Аудитордың өміріндегі бір күн

Егер сізге компанияның өмір сүрудегі қаржылық көрсеткіштерін тексеру және растау идеясы ұнаса, аудиторлық мансап сіз үшін дұрыс таңдау болуы мүмкін. Сізге шешім қабылдауға көмектесу үшін біз үш аудитордан әдеттегі жұмыс күні олар үшін қалай болатынын айтуды сұрадық.

Эрик Вулф, аудитор менеджері, Деметриус Беркуэр

Аудит менеджері Эрик Вулф Нью-Джерси, Лос-Анджелес және Кайман аралдарында кеңселері бар аймақтық бухгалтерлік және консалтингтік компания Деметриус Беркауэрде жұмыс істейді. Фирма АҚШ-тағы клиенттерге бухгалтерлік есеп және аудит қызметтерін ұсынады және жылдық кірісі бірнеше жүз мың доллардан 100 миллион долларға дейінгі клиенттері бар.

Қасқыр фирманың хедж-қор тәжірибесінде аудиторлық менеджер болып табылады , сондықтан оның 30 плюс клиенттерінің көпшілігі хедж-қорлар және басқа инвестициялық компаниялар болып табылады.

Қасқыр бұған дейін басқа екі ірі бухгалтерлік фирмада коммерциялық емес және денсаулық сақтау компанияларының аудитіне мамандандырылған аудиторлық супервайзер болып жұмыс істеген.

Қасқыр кеңсеге таңғы 9: 00-де келеді және өз күнін электронды поштаны қарап, басымдылықтарын реттеуші және клиенттің белгіленген мерзімдері негізінде ұйымдастырудан бастайды. Қажет кез-келген қосымша ақпаратты алу үшін клиенттерімен байланыс орнатқаннан кейін ол аудиторлық процедураларды орындайды. Ол жұмыстың тиімді орындалуын қамтамасыз ету үшін персоналға белгілі бір тапсырмаларды береді.

Хеджирлеу қорлары Бағалы қағаздар және биржалар жөніндегі комиссияның және басқа агенттік ережелерінің талаптарына сәйкес келуі, сондай-ақ инвесторлардың көңілінен шығу үшін тексерілуі керек. Аудиторлық есеп қордың қаржылық есептілігі барлық маңызды аспектілерде әділ ұсынылған деген пікір береді.

Қасқыр қордың инвестицияларын бағалау туралы біледі және олар бойынша сынақ жүргізеді. Ол сондай-ақ хедж-қор менеджері өз инвесторларынан алатын төлемдерді зерттейді және оны қордың ұйымдық құжаттарында сипатталған сомамен салыстырады.

Қасқыр аудиторлық және салықтық жұмыстарды, саладағы оқиғаларды, сондай- ақ хедж-қор индустриясына сәйкес келетін бухгалтерлік есептің жаңа стандарттарын талқылау үшін клиенттердің кездесулеріне қатысады. Клиент Қасқырды және оның әріптестерін хедж-қордың жұмысы және басқа да бизнес мәселелері туралы жаңартады.

Қасқыр сонымен қатар қызметкерлердің ішкі жиналыстарына қатысып, жұмыс мәртебесін анықтайды және клиенттердің басымдықтарын талқылайды. Ол менеджерлермен және серіктестермен ішкі процестер мен жалпы құжаттаманы оңтайландыру және олардың тексерулерін тиімді, тиімді және уақытылы аяқтауды қамтамасыз ету үшін кездесулер өткізеді.

Сондай-ақ хедж-қордың әлеуетті клиенттерімен, сондай-ақ фирманың жетекші хедж-қор серіктесі Морис Беркауэрмен конференц-қоңыраулар жиі кездеседі. Қор құрылымы мен сауда стратегиясы және қор менеджерлері қандай қызметтерді іздейтіні туралы пікірталас орталықтары. Қасқыр фирманың және жұмыста жұмыс істейтін серіктес пен менеджердің өмірбаяндарын ұсынады. Олар сондай-ақ аудиттің әртүрлі аспектілерін талқылайды және баға белгілеу туралы келіссөздер жүргізеді.

Қасқыр Деметриус Беркауэрдегі мәдениет өте мейірімді дейді. Демалысқа уақыт бөлу қиын, егер ол жұмыс берушіге жұмыс істемей қалса, клиенттеріне көмектесу үшін ол жеткілікті ескерту жасап, өзінің жұмыс мәртебесін әріптестеріне жеткізеді.

Ол жоқ кезде де Қасқыр әдетте электронды пошта мен дауыстық поштаны тексереді. Ол көп емес жұмыс уақытында аптасына 45 сағат жұмыс істейді, бірақ қаңтардың ортасынан сәуірге дейін жұмыс күндері және демалыс күндері 11-ден артық жұмыс істейді.

Қарбалас кезеңде көптеген жұмыстар салық талаптарымен қабаттасады, мысалы, хеджирлеу қорының  инвесторлары үшін К-1 кестесін жасау. Қасқыр салық декларацияларын жасамайды, бірақ салық департаментімен тығыз байланыста жұмыс істейді.

Қасқырға көптеген компаниялармен бір уақытта жұмыс жасау мүмкіндігі және олардың істеп жатқан істерінің жалпы көрінісін алу мүмкіндігі ерекше ұнайды. Ол күн сайын жаңа және қызықты нәрсе ұсынады дейді.

Линдси Грэйвс, аға бухгалтер, EisnerAmper

Сертификатталған мемлекеттік есепші Линдси Грэйвз төрт жыл бойы бухгалтерлік есеп, консалтинг және салық қызметі фирмасы EisnerAmper-де жұмыс істейді.

Грэйвс практикант болып бастады, содан кейін оқу бітіргеннен кейін штаттық бірлікке орналасты. Екі жылдан кейін ол фирманың хедж-қоры тобының аға бухгалтері дәрежесіне көтерілді.

EisnerAmper 1000-нан астам хедж-қорларымен, жеке капиталдар қорларымен және басқа қор құрылымдарымен, сондай-ақ инвестициялық банктерге және бөлшек брокерлерге қызмет көрсететін 100-ге жуық брокер-диллермен жұмыс істейді.

Егер сіз аудиторлық қызметті ұнатсаңыз, бірақ оған өз күндеріңізді тек оған арнағыңыз келетіндігіне сенімді болмасаңыз, CPA мансабы бірнеше түрлілікті ұсынады. Graves хедж-қорлық тексерулермен қатар, салық есебін, бухгалтерлік есеп және қор қызметтерін ұсынады.

«Мен бірнеше топқа қатысқандықтан, екі күн бірдей болмайды», – дейді ол.

Graves кеңсеге кіргенде ең алдымен электронды поштаны және дауыстық поштаны тексеру керек. Аға қызметкер ретінде ол әдетте клиенттер үшін негізгі байланыс болып табылады, сондықтан олардан өтініш түскенде, ол бұл мәселені өзі шеше алатынын, менеджер немесе серіктестің басшылығына жүгіну керек екенін шешеді.

Ол сонымен қатар өзі басқаратын қызметкерлердің сұрақтарына жауап береді және бірге жұмыс істейтін менеджерлер мен серіктестердің сұраныстарын орындайды.

Грэйвс күнінің көп бөлігін қызметкерлер дайындаған жұмысты шолумен өткізеді. «Бұған аудиторлық жұмыс құжаттары мен тестілеу процедуралары, қаржылық есептілік, салықтық құжаттар және толтырылған декларациялар, бухгалтерлік есеп бойынша әртүрлі жобалар кіреді», – дейді ол. «Мен қызметкерлердің жоғарыда аталған жұмысты дайындап жатқан кез-келген сұрақтарына жауап беруге уақыт бөлемін», – деп қосты ол.

Ол қарастырылған жұмысты менеджеріне тағы бір шолуға жібереді және тексеруді немесе салық декларациясын аяқтап, оны клиентке жеткізуге көмектеседі. «Мен қосымша сұрақтар немесе түсіндіруді қажет ететін сұрақтар туындаған кезде, мен біздің команда мен клиент арасындағы байланыс қызметін атқарамын», – дейді ол.

Аптасына бір рет Грэйвс өзінің фирмасының қор әкімшілігінің командасына инвесторлармен жұмыс істеуге көмектеседі. Ол чектерді айына екі рет тексереді және фирмасы офис-офисте жүргізетін екі клиенттің айдың соңындағы жабылу қызметін бақылайды. «Ай жабылғаннан кейін, мен келісім бойынша қызметкерлер дайындаған GAAP қаржысын қарастырамын және оны клиентке және олардың инвесторларына жіберемін», – дейді ол. Қаржы ай сайынғы бюджеттеу және нормативтік құжаттар үшін қолданылады.

Бұл қаржы жыл сайын тексеріледі, ал Graves – аудиторлар үшін негізгі есеп айырысу болып табылады, оларға қаржылық есеп бойынша қажет есептер немесе жауаптар беріледі.

Graves әдетте жыл сайын шамамен 15 тексеріс және 30 салық декларациясы бойынша жұмыс істейді. Оның айтуынша, әртүрлілік әр клиенттің әр түрлі мәселелерімен және қиындықтарымен қызықтырады.

Салық кезеңінде Graves әдетте таңғы 7: 30-дан 22: 00-ге дейін жұмыс істейді және кеңсеге сенбіде шамамен бес сағат кіреді. Жылдың қалған уақытында ол таңғы 7: 30-дан 16: 30-ға дейін жұмыс істейді, бұл оған жеке өмір сүруге мүмкіндік береді.

Маусымаралық демалыс үшін қолайлы уақыт, ал Грэйвске жылына сегіз апталық ақылы демалыс беріледі.

Грейвздің айтуынша, аудиторлық қызметтің аға буындары болып табылатын оның әріптестері уақытының 80% -дан 90% -на дейін аудиторлық жұмысқа жұмсауы мүмкін, ол аудиторияға өз уақытының үштен бірін ғана бөледі.

Оның аудиторлық қызметі хедж-қоры клиенттерінің бағалы қағаздарының болуын және бағасын тексеруге бағытталған. Ол сондай-ақ инвесторлардың капиталын және басқару төлемдері мен толық серіктеске төленетін өнімділікті бөлу сияқты байланысты операцияларды тексереді. Ол әр инвесторға есептелген пайыздарды олардың дәлдігін қамтамасыз ету үшін қор келісімінде көрсетілгендермен салыстырады.

ӘКК-де тіркелген хедж-қор клиенттері үшін ол қорлар жыл соңынан бастап 120 күн ішінде ӘКК-ге тапсыруы керек аудиттелген қаржылық есептілікті жасайды. Бұл клиенттер өздерінің аудиторлық қаржылық есептілігін қолданыстағы инвесторларға есеп беру және жаңа әлеуетті инвесторларды хабардар ету үшін пайдаланады.

Даниэль Р. Монтес, ішкі аудит жөніндегі менеджер, ірі сатушы

Ішкі аудит бойынша менеджер Даниэл Монтес соңғы сегіз жылды аудитор немесе кеңесші ретінде өткізді және қауымдасқаннан менеджерге дейінгі көптеген лауазымдарда болды. Қазіргі уақытта ол ірі ритейлерде ішкі аудитор болып жұмыс істейді. 

Монтес сіздің ата-анаңыз үйге келгенге дейін үйіңізді жинауға көмектесетін адам ретіндегі рөлін сипаттайды. «Сыртқы аудиторлар жыл сайынғы тексеруге келмес бұрын, ішкі аудит жұмыс тиімділігін қамтамасыз ету үшін бақылауды бір жыл бойы өткізеді», – дейді ол.