General Ledger vs. General Journal: Айырмашылық неде?
Жалпы журналдар мен жалпы кітаптар: шолу
Кезде ол, бизнестің қаржыларын қадағалау келгенде екі мәртелік пайдалану а екі бұл бухгалтерлік есеп жүйесінің бас бухгалтерлік кітапты және жалпы журнал, бәлкім, компанияның жалпы қаржылық деректерді қадағалау және тегіс және тиімді жұмыс істейтін операцияларды жүргізу үшін ең жақсы әдісі болып табылады.
Мұндай бухгалтерлік есеп жүйесінің қалай жұмыс істейтінін нақты түсіну үшін алдымен осы екі негізгі құрамдас бөліктерге байланысты әртүрлі функцияларды бағалау қажет: бас кітаптар мен журналдар.
Негізгі өнімдер
- Журнал бухгалтерлік есеп жазбаларынан тұрады, олар шаруашылық операцияларын күн бойынша дәйектілікпен жазады.
- Бас кітап анағұрлым рәсімделген және бухгалтерлік есептің бес негізгі элементін қадағалайды: активтер, міндеттемелер, меншік капиталы, кірістер мен шығыстар.
- Бағдарламалық жасақтама технологиясының жетістіктері бухгалтерлік есеп процедураларын оңтайландырды және бухгалтерлік есеп тапсырмаларын біріктіруді жеңіл және тиімді етті.
Жалпы журналдар
Қарапайым тілмен түсіндіргенде, бас журналға оқиғалар болған күнге сәйкес бухгалтерлер мен бухгалтерлер шикізаттық операцияларды тіркейтін бастапқы жазбалар кітабы жатады. Жалпы журнал – бұл мәліметтер жазылатын бірінші орын, және пункттің әр парағында күндер, реттік нөмірлер, сондай-ақ дебеттік немесе кредиттік жазбалар бойынша бағандар бөлінеді.
Кейбір ұйымдар арнайы журналдарды жүргізеді, мысалы, сатып алу журналдары немесе сату журналдары, тек белгілі бір операциялардың түрлерін жазады.
Мәміле жалпы журналға жазылғаннан кейін сомалар дебиторлық берешек, жабдықтар және кассалық операциялар сияқты тиісті шоттарға орналастырылады.
Маңызды
Бағдарламалық жасақтама технологиясының жетістіктеріне қарамастан, активтерді сату, үмітсіз қарыздар және тозу сияқты әдеттегі емес операцияларды жалпы журналдарда тіркеу қажеттілігі әрқашан пайда болады.
Жалпы кітаптар
Бас кітап – бухгалтерлер барлық тиісті шоттарды есепке алу үшін пайдаланатын кітап немесе файл. Бас кітап бухгалтерлік есептің бес позициясын қадағалайды: активтер, міндеттемелер, меншік капиталы, кірістер мен шығыстар.
Алдымен журналдарда пайда болатын транзакциялар кейінірек жалпы кітап шоттарында орналастырылады. Содан кейін, компанияның ресми қаржылық есептілігінде пайда болғанға дейін сынақ балансына көшіріледі.
Әрбір есеп элементі екі бағаналы Т-тәрізді кесте түрінде көрсетіледі. Бухгалтер әдетте шот тақырыбын «Т» -ның жоғарғы жағына орналастырады және дебеттік жазбаларды сол жақта, ал оң жағында несиелік жазбаларды жазады. Бас кітап кейде транзакцияның сипаттамасы, күні және сериялық нөмірі сияқты қосымша бағандарды көрсетеді.
Ерекше мәселелер
Бүгінгі күні көптеген ұйымдар бухгалтерлік бағдарламаны бас кітаптардағы және журналдардағы операцияларды есепке алу үшін қолданады, бұл іс қағаздарын жүргізудің негізгі шараларын күрт оңтайландырды. Шын мәнінде, қазіргі кезде бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көпшілігі компаниялар кітапты және журнал жазбаларын бір уақытта тіркей алатын орталық репозитарийді қолдайды. Технологияның бұл жетістіктері транзакцияларды жазуды жеңілдетеді және аз жалықтырады, сондықтан сізге әр есеп кітабын бөлек жүргізудің қажеті жоқ. Сіздің компанияңыздың бухгалтерлік немесе бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің кез-келген модуліне деректерді енгізетін адам бұл репозитарийлер туралы білмеуі де мүмкін. Осы бағдарламалық жасақтаманың көпшілігінде мәліметтерді енгізуші адамға транзакцияны кітапқа немесе журналға енгізу үшін тек ашылмалы мәзірді басу керек.