Аудиторлық дәлелдер

Аудиторлық дәлелдемелер дегеніміз не?

Аудиторлық дәлелдемелер – бұл компанияның қаржылық операцияларын, ішкі бақылау практикасын және аудитордың немесе сертификатталған мемлекеттік бухгалтердің (CPA) қаржылық есептілікті куәландыруы үшін қажет басқа заттарды қарау үшін жиналған ақпарат. Қарастырылған аудиторлық дәлелдемелердің мөлшері мен түрі тексерілетін фирманың түріне, сондай-ақ аудиттің қажетті көлеміне байланысты айтарлықтай өзгереді.

Аудиторлық дәлелдемелерді түсіну

Кез-келген аудиттің мақсаты – компанияның қаржылық есептілігі бухгалтерлік есептің жалпы қабылданған принциптеріне (GAAP), халықаралық қаржылық есептілік стандарттарына (ХҚЕС) немесе ұйымның юрисдикциясына қолданылатын басқа бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкес келетіндігін анықтау. Жалпыға ортақ сауда жасайтын компаниялар, әдетте, акционерлерге мезгіл-мезгіл толығымен тексерілген қаржылық есептілікті ұсынуға міндетті, сондықтан аудиторлық дәлелдемелерді жинау және ұйымдастыру аудиторлар мен бухгалтерлердің өз жұмыстарын орындауы үшін өте маңызды. Қысқаша айтқанда, аудиторлық дәлелдер аудиторларға қаржылық есептіліктің дұрыс және дұрыс екендігі туралы шешім қабылдауы үшін ақпарат беруді білдіреді.

Аудиторлық дәлелдемелер мөлдір, нақты және тәуелсіз аудиторлық есептерді алға жылжыту арқылы инвесторларды қорғау термині ретінде анықталады. Мемлекеттік компания бухгалтерлік есеп қадағалау кеңесі құрылған (PCAOB), 2002 жылғы Сарбейнс-Оксли, компанияның қаржылық есептілігін сапасы мен дәлдігі олардың шешім қабылдауға аудиторлардың пайдаланылуы мүмкін барлық ақпарат ретінде аудиторлық дәлелдемелер анықтайды. Аудиторлық дәлелдемелер қаржылық есептілікте басшылық ұсынған соңғы ақпаратты қолдайды және тексереді. Қателер немесе алаяқтықтар болған жағдайда, ол оған қайшы келуі мүмкін.

Аудиторлық дәлелдердің мысалдары банктік шоттар, басқарушылық есепшоттар, жалақы ведомостері, банктік үзінділер, шот-фактуралар және түбіртектер болып табылады.

Аудиторлық дәлелдемелердің сипаттамалары

Жақсы аудиторлық дәлелдемелерді келесі сипаттамалардың көлемімен өлшеуге болады:

Жеткіліктілік: жеткіліктілік берілген материалдың аудиторларға нақты шешім қабылдауға мүмкіндік беретін тиісті мөлшерде болуын немесе болмауын ескереді. Егер аудиторға компанияның бір ғана банк көшірмесі берілсе, сол компанияның қаржылық жағдайына қатысты қандай да бір анықтама жасау жеткіліксіз болар еді.

Сенімділік: Сенімділік материалға сенуге болатындығын немесе пікір қалыптастыруға сенетіндігін анықтауға тырысады. Әдетте сенімділік ақпарат көзінен алынады.

Дереккөз: бухгалтерлік есептің дәлелдерін тікелей компаниядан немесе сырттан алуға болады. Сыртқы ақпарат көздері негізінен сенімдірек болып саналады, сондықтан оларға артықшылық беріледі.

Табиғат: Табиғат алынған ақпарат түрін айтады. Мысалы, ақпарат заңды құжаттар, презентациялар, қызметкерлердің ауызша немесе физикалық растау арқылы берілуі мүмкін.

Өзектілігі: Жүргізіліп отырған аудиттің түріне байланысты алынған ақпараттың жалпы талдауға қатысты қаншалықты сәйкес келетіндігі жетекші фактор болып табылады.

Жалпы, аудиторлар ауызша ұсынылғанға қарағанда жазылған ақпаратты қалайды; компанияның ішінен басқаша ақпарат көзінен алынған ақпарат; сол құжаттардың көшірмелеріне қарағанда түпнұсқа құжаттар; аудитордың фирманың тиісті аудиторлық дәлелдерді сұрау туралы мықты түсінігі; аудитордың басқа дереккөз арқылы ұсынылған құжаттамадан айырмашылығы.

Аудиторлық дәлелдемелердің мысалы

ABC компаниясы бухгалтерлік фирма Андерсон Бразерс аудиторлық қызметтерін 2020 қаржылық жылынан бастап қаржылық есептілігін тексеруге шақырды. Аудитор аудиторлық жұмысты бастайды және кірістер мен банктегі қалдықтар туралы ақпарат сұрайды. Кірістерге қатысты нақты және сенімді ақпарат алу үшін аудитор сату туралы түбіртектер мен шот-фактураларды және тауарлы-материалдық құндылықтарды физикалық тексеруді сұрайды. Банктердегі қалдықтарға қатысты аудитор компанияның барлық банктік шоттарын тікелей АВС банкінен сұрайды. Бұл ақпараттың барлығы; түбіртектер, шот-фактуралар, жеке бақылаулар және банктік үзінділер аудиторлық дәлел ретінде қарастырылады.