Шығындарды бақылау

Шығындарды бақылау дегеніміз не?

Шығындарды бақылау – бұл кірісті көбейту үшін кәсіпкерлік шығындарды анықтау және азайту тәжірибесі және ол бюджетті құру үдерісінен басталады. Кәсіп иесі компанияның нақты қаржылық нәтижелерін бюджеттік күтулермен салыстырады, ал егер нақты шығындар жоспарланғаннан жоғары болса, менеджментте қажет шаралар туралы ақпарат бар.

Мысал ретінде, компания бір өнімді немесе қызметті ұсынатын әртүрлі сатушылардан өтінімдер ала алады, бұл шығындарды төмендетуі мүмкін. Шығындарды бақылау кірістілікті қолдау мен өсірудің маңызды факторы болып табылады.

Мысалы, корпоративтік жалақы көбінесе аутсорсингке беріледі, өйткені жалақыға қатысты салық заңдары үнемі өзгеріп отырады, ал қызметкерлердің ауысуы жалақы жазбаларын жиі өзгертуді талап етеді. Жалақы төлейтін компания әр жұмысшыға таза төлемді және салықтан ұсталуды есептей алады, бұл жұмыс берушінің уақыты мен шығынын үнемдейді.

Негізгі өнімдер

  • Шығындарды бақылау – бұл кірісті көбейту үшін іскери шығындарды анықтау және азайту тәжірибесі және ол бюджетті құру үдерісінен басталады.
  • Шығындарды бақылау кірістілікті қолдау мен өсірудің маңызды факторы болып табылады.
  • Аутсорсинг – шығындарды бақылаудың кең тараған әдісі, өйткені көптеген кәсіпкерлер компания ішіндегі жұмысты қабылдағаннан гөрі, тапсырманы орындау үшін үшінші тұлғаға ақы төлеуді арзан көреді.

Шығындарды бақылауды түсіну

Мақсатты таза кірістегі факторинг

Шығындарды бақылау – бұл келесі формула бойынша есептелген мақсатты таза кірісті жоспарлаудың бір әдісі:

  • Өткізу – тұрақты шығындар – өзгермелі шығындар = мақсатты таза табыс

Мысалы, бөлшек сауда дүкені бір айда сатылған 100 000 доллардан 10000 доллар таза пайда тапқысы келеді деп есептейік. Мақсатқа жету үшін менеджмент тұрақты және өзгермелі шығындар мен шығындарды азайту әрекеттерін қарастырады. Түгендеу – бұл бәсекеге қабілетті бағалар ұсына алатын басқа жеткізушілерді табу арқылы төмендетілетін өзгермелі шығындар.

Жалдау төлемі сияқты тұрақты шығындарды азайту үшін көп уақыт кетуі мүмкін, себебі бұл шығындар әдетте келісімшартта бекітіледі. Мақсатты таза табысқа жету көпшілікке арналған компания үшін өте маңызды, өйткені инвесторлар эмитенттің қарапайым акцияларын уақыт бойынша кірістің өсуіне байланысты сатып алады.

Маңызды

Аутсорсинг шығындарды бақылау үшін жиі қолданылады, өйткені көптеген кәсіпкерлер компания ішіндегі жұмысты орындаудан гөрі тапсырманы орындау үшін үшінші тұлғаға ақы төлеуді арзан көреді.

Жұмыстағы шығындарды бақылау және дисперсиялық талдау

Дисперсия бюджеттік және нақты нәтижелер арасындағы айырмашылық ретінде анықталады. Менеджерлер өзгерісті қажет етуі мүмкін маңызды бағыттарды анықтау құралы ретінде дисперсиялық талдауды қолданады. Әр ай сайын компания кірістер мен шығыстардың әр шоты бойынша дисперсиялық талдау жүргізуі керек. Менеджмент алдымен доллардың ең үлкен ауытқуларын шеше алады, өйткені бұл шоттар компанияның нәтижелеріне үлкен әсер етуі мүмкін.

Егер, мысалы, ойыншық өндірушіде материалдық шығындар шотында 50 000 долларлық қолайсыз дисперсия болса, фирма басқа материалдарды жеткізушілерден шығындарды азайту және ілгерілеушіліктерді жою туралы ұсыныстар алу туралы ойлануы керек. Кейбір кәсіпорындар дисперсияларды талдап, бюджеттік шығындардан ең үлкен пайыздық айырмашылыққа ие нақты шығындар бойынша шаралар қолданады.