Егер шығындар немесе кірістер бір немесе бірнеше іскери шоттарға әсер етсе, журнал жазбасында бұл туралы да егжей-тегжейлі жазылады.
Журнал жүргізу іс жүргізуді жүргізудің маңызды бөлігі болып табылады және кейінірек бухгалтерлік есепте қысқаша шолулар мен жазбаларды беруге мүмкіндік береді. Журналдар жиі бас кітаппен бірге сауда немесе аудит процесінің бөлігі ретінде қарастырылады.
Журналға жазылатын типтік ақпаратқа сату, шығындар, ақша қаражаттарының қозғалысы, тауарлық-материалдық құндылықтар мен қарыз кіреді. Ақпаратты кейінірек ешқандай болжамсыз дәл жазу үшін бұл ақпаратты кейінірек болған жағдайда жазуға кеңес беріледі.
Дәл журналдың болуы бизнестің жетістігі үшін, қателіктерді анықтау және бюджетті дұрыс құру арқылы ғана маңызды емес, сонымен бірге салықтар салынған кезде де өте қажет.
Журналдарда екі жақты жазба жүргізуді қолдану
Екі жақты бухгалтерлік есеп – бухгалтерлік есептің ең кең тараған түрі. Бұл журналдардың жүргізілуіне және журнал жазбаларының жазылуына тікелей әсер етеді. Кез-келген шаруашылық операция екі шот арасындағы айырбастан тұрады.
Бұл дегеніміз, әр журналдағы жазба екі бағанмен жазылады. Мысалы, егер кәсіп иесі 1000 долларлық тауарлы-материалдық құндылықтарды қолма-қол ақшамен сатып алса, бухгалтер журналға екі операцияны жазады. Қолма-қол ақша шоты $ 1,000, және ағымдағы активі болып табылады түгендеу шотына, $ 1,000 арқылы артады төмендейді.
Журналдарда біржазбалы бухгалтерияны қолдану
Бухгалтерлік есеп жүргізу және бухгалтерлік есепте сирек қолданылады. Бұл бухгалтерлік есептің ең негізгі формасы және чек кітапшасы сияқты орнатылған, өйткені әрбір журналға жазба үшін бір ғана шот қолданылады. Бұл ақша қаражаттарының кірісі мен шығысының қарапайым айналымы.
Егер, мысалы, кәсіп иесі 1000 долларлық тауарлы-материалдық құндылықтарды қолма-қол ақшамен сатып алса, бір реттік жүйеде қолма-қол ақшаның 1000 АҚШ долларына төмендеуі тіркеледі, ал оның соңындағы жалпы сальдо төмен. Кірістер мен шығыстарды екі бағанға бөлуге болады, осылайша бизнес тек жиынтық сальдо емес, жалпы кірістер мен шығыстарды бақылай алады.
Инвестициялар және сауда журналы
Журнал инвестициялық қаржыландыру саласында да қолданылады. Жеке инвестор немесе кәсіби менеджер үшін журнал дегеніміз – салық салу, бағалау және аудит мақсатында қолданылатын, инвестордың жеке шоттарындағы сауда-саттық туралы толық және егжей-тегжейлі жазба.
Трейдерлер өткен жетістіктер мен сәтсіздіктерден сабақ алу үшін журналдарды өздерінің сауда нәтижелерінің сандық хроникасын сақтау үшін пайдаланады. Бұрынғы өнімділік болашақтағы өнімділікті болжаушы болмаса да, трейдер журналды пайдаланып, сауда тарихынан мүмкіндігінше көбірек білуге, соның ішінде трейдер неге таңдаған стратегиясына қайшы келуі мүмкін деген эмоционалды элементтерді біле алады.
Журналда әдетте пайдалы сауда, зиянды сауда, жазбалар тізімі, нарыққа дейінгі және кейінгі жазбалар, инвестицияның не үшін сатып алынғандығы немесе сатылғандығы туралы жазбалар және т.б. бар.