Шығындар есебі
Шығындар есебі дегеніміз не?
Шығындар есебі – бұл өндіріс кезеңінің өзгермелі шығындарын, сондай-ақ лизингтік шығыстар сияқты тұрақты шығындарды бағалау арқылы компанияның өнімнің жалпы құнын алуға бағытталған басқарушылық есептің бір түрі.
Негізгі өнімдер
- Шығындар есебін басшылық толықтай негізделген іскери шешімдер қабылдау үшін қолданады.
- Сыртқы қаржылық есептілікті пайдаланушыларды ақпаратпен қамтамасыз ететін қаржылық есептен айырмашылығы, шығындар есебі белгіленген стандарттарды сақтауды талап етпейді және менеджменттің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін икемді бола алады.
- Шығындар есебі өндіріске байланысты барлық кіріс шығындарын, оның ішінде ауыспалы және тұрақты шығындарды ескереді.
- Шығындар есебінің түрлеріне стандартты калькуляция, қызметке негізделген калькуляция, арық есеп және шекті калькуляция жатады.
Шығындар есебін түсіну
Шығындар есебін компанияның ішкі басқару тобы өндірістік процеске байланысты барлық өзгермелі және тұрақты шығындарды анықтау үшін қолданады. Ол алдымен осы шығындарды жеке өлшейді және тіркейді, содан кейін қаржылық нәтижелерді өлшеуге және болашақ бизнес шешімдерін қабылдауға көмектесу үшін кіріс шығындарын нәтижелермен салыстырады. Шығындар есебінде шығындардың көптеген түрлері бар, олар төменде анықталған.
Шығын түрлері
- Тұрақты шығындар – бұл өндіріс деңгейіне байланысты өзгермейтін шығындар. Әдетте, бұл белгілі бір айлық мөлшерлемемен амортизацияланған ғимаратқа немесе жабдыққа ипотека немесе лизингтік төлем сияқты нәрселер. Өндіріс деңгейінің жоғарылауы немесе төмендеуі бұл шығындардың өзгеруіне әкелмейді.
- Айнымалы шығындар – бұл компанияның өндіріс деңгейіне байланысты шығындар. Мысалы, оның гүлді келісім ұлғайтып гүлді дүкені түгендеу жергілікті питомник немесе бақша орталығынан гүл санын көбейту сатып кезде Ғашықтар күніне арналған жоғары шығындарын өзі көтереді.
- Операциялық шығындар – бұл бизнестің күнделікті қызметімен байланысты шығындар. Бұл шығындар бірегей жағдайға байланысты тұрақты немесе өзгермелі болуы мүмкін.
- Тікелей шығындар дегеніміз – өнімді өндіруге байланысты шығындар. Егер кофе қуырғыш кофені қуыруға бес сағатты жұмсаса, дайын өнімнің тікелей шығындарына қуырғыштың жұмыс уақыты мен кофе дәндерінің құны кіреді.
- Жанама шығындар дегеніміз – өніммен тікелей байланыстыруға болмайтын шығындар. Кофе қуырғыш мысалында қуырғышты жылытуға жұмсалатын энергия шығыны жанама болады, өйткені оны жеке өнімдерге іздеу қиын және қиын.
Шығындар есебі және қаржылық есеп
Шығындарды есепке алуды көбінесе компания ішіндегі басшылық шешім қабылдауға көмектесу үшін қолданса, қаржылық есеп – бұл сырттан келетін инвесторлар немесе кредиторлар көретін нәрсе. Қаржы сыйлықтар компанияның қаржылық жағдайы мен есепке өнімділігі арқылы сыртқы көздеріне қаржы есептілігін, оның туралы ақпаратты қамтиды, кірістер, шығындардың, активтер, және міндеттемелер. Шығындар есебі бюджетті жоспарлау мен шығындарды бақылау бағдарламаларын құру кезінде басқару құралы ретінде тиімді болуы мүмкін, бұл болашақта компания үшін таза маржаны жақсарта алады.
Шығындар есебі мен қаржылық есепке алудың бір негізгі айырмашылығы мынада: қаржылық есепте шығындар операция түріне байланысты жіктелсе, шығындар есебі шығындарды басшылықтың ақпараттық қажеттіліктеріне сәйкес жіктейді. Шығындар есебі, оны басшылықтың ішкі құралы ретінде қолданатындықтан, бухгалтерлік есептің жалпыға бірдей қабылданған қағидаттары (GAAP) сияқты белгілі бір стандарттарға сәйкес келмеуі керек және нәтижесінде әр компанияда немесе бөлімде әр түрлі қолданыста болады.
Шығындар есебінің түрлері
Стандартты калькуляция
Стандартты калькуляция сатылған өнімнің өзіндік құнына (COGS) және тауарлық-материалдық құндылықтарға нақты шығындарды емес, «стандартты» шығындарды жатқызады. Стандартты шығындар жұмыс күші мен материалдарды тиімді пайдалану негізінде стандартты пайдалану жағдайында тауар өндіруге немесе қызмет көрсетуге негізделеді, және олар негізінен бюджетке бөлінген сома болып табылады. Тауарларға стандартты шығындар тағайындалғанымен, компания нақты шығындарды төлеуі керек. Стандартты (тиімді) шығындар мен нақты шығындар арасындағы айырмашылықты бағалау дисперсиялық талдау деп аталады.
Егер дисперсиялық талдау нақты шығындардың күтілгеннен жоғары екендігін анықтаса, дисперсия қолайсыз. Егер ол нақты шығындардың күтілгеннен төмен екенін анықтаса, дисперсия қолайлы. Қолайлы немесе қолайсыз дисперсияға екі фактор ықпал етуі мүмкін. Жұмыстың және материалдың құны сияқты кіріс құны бар. Бұл мөлшерлеменің ауытқуы деп саналады. Сонымен қатар, пайдаланылатын кірістің тиімділігі немесе саны бар. Бұл көлемдік дисперсия деп саналады. Егер, мысалы, XYZ компаниясы бір уақытта 400 виджет шығарады деп күтіп, бірақ 500 виджетті шығарса, материалдардың құны өндірілген жалпы санға байланысты жоғары болар еді.
Қызметке негізделген калькуляция
Қызметке негізделген калькуляция (ABC) әр бөлімнің үстеме шығындарын анықтайды және оларды нақты шығындар объектілеріне, мысалы, тауарларға немесе қызметтерге жатқызады. Шығындарды есепке алудың АВС жүйесі кез-келген оқиға, жұмыс бірлігі немесе белгілі бір мақсатты көздейтін тапсырмаға негізделген, мысалы өндіріс үшін машиналар құру, өнімді жобалау, дайын өнімді тарату немесе жұмыс істейтін машиналар. Бұл іс-шаралар шығындар драйверлері болып саналады және олар қосымша шығындарды бөлу үшін негіз болатын шаралар болып табылады.
Дәстүр бойынша, үстеме шығындар бір жалпы өлшем негізінде тағайындалады, мысалы, машина сағаттары. АВС шеңберінде шығындарды қозғалтқыш ретінде тиісті шаралар анықталған жағдайда белсенділікті талдау жүргізіледі. Нәтижесінде, ABC менеджерлер өз компаниясының нақты қызметтері немесе өнімдерінің құны мен табыстылығын қайта қарау туралы сөз болғанда әлдеқайда дәлірек және пайдалы болады.
Мысалы, ABC-ті қолданатын шығындар бойынша есепшілер өндірістік желі қызметкерлеріне сауалнама жібере алады, содан кейін олар әр түрлі жұмыстарға кеткен уақытты есепке алады. Осы нақты іс-шараларға шығындар тек қызметті пайдаланған тауарларға немесе қызметтерге ғана бөлінеді. Бұл басшылыққа уақыт пен ақшаның нақты қайда жұмсалатындығы туралы жақсы түсінік береді.
Мұны көрсету үшін компания тринкеттер мен виджеттерді де шығарады делік. Бөлшектер өте көп еңбекті қажет етеді және өндіріс қызметкерлерінен біраз күш-жігерді талап етеді. Виджеттердің өндірісі автоматтандырылған және ол көбінесе шикізатты машинаға салудан және дайын өнімді күту үшін бірнеше сағаттан тұрады. Екі затқа да үстеме ақыны бөлу үшін машиналық сағаттарды қолдану мағынасы болмас еді, өйткені бөренелерде машина сағаттары әрең пайдаланылды. ABC-де тринкеттерге еңбекке байланысты қосымша шығындар, ал виджеттерге машинаны пайдалануға байланысты көбірек үстеме ақы тағайындалады.
Арық есеп
Арық есептің негізгі мақсаты – ұйым ішіндегі қаржылық басқару тәжірибесін жетілдіру. Бухгалтерлік есеп – өнімділікті оңтайландыру кезінде ысыраптарды азайтуға бағытталған ниетті өндіріс пен өндіріс философиясының кеңеюі. Мысалы, егер бухгалтерия бос уақытты қысқартуға қабілетті болса, қызметкерлер қосымша уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді.
Арық бухгалтерлік есепті қолданған кезде калькуляциялаудың дәстүрлі әдістері құнға негізделген баға мен тиімділікті өлшеуге ауыстырылады. Қаржылық шешімдерді қабылдау компанияның жалпы ағынының кірістілігіне әсер етуіне негізделген. Мән бұлақтар коммерциялық орталықтары тікелей оның қосады кез келген салалық немесе бөлу болып табылатын компанияның төменгі сызық рентабельділігі.
Шекті калькуляция
Шекті калькуляция (кейде шығындар көлемін – пайданы талдау деп аталады ) – бұл өндіріске бір қосымша бірлік қосу арқылы өнімнің өзіндік құнына әсер ету. Бұл қысқа мерзімді экономикалық шешімдер қабылдауға пайдалы. Шекті калькуляция басқаруға шығындар мен көлемнің әртүрлі деңгейлерінің операциялық пайдаға әсерін анықтауға көмектеседі. Талдаудың бұл түрін басшылық потенциалды рентабельді жаңа өнімдер туралы түсінік алу, қолданыстағы өнімдерге қойылатын сату бағалары және маркетингтік науқанның әсері үшін қолдана алады.
Залалсыздық нүктесі өнімнің жалпы кіріс жалпы шығыстарды тең өндіріс деңгейі болып табылады, оның үлесі маржа бөлінген компания жалпы тұрақты шығындар есептеледі. Үлес маржа түсім минус айнымалы шығындар ретінде есептеледі, сондай-ақ, компанияның жалпы пайда үшін нақты өнім үлесін қосып дәрежесін анықтау үшін бір-бірлігіне негізінде есептеуге болады.
Шығындар есебінің тарихы
Ғалымдардың пайымдауынша, шығындар есебі бірінші рет өнеркәсіптік төңкеріс кезінде дамып келе жатқан өнеркәсіптік сұраныс пен ұсыныстың экономикасыөндірушілерді өзінің өндірістік процестерін оңтайландыру үшін тұрақты және айнымалы шығындарын қадағалай бастауға мәжбүрболған кездедамыды . Шығындарды есепке алу теміржол және болат компанияларына шығындарды бақылауға және тиімді болуға мүмкіндік берді. 20 ғасырдың басында шығындар есебі бизнесті басқару әдебиеттерінде кеңінен қамтылған тақырыпқа айналды.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Шығындар есебі дәстүрлі бухгалтерлік есеп айырысу әдістерінен несімен ерекшеленеді?
Жалпы есеп немесе қаржылық есептен айырмашылығы, шығындарды есепке алу әдісі – бұл шығындарды бақылауды жүзеге асыру үшін қолданылатын ішкі бағытталған, фирмаға арналған жүйе . Шығындарды есепке алу әлдеқайда икемді және нақтырақ болуы мүмкін, әсіресе шығындар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды бағалауға қатысты. Шығындарды есепке алу әдістері мен әдістері әр фирмаға қарай әр түрлі болады және күрделі бола алады.
Неліктен шығындар есебі қолданылады?
Шығындарды есепке алу пайдалы, өйткені ол компания өз ақшасын қайда жұмсағанын, қанша ақша табатынын және ақшаның қайда жоғалып жатқанын анықтай алады. Шығындар есебі есеп беруді, талдауды және ішкі шығындар мен тиімділікті жақсартуға бағытталған. Компаниялар қаржылық есептілікте немесе салық салу мақсатында шығындарды есепке алу көрсеткіштерін қолдана алмаса да, олар ішкі бақылау үшін өте маңызды.
Шығындар есебіне шығындардың қандай түрлері кіреді?
Бұлар әр салада және фирмада әр түрлі болады, дегенмен белгілі бір шығындар категориялары қосылады (олардың кейбіреулері қабаттасуы мүмкін), мысалы: тікелей шығындар; жанама шығындар; өзгермелі шығындар; тұрақты шығындар; және пайдалану шығындары.
Шығындар есебінің қандай артықшылықтары бар?
Шығындарды есепке алу әдістері белгілі бір фирмада әзірленген және оған сәйкес жасалғандықтан, олар өте теңшелетін және бейімделгіш. Менеджерлер шығындар есебін жоғары бағалайды, өйткені оны бизнестің өзгеріп отыратын қажеттіліктеріне сәйкес бейімдеуге, байланыстыруға және жүзеге асыруға болады. Қаржылық есеп стандарттары кеңесінің (FASB) басқарылатын қаржылық есебінен айырмашылығы , шығындарды есепке алу тек ішкі инсайдерлік және ішкі мақсаттарға қатысты болуы керек. Менеджмент бағаны қалай белгілейтінін, ресурстардың қалай бөлінетінін, капиталды қалай көтеретінін және тәуекелдерді қалай бағдарлайтынын бағалайтын критерийлерге негізделген ақпаратты талдай алады.
Шығындар есебінің қандай кемшіліктері бар?
Шығындарды есепке алу жүйелері және онымен бірге қолданылатын әдістер әзірлеу және енгізу үшін жоғары бастапқы шығындарға ие болуы мүмкін. Бухгалтерлік есеп персоналы мен менеджерлерді эзотерикалық және жиі күрделі жүйелер бойынша оқыту уақыт пен күш жұмсауды қажет етеді және қателіктер ертерек жіберілуі мүмкін. Біліктілігі жоғары бухгалтерлер мен аудиторлар шығындарды есепке алу жүйесін бағалау кезінде өз қызметтері үшін GAAP сияқты стандартталған жүйеге қарағанда көбірек ақы алуы мүмкін.