Қаржылық операциялық жоспар (FOP)
Қаржылық операциялық жоспар (FOP) дегеніміз не?
Қаржылық операциялық жоспар (FOP) – белгілі бір уақыт кезеңіндегі кірістер мен шығыстарды көрсететін қаржылық жоспар. Қаржылық операциялық жоспар келесі жылдарда не күтетінін болжау үшін өткен қызметтерді, кірістер мен шығыстарды пайдаланады. Содан кейін ол алдағы уақытты дәл болжау үшін жоспарлауға өткен және соңғы үрдістерді қосады. Ол бюджетті құру, сату және жалақы төлеу сияқты салалардың мақсаттарын анықтайды, сондай-ақ ақша ағындарының проекциясын жасайды.
Негізгі өнімдер
- Қаржылық операциялық жоспар (FOP) фирманың ағымдағы және болашақ кезеңдердегі қаржылық жағдайын көрсетеді.
- Бұрынғы мәліметтерді пайдалана отырып, FOP фирманың өсуін немесе әлсіз жақтарын түсіну үшін болашақ операциялық кірістер мен шығыстарды жобалайды.
- Жылдық бюджеттен немесе қаржылық есептіліктен гөрі кең, FOP компанияның инсайдерлері мен әлеуетті инвесторларға оның ағымдағы және болашақ қаржылық жағдайын түсінуге көмектеседі.
Қаржылық операциялық жоспарларды түсіну
Жаңа компанияның бизнес-жоспарына ұқсас қаржылық операциялық жоспар менеджерлер мен негізгі инвесторларға компанияның болашақта қалай жұмыс істейтінін және өсетіндігін түсінуге көмектеседі. Бұл компанияны дұрыс жолға қоюға және назар аударуды қажет ететін бағыттарды анықтауға көмектеседі.
Қаржымен байланысты кез-келген төтенше оқиғаларға байланысты жақсы қаржылық операциялық жоспарға түзетулер мен толықтырулар енгізу қажет, сондай-ақ оның қазіргі жағдайға сәйкес келетіндігін анықтау қажет. Егер сәйкесінше дайындалып, оған түзетулер енгізілсе, FOP бюджетті құру мен басқаруда, басқару операцияларын бақылауды жақсартуда және сайып келгенде рентабельділікті құруда пайдалы құрал бола алады.
Қаржылық операциялық жоспар қалай қолданылады
Қаржылық операциялық жоспар, көп жағдайда, бюджетке қарағанда әлдеқайда кең болуы мүмкін. Жоспар құрылымы ұйымның немесе жеке тұлғаның мақсаттарына, олардың активтерін қалай қолдануға болатындығына және қажетті нәтижелерге қол жеткізу үшін бейімделу тәсілдеріне байланысты құрылуы мүмкін.
Қаржылық операциялық жоспарды құрылымдау, әдетте, шығындар мен қол жетімді кіріс көздерінің толық құрылымын құру үшін ұйымның барлық бөлімшелерінен мәліметтерді қажет етеді. Әр бөлімнің ниеттері мен жоспарлары да ескерілуі керек, өйткені олар жоспарланған кезеңдегі жалпы капиталдың болуына әсер етуі мүмкін.
Қаржылық операциялық жоспар ұйымның ішкі үміттерін жоспарлауы мүмкін болғанымен, сыртқы әсерлер бұл жоспардың жүру траекториясына және оны орындауға әсер етуі мүмкін. Нарықтағы өзгерістер, клиенттердің құбылмалы қажеттіліктері және басқа факторлар жауап ретінде қаржылық операциялық жоспарды қайта құруды талап етуі мүмкін. Осындай өзгеріске бейімделу үшін ұйымға қаржы үрдісінің жоспарын бұрынғы үрдістерге емес, жаңа сыртқы факторларға баға беру арқылы бейімдеу қажет болуы мүмкін.
Мысал
Мысалы, сатушы мұндай жоспарды кірістер мен пайданы көбейту үшін ғана емес, сонымен қатар операцияны кеңейтуге мүмкіндік беру үшін де қолдануы мүмкін. Қаржылық операциялық жоспар арқылы компания өзінің әлеуетті өтімділігі мен капиталын бағалай алады, ол қосымша орындарды дамытуға, қосымша қызметкерлерді жалдауға, сондай-ақ кеңейтуді қолдау үшін қажет көмекші қызметтерге қолдау көрсете алады. Жоспар кеңейтуге қол жеткізе отырып, ағымдағы бизнесті ұстап тұруды да ескереді. Бизнестегі жоспарланған өзгерістер, мысалы, зерттеулер мен жаңа өнімді әзірлеуге арналған болжамды шығындар да жоспарда ескерілуі мүмкін.