Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету дегеніміз не?
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету – бухгалтерлер мен бухгалтерлерге фирманың қаржылық операцияларын тіркеуге және есеп беруге көмектесетін компьютерлік бағдарлама. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің функционалдығы әр өнімде әр түрлі. Ірі фирмалар көптеген әртүрлі бөлімдерден алынған мәліметтердің үлкен көлемін біріктіретін теңшелген шешімді енгізуді таңдай алады. Шағын фирмалар көбінесе дүкеннен тыс өнімді таңдайды.
Негізгі өнімдер
- Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету – бухгалтерлерге фирманың қаржылық операцияларын есепке алу мен есеп беруге көмектесетін компьютерлік бағдарлама.
- Әр түрлі фирмалардың бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің әр түрлі қажеттіліктері бар. Кейбіреулеріне тек бухгалтерлік бағдарламадан тек жалпы, жалпы есептік бағдарламалық жасақтама қажет болуы мүмкін, ал басқаларына теңшелген, күрделі бухгалтерлік бағдарламалар қажет болады.
- Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету бухгалтерлік есептеулерді орындауды, түсінуді және талдауды жеңілдетеді.
- Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандырумен кеңсе кеңістігі аз болуы керек, өйткені ол физикалық деректерді пайдалануды ескірген, бұл жалдау ақысына шығындарды үнемдейді.
- Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету ескі бухгалтерлік мәліметтерді алуды жеңілдетеді, бұл ішкі және сыртқы аудиттер үшін пайдалы.
- Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді ұсынатын компанияларға Intuit, Microsoft, SAP және Oracle кіреді.
Бухгалтерлік бағдарламаны түсіну
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету – бұл қазіргі заманғы бизнес үшін баға жетпес ресурс. Бағдарламалық жасақтама қаржылық операцияларды егжей-тегжейлі қадағалауға және лездік есеп беру мен талдауға мүмкіндік береді. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыруға дейін бұл тапсырмаларды ірі транзакциялық журналдарды қолдана отырып қолмен орындау керек болды.
Уақытша есеп беру, әдетте, қолмен енгізілген жазбаларды шоғырландыруға жұмсалған еңбекке байланысты практикалық емес болды. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету бұл міндеттерді автоматтандырады, бухгалтерлік есеп шығындарын азайтады және уақтылы есеп беру арқылы қаржылық шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету сонымен қатар физикалық кеңістікті қажет етпестен көптеген деректерді сақтауға мүмкіндік береді. Бұл компанияларға кеңсе кеңістігінің аз болуына әкеледі, өйткені олар енді деректерді байланыстырғыштарды сақтау үшін кең файл бөлмелерін қажет етпейді. Офистік кеңістіктің аздығы шығындарды үнемдеуге мүмкіндік береді.
Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыру арқылы бухгалтерлік ақпараттарға оңай қол жеткізу мүмкіндігі аудиторлық тексерулерді аяқтауды жеңілдетеді, әсіресе алдыңғы жылдардағы ақпаратты бағалауды қажет етеді. Бұл тек ішкі тексерулерге ғана емес, сонымен қатар ішкі кірістер қызметі (IRS) сияқты сыртқы топтарға, егер олар салық салу мақсатында қаржылық жағдайды тергеу қажет болса, көмектеседі.
Бухгалтерлік бағдарламаны таңдау
Барлық компаниялар үшін бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыру пакеттері бар, Intuit компаниясының Quickbooks-тен шағын және орта бизнеске дейін, Microsoft, SAP және Oracle-дан ірі кәсіпорындарға арналған ұсыныстар. Айрықша белгілердің кейбіреулері шығындар туралы есеп беру, ЛИФО және ФИФО қорлары туралы есеп беру, сату нүктелерімен интеграциялау, пакеттік басқару, құжат айналымы және көп валютадағы операцияларды тіркеу функциялары болып табылады.
Сондай-ақ бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің қайда және қалай орналастырылатыны маңызды: қызмет ретінде бағдарламалық қамтамасыз ету (SaaS) ретінде орналастырылған жергілікті жерде немесе бұлтта. Барлық типтегі компаниялар үшін бірден қолдануға болатын бухгалтерлік есептің бағдарламалық пакеттері бар, ал басқа пакеттер саланың немесе бизнестің нақты қажеттіліктері үшін теңшеуді қажет етеді. Бағдарламалық жасақтама пакеттерінің басқа түрлеріндегі сияқты бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыру үшін баға қызмет көрсету деңгейіне байланысты тарифтік (мысалы, ай сайынғы жазылым), уақытқа, пайдаланушыға және деңгейлік ставкаларға ие болуы мүмкін.
Бағдарламалық жасақтама компаниясының өкілдері таңдалған бухгалтерлік бағдарламаға байланысты клиенттің кеңсесіне келіп, бухгалтерлік бағдарламаны көрсете алады, сонымен қатар фирманың бухгалтериясында оны дұрыс және қауіпсіз енгізе алады.