Компанияның күрделі шығындарға бюджеті қалай болуы керек?
Капиталды шығындарды (капекс) бюджеттеу процесі бизнестің сау және пайдалы жолмен жұмыс істеуі және өсуі үшін өте маңызды. Күрделі шығындар — бұл компанияның бірнеше жыл бойына өз бизнесін қолдау және кеңейту үшін жұмсаған шығындары.
Күрделі шығындар — бұл ағымдағы салық жылынан ұзақ мерзімге пайда табуға көмектесетін, пайдалы қасиеттері бар активтердің өзіндік құны. Бұл оларды бір салық жылы ішінде сатып алынған және тұтынылған активтерге арналған шығындар болып табылатын операциялық шығындардан ерекшелендіреді.
Мысалы, принтер қағазы — бұл операциялық шығын, ал принтердің өзі — күрделі шығындар. Күрделі шығындар ғимараттар, жабдықтар мен компания көліктерін сатып алуды қамтитын операциялық шығындардан әлдеқайда жоғары. Күрделі шығындарға басқа компанияларды сатып алуға немесе ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстарға жұмсалған ақша сияқты баптар да кіруі мүмкін. Операциялық шығындар — бұл олардың атауы білдіретін нәрсе, бұл компанияның аптадан аптаға немесе айдан айға дейін жұмыс істеуі үшін қажет шығындар.
Күрделі шығындарға пайда да, тәуекел де әкеледі. Капекске инвестициялау фирманың тиімділігін арттыра алады, фирмаларға бәсекелестік жағдайды жоғарылатуға мүмкіндік береді, сонымен бірге олар күтілгендей жұмыс істемеуі мүмкін, нәтижесінде шығындар басқа жерге бөлінуі мүмкін.
Шығындардың асып кетуіне жол бермеу үшін күрделі шығындар жоспарын құру маңызды. Күрделі шығындар бірнеше жылдар ішінде күрделі салымдардың кірісін көрсетуге арналған ақшалай қаражаттың қомақты инвестицияларын білдіретіндіктен, оларды мұқият жоспарлау қажет. Капекс жоспарын жасау кезінде барлық шығындарды, нарықтық күтулер мен бизнестің өсуін ескеру өте маңызды.
Күрделі шығындарды жоспарлау
Күрделі шығындар бюджетін құру әр компанияда әр түрлі болады, мысалы, компанияның табиғаты мен компанияның мөлшері сияқты факторларға байланысты.
Шығыстар бюджеттерін бөлу
Көптеген компаниялар күрделі шығындарын басқа шығындардан бөлек бюджетке салады. Мысалы, операциялық шығындардан бөлек бюджеттің болуы компанияларға тиісті салық мәселелерін есептеуді жеңілдетеді. Операциялық шығындар үшін шегерімдер ағымдағы салық жылына қолданылады, бірақ күрделі шығыстарға шегерімдер жылдар бойы амортизация немесе амортизация түрінде бөлінеді.
Бөлімді енгізу
Капекске деген қажеттіліктің көп бөлігі белгілі бір топтың күнделікті жұмысын басқаратын бөлім басшыларының бағалауынан туындайды. Олар өз тобындағы кез-келген мәселелерді жақсы біледі, олар жаңартуды немесе ауыстыруды қажет етеді. Төменнен жоғарыға қарай жүргізілген бұл әдіс кез-келген максималды шығындардың ұзақ мерзімді өсімге тиімді екендігін, экономикалық тұрғыдан не болатынын және инвестициядан қандай пайда әкелетінін анықтауға көмектеседі. Сайып келгенде, күрделі шығындарды міндетті түрде жоғарғы басшылық пен меншік иелері анықтайды.
Бюджеттік лимитті жүзеге асыру
Капиталға максималды шығындарды анықтау — бұл капексті жоспарлаудың маңызды кезеңі. Капекске деген қажеттілікті, әр түрлі бөлімшелерден қызмет көрсету, жаңа сатып алу немесе өсу үшін болсын, мұқият бағалау, капекске қанша бюджет қаражатын бөлетінін анықтайды. Компания өзінің шығыстарының лимитін шешкеннен кейін, сол бойынша жоспар құра алады.
Капитал шығындарының кірістілігін өлшеу
Әр түрлі ведомстволардың кірісі бағаланып, қажеттілік пен бизнестің өсуіне байланысты бюджет шешіліп, күрделі шығындар аяқталғаннан кейін, компания өзінің күрделі шығындарының кірісін анықтауы керек. Бұл олардың бағалауының дұрыс болғанын, инвестицияның төленіп жатқанын немесе жоқтығын, ненің дұрыс және бұрыс болғанын анықтауға мүмкіндік береді, сондықтан келесі капекс циклі кезінде бұл шешімдер жалғасады немесе жетілдіріледі.
Күрделі шығындардың кірісін, әсіресе инвестициялар өзін-өзі ақтай бастайтын уақытты бағалауда көптеген қаржы құралдары бар. Инвестиция коэффициентінің кірістілігі, кедергілер ставкалары және шығындарды өтеу кезеңдері күрделі шығыстардың пайдасын анықтау кезінде талдауға жатады.
Менеджменттің капиталды шығындардағы рөлі
Біріншіден, капиталды бюджеттеу өте үлкен шығындарды қамтиды және активтерге салынған инвестицияның өзіндік құны бар-жоғын бағалау менеджменті қажет. Күрделі шығындар әрдайым операциялық шығындарға әсер етеді, өйткені сатып алынған баптарды сақтау қажет және «үлкен көріністі» ескеру қажет.
Менеджмент күрделі шығындар тікелей компания қаражатынан түсе ме, жоқ па, немесе оны қаржыландыру керек пе деген сұрақ қоюы керек. Қаржыландыру фирманың қарыз деңгейін жоғарылатады, оны да ескеру қажет. Лизинг — бұл опция, егер компания компьютерлер немесе басқа технологиялық жабдықтар сияқты активтерді сатып алса, ол тез ескіріп кетуі мүмкін тартымды болады.
Белгілі бір бап бойынша күрделі шығындар туралы шешім қабылдағанда компания басшылығы компанияның қазіргі қаржылық жағдайы мен оның болашақтағы өсу перспективалары туралы өзінің көзқарасы туралы мәлімдеме жасайды.
Капиталды бюджеттеу туралы шешімдер сонымен қатар компания алдағы жылдары қандай бағытта қозғалуды жоспарлап отырғанын көрсетеді. Күрделі шығындар бюджеттері әдетте бес жылдан 10 жылға дейінгі кезеңді құруға арналған және компанияның «бес жылдық жоспарына» немесе ұзақ мерзімді мақсаттарға қатысты негізгі көрсеткіштер бола алады.
Төменгі сызық
Күрделі шығындар компания үшін үлкен шығын болып табылады, бірақ әдетте қажет. Олар көптеген артықшылықтармен және көптеген тәуекелдермен келеді, сондықтан барлық айнымалыларды ескеретін күрделі және күрделі бюджеттік жоспарлау жоспарын құру қажет. Егер компания мұны дұрыс жасай алса және капиталды инвестицияларды тиісті түрде орындай алса, бұл фирманың оң өсуіне және сәттілігіне әкеледі.