Стратегиялық жоспарлаудың маңыздылығы

Әрбір табысты бизнестің жоспары бар және ол болашақта қайда бағыт алатынын біледі. Мақсаты, жоспарланған күні мен мақсаты бар жоспарды белгілеу кәсіпке кіріспес бұрын аяқталуы керек. Үнемі уақыт бөліп, компанияның өткен қызметіне шолу жасап, оның болашақтағы жұмысын болжай отырып, оған жол картасы ұсынылады.

Сіздің бизнесіңіздің қазіргі жағдайын және сіз қайда барғыңыз келетінін білетін стратегиялық жоспарлау болмаса, көптеген бизнес істен шығады. Стратегиялық жоспар сізге маңызды нәрсені, оған қалай жетуге болатындығын, ақаулардан аулақ болуды және шуды ескермеуге мүмкіндік береді. Төменде біз стратегиялық жоспарлаудың маңызды себептерінің кейбіреулері мен оны қалай жүзеге асыру керектігін талқылаймыз.

Негізгі өнімдер

  • Стратегиялық жоспарлау бизнес үшін өте маңызды, өйткені ол қажет болған кезде бизнесті ұстанатын және түзететін картаны жасайды.
  • Стратегиялық жоспардың бірінші бөлігі бизнес-жоспар болып табылады, онда бизнестің мақсаты, бюджеттері, мақсаттары және миссияның мазмұны көрсетілген.
  • Сіздің бизнесіңізді үнемі бағалауға уақыт бөлу нәтижелеріңіздің жоспарыңызды қаншалықты ұстанатынын анықтауға мүмкіндік береді. Бұл сізге бизнестің қалай жүргізіліп жатқанына түзетулер енгізуге немесе екі еселендіруге мүмкіндік береді.
  • Стратегиялық жоспарыңызды қызметкерлеріңізге жеткізу өте маңызды, сондықтан барлығы бір парақта болып, бір мақсатқа жету үшін жұмыс істейді.
  • Сіздің бизнесіңізді қарап шығу және оны қадағалау сіздің бизнесіңіздегі жақсы және әлсіз жақтарды көрсетеді, осылайша сіз жақсы жұмыс істейтін нәрсені жалғастыра аласыз және сіздің бизнесіңіздің өсуіне кедергі болатын нәрсені жоя аласыз.

Бизнес-жоспар құру

Кәсіпорындардың көпшілігінің алғашқы стратегиялық жоспарлауы – бұл бизнес-жоспар. Кәсіпті алғаш бастаған кезде сіз миссияны, бюджетті және маркетинг пен жылжыту жоспарын дайындаған боларсыз. Бизнес-жоспар – бұл алғашқы қадам, бірақ оны қарау және жаңарту қажет, өйткені бизнес жалғасуда және өсуде. Егер сіз оны тартпада итеріп, оған шаң жиналса, бұл сіздің бизнесіңіздің негізі бола алмайды, өйткені ол ойдағыдай болды.

Мақсатты жоспарлауды қолдану

Стратегиялық жоспарлауды қалай жүргізуге болатындығыңыз көптеген айнымалыларға байланысты болады, соның ішінде сіздің бизнесіңіздің мөлшері, берілген уақыт шеңбері және сіздің жеке қалауыңыз. Жоспардың кең таралған стилі – мақсатқа негізделген. Жоспардың бұл түрінде сіз бизнеске (қаржылық және қаржылық емес) мақсат қоясыз және осы мақсаттарға жету үшін қажетті қадамдарды бейнелесіз.

Мысалы, егер сіздің мақсатыңыз келесі жылы $ 100,000 кірісіне ие болу болса, оған жету үшін айына бес жаңа клиент әкелу және үш сауда көрмесіне қатысу кіруі мүмкін. Сіз өзіңіздің бизнесіңізге қандай мақсат қойсаңыз да, олар нақты және өлшенетін болуы керек, сонда сіз оларға қашан жететініңізді білесіз. Стратегиялық жоспарлаудың тағы бір әдісі – миссияға негізделген.

Кәсіпті алғаш бастаған кезде сіз өзіңіздің компанияңыздың мақсатын және оның болуының жалпы себебін көрсететін миссия немесе құндылықтар туралы мәлімдеме жасаған шығарсыз. Миссияға негізделген стратегиялық жоспар компанияның әрдайым сол миссияның қызмет етуін қамтамасыз ету үшін жоспардың әр бөлігін миссиямен байланыстырады.

Мысалы, егер сіздің миссияңыз қаржылық қызметтер саласындағы көшбасшы ретінде танылып, отбасыларға қаржылық тәуелсіз болуға көмектесу болса, сіздің стратегиялық жоспарларыңыз осы мақсаттарға қалай жететіндігіңізді шешуі керек.

Уақыт жасау

Өз бизнесіңізді жоспарлауға уақыт табу қиын болуы мүмкін. Басқа, неғұрлым маңызды басымдықтар, мысалы, кіріс алуға тырысу сіздің назарыңызды аударуы мүмкін; алайда уақытты үнемі ойып отыру сіздің кәсібіңізді жалғастыруға көмектеседі.

Сіздің жоспарыңызға назар аудару үшін күніне немесе аптасына бірнеше сағат оқшаулау сіздің іскери операцияларыңыздың бөлігі болуы керек. Осы уақыт ішінде сіз алдыңғы аптаның қаржылық нәтижелерін тексеріп, кез-келген маркетингтік бастамаларды жаңарта аласыз, бұл сіздің бизнесіңіздің алғашқы жоспарыңызға сәйкес келетіндігіне көз жеткізу үшін. Егер олай болмаса, онда сіз дұрыс жолға түсу үшін түзетулер енгізуіңіз керек.

Қанша рет жоспарласаңыз да, оны күндізгі жоспарлағышта тасқа орнатқаныңызға көз жеткізіңіз. Уақытты жауып тастаңыз және басқа ештеңе кедергі болмасын. Ұялы телефонды өшіріңіз, мүмкін болса, көңіліңіздің алаңдаушылығын азайту үшін жоспарлау үшін кеңсеңізден алыс жерге барыңыз.

Байланысты дамыту

Кәсіп иесі ретінде сізде, мүмкін, қызметкерлер болады. Стратегиялық жоспарыңыз туралы олар сізбен бір парақта болып, бір мақсатта жұмыс жасайтындай етіп хабарлау өте маңызды.

Маңызды

Стратегиялық жоспарға сіздің қызметкерлеріңізді қосу, олардың жұмысына жауапкершілік сезімін оятады, бұл өнімділікті қамтамасыз етуге көмектеседі.

Мысалы, егер сізде сату тобы болса және сіздің стратегиялық жоспарыңызға айына бес жаңа клиент әкелуді көздейтін болсаңыз, сіздің сату тобыңыз мұны білуі керек, сонда олар мақсатқа жетуді біледі. Егер олай етпесе, мүмкін олар айына екі жаңа клиентті шақыру өте жақсы, ал іс жүзінде бұл сіздің мақсатыңыздың 40% -ы ғана болуы мүмкін деп ойлауы мүмкін. Сіздің қызметкерлеріңізбен нақты қарым-қатынас болмаса, сіздің бизнесіңіз ешқандай қайырсыз қайыққа айналады.

Келесі

Жоспарлау процесінің маңызды бөлігі сіздің алдыңғы жоспарыңызды қарастыру және оны сіздің нақты нәтижелеріңізбен салыстыру болып табылады. Сіз өткен айда бес жаңа клиент ала алдыңыз ба? Егер жоқ болса, неге? Сіздің бизнесіңіздегі немесе жалпы экономикалық климаттағы өзгерістерді ескеру үшін жоспарды өзгертіңіз. Жоспарлау процесінде және бизнестің операциялық жағында тәжірибе қаншалықты көп болса, соғұрлым нақты жоспарлай аласыз.

Сіздің бизнесіңіз біраз уақыт жұмыс істеп, стратегиялық жоспарды орындау үшін уақытты жауып тастағаннан кейін, сіз өзіңіздің бизнесіңіздің күшті және әлсіз жақтарының қай жерде екенін анықтай аласыз. Бұл сізге өзіңіздің әлсіздігіңізді жоюға, бизнесіңізді күшейтуге және мақсатыңызға жету ықтималдығыңызды жоғарылатуға мүмкіндік беру үшін өзіңіздің бизнес жоспарыңыз бен мақсаттарыңызды сәл өзгертіп, өзіңіздің жақсы жақтарыңызға назар аударуыңызға мүмкіндік береді.

Төменгі сызық

Сіздің бизнесіңіздің болашағын жоспарлау – бұл табысты қамтамасыз етудің ең жақсы тәсілі. Бастапқы жоспар құрып, сол жоспарды қызметкерлеріңізге жеткізу бәрінің бір мақсатта жұмыс жасауын қамтамасыз етеді.

Сіздің бизнес нәтижелеріңізді қарастыруға уақыт бөлу және оларды жоспарыңызбен салыстыру дұрыс саясат пен процедуралардың жалғасуын қамтамасыз етеді, ал компанияға пайда әкелмейтіндер жойылады. Стратегиялық жоспарды құру алғашқы кезде ыңғайсыз және қиын болып көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде сіз өз бизнесіңізді дұрыс бағытта жылжыта аласыз.