Бухгалтерлік жазбалар
Бухгалтерлік жазбалар дегеніміз не?
Бухгалтерлік жазбалар – бұл қаржылық есептілікті немесе аудиторлық тексерулер мен қаржылық шолуларға қатысты жазбаларды дайындауға қатысты барлық құжаттар мен кітаптар. Бухгалтерлік жазбаларға активтер мен міндеттемелердің жазбалары, ақша операциялары, кітаптар, журналдар және чектер мен шот-фактуралар сияқты кез келген растайтын құжаттар жатады.
Негізгі өнімдер
- Бухгалтерлік жазбалар – бұл компанияның қаржылық есептілігін құруға қатысты барлық құжаттар.
- Кейбір бақылаушы органдар компанияларды қайта қарау қажет болған жағдайда бірнеше жыл бойы бухгалтерлік есеп жүргізуді талап етеді.
- Бухгалтерлік жазбалар аудиторлық тексерулер, сәйкестікті тексеру немесе бизнеске қатысты басқа қажеттіліктер үшін жиі қаралады.
- Бухгалтерлік есеп түрлеріне операциялар, бас кітаптар, баланстар, журналдар және қаржылық есептілік жатады.
Бухгалтерлік жазбаларды түсіну
Ережелер мен заңдар, әдетте, бухгалтерлік есеп субъектілері мен бухгалтерлік фирмаларды белгіленген уақыт аралығында бухгалтерлік есепті жүргізуге мәжбүр етеді. АҚШ-та Бағалы қағаздар және биржалар жөніндегі комиссия (ӘКК) бухгалтерлік фирмалардан кем дегенде жеті жыл бойы аудиторлық тексерулер мен шолулардан жазбаларды сақтауды және аудиторлық қорытындыларды қолдайтын немесе күмән келтіретін кез келген жазбаларды сақтауды талап етеді.
Іскери құжаттар жиынтығы бухгалтерлік жазбалардың толық жиынтығын қамтитын әмбебап келісім жоқ. Бухгалтерлік жазбаларды барлық терминдер ретінде қарастыруға болады. Кредиторлар, үлестік инвесторлар немесе корпоративті басқаруға мүдделі топтар сияқты әр түрлі тараптар әр түрлі және көбінесе бәсекелес басымдықтарға ие болады; олардың құжаттамаға деген сұраныстары немесе қалаулары үнемі өзгеріп отырады.
Экономикалық немесе іскери циклдің әр түрлі кезеңдерінде бухгалтерлік жазбаларды талап ететін тараптар циклдегі жағдайға байланысты ақпаратқа деген сұранысын өзгертеді. Мысалы, іскери циклдың өсуі басталған кезде қаржылық есептілікке сұраныстар күшті болуы мүмкін, өйткені меншікті капитал салымшылары үлкен болып табылады. Керісінше, іскери айналымға түсу кезінде несие берушілер баланс баптарына қатысты толығырақ мәліметтерді талап етуі мүмкін, өйткені олар несие беруде екіұшты бола бастайды.
Қысқаша айтқанда, бухгалтерлік жазбалар, тіпті бухгалтерлік есеп жүргізу әдістері үнемі өзгеріп отыратын бизнес сипатына және нарықтың мүдделі қатысушыларының ақпараттық сұраныстарына сәйкес келеді.
Бухгалтерлік жазбалардың түрлері
Бухгалтерлік жазбалар негізінен екі нысанда болады: бір жазба және екі жазба. Өзінің аты бойынша бірыңғай енгізу – бұл кішігірім операциялар үшін жақсы жұмыс істейтін әлдеқайда қарапайым әдіс. Екі жақты жазу әдісі күрделі болып табылады және бизнес жасаған әрбір транзакция үшін бір жазбаны және бір дебетті екі жазбаны қажет етеді. Мақсаты – бухгалтерлік баланс және ұйым арқылы ақша қаражаттарының қозғалысын есепке алу. Бұл, ең алдымен, ірі корпорацияларда жасалады, бұл қателіктер мен ықтимал алаяқтықты анықтауға көмектеседі.
Қарастырылатын бухгалтерлік жазбалардың нақты түрлері операциялардан, журналдардан, бас кітаптардан, сынақ қалдықтарынан және компанияның қаржылық есептілігінен тұрады.
Транзакциялар
Транзакция кез-келген бухгалтерлік жазбаның бастапқы нүктесі болып табылады. Кәсіпорында қандай да бір сатып алынған немесе сатылған, тозған және басқаларын көрсететін бүкіл процестің катализаторы болып табылады.
Журналдар
Журналдарда компания жасаған барлық операциялар жазылады. Журналдар компанияның барлық операцияларын қамтуы мүмкін немесе фирманың әр түрлі бағыттары үшін әр түрлі журналдар болуы мүмкін. Жалғыз қажеттілік – журналдардың жаңарып отыруы және барлық транзакциялардың белгілі бір түрде тіркелуі.
Жалпы кітаптар
Бас бухгалтерлік кітапты мәміле түрі бойынша баяндалған бас бухгалтерлік кітапты тағайындалған орындарға журналында операциялардың қозғалысы болып табылады. Бұл транзакциялар арқылы тарауды жеңілдетеді және оларды балансты және, сайып келгенде, қаржылық есептілікті жасау кезінде дұрыс жіктейді.
Сынақ баланстары
Сынақ балансы бизнес цикл шеңберінде барлық кредиттер мен дебеттеу жиынтықтау. Бұл қадам аяқталғаннан кейін барлық жазбалар теңдестірілуі керек. Егер олар болмаса, бұл түзетілуі керек қатені немесе мүмкін алаяқтықты анықтай алады. Ажыратуды анықтау өте маңызды болады.
Қаржылық есептілік
Қаржылық есеп – бұл барлық басқа бухгалтерлік құжаттардың құрамдас бөліктерін қамтитын соңғы құжат. Қаржы есептілігі – бұл қоғамға және бақылау органдарына қарау үшін ұсынылатын ақпарат. Инвестицияларды талдаушылар компания туралы өз ойларын білу үшін қаржылық есептілікті қарастыра алады. Реттеуші органдар компания туралы тереңірек түсіну үшін қаржылық есептілік жасалған бухгалтерлік құжаттарды сұрай алады.